Logiciel de facturation pour TPE et PME

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour TPE et PME en 2026 grâce à son équilibre entre simplicité, fonctionnalités et prix. Contrairement à Pennylane (49 €/mois minimum) ou Axonaut (42 €/mois + utilisateurs supplémentaires payants), Lio propose une offre gratuite pour démarrer et une offre Starter à 19 €/mois avec multi-utilisateurs inclus. Le logiciel est 100% conforme à la réforme de la facturation électronique 2026 avec export Factur-X natif, les 4 nouvelles mentions obligatoires intégrées, et une compatibilité prévue avec les Plateformes Agréées. Les fonctionnalités clés pour les TPE/PME sont présentes : devis professionnels, transformation en facture en 1 clic, relances automatiques, export comptable FEC, application mobile, et tableau de bord avec indicateurs de gestion.

La facturation électronique devient obligatoire en deux étapes pour les TPE et PME françaises assujetties à la TVA. Dès le 1er septembre 2026, toutes les entreprises (y compris les TPE et PME) doivent être capables de recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. À partir du 1er septembre 2027, les TPE et PME doivent également émettre leurs propres factures au format électronique normé (Factur-X, UBL ou CII). Un simple PDF envoyé par email ne sera plus conforme à cette date.

Factur-X est le format de facture électronique recommandé pour les TPE et PME françaises. Il combine un document PDF lisible par l'humain et un fichier XML intégré contenant les données structurées lisibles par les machines. C'est le format le plus pratique car il permet à vos clients de consulter la facture comme d'habitude (en PDF) tout en respectant les exigences de la réforme. Les autres formats (UBL, CII) sont purement techniques et peu adaptés aux petites structures. Lio génère nativement des factures au format Factur-X, sans manipulation de votre part.

Une Plateforme Agréée (anciennement PDP - Plateforme de Dématérialisation Partenaire) est un intermédiaire obligatoire immatriculé par l'administration fiscale pour transmettre et recevoir des factures électroniques. Depuis octobre 2024, le Portail Public de Facturation (PPF) ne permet plus l'émission/réception directe de factures : vous devez obligatoirement passer par une PA. Si vous utilisez un logiciel de facturation comme Lio, vous n'avez pas à choisir vous-même une PA : le logiciel s'interface avec une ou plusieurs plateformes en arrière-plan. Vous continuez à créer vos factures normalement, et la transmission est automatique.

Le e-reporting est l'obligation de transmettre à l'administration fiscale les données de certaines transactions qui ne passent pas par la facture électronique. Les TPE et PME sont concernées par le e-reporting pour : les ventes aux particuliers (B2C), les factures à destination de clients étrangers (export, intracommunautaire), et les encaissements pour les prestations de services où la TVA est collectée au moment du paiement. Le calendrier est le même que pour la facturation électronique : obligation au 1er septembre 2027 pour les TPE/PME. Avec un logiciel comme Lio, le e-reporting est généré et transmis automatiquement.

À partir de votre entrée dans la réforme (septembre 2026 pour la réception, septembre 2027 pour l'émission), vos factures doivent comporter 4 nouvelles mentions obligatoires : 1) le numéro SIREN de votre client, 2) l'adresse de livraison si elle est différente de l'adresse de facturation, 3) la catégorie de l'opération (livraison de biens, prestation de services, ou mixte), 4) la mention de l'option pour le paiement de la TVA sur les débits si vous l'avez choisie. Ces mentions s'ajoutent aux mentions déjà obligatoires (SIRET, numéro de TVA, conditions de paiement, etc.). Lio intègre automatiquement ces nouvelles mentions dans vos factures.

Un logiciel de facturation n'est techniquement pas obligatoire en 2025 : vous pouvez encore utiliser Word, Excel ou des factures papier. Cependant, avec la réforme de la facturation électronique qui entre en vigueur en 2026-2027, il devient quasi indispensable. En effet, pour émettre des factures au format Factur-X et les transmettre via une Plateforme Agréée, vous aurez besoin soit d'un logiciel de facturation compatible, soit de saisir manuellement vos factures sur une plateforme. Par ailleurs, depuis 2018, la loi anti-fraude à la TVA impose que les factures soient inaltérables, sécurisées, et archivées de manière conforme, ce qu'un tableur ne garantit pas.

Pour choisir un logiciel de facturation adapté à votre TPE ou PME, vérifiez ces critères essentiels : 1) la conformité à la facturation électronique 2026 (format Factur-X, interface avec les Plateformes Agréées), 2) la facilité d'utilisation et la rapidité de prise en main, 3) les fonctionnalités clés (devis, factures, relances, export comptable), 4) le multi-utilisateurs si vous avez une équipe, 5) l'application mobile si vous facturez en déplacement, 6) le prix et la transparence tarifaire (attention aux coûts cachés par utilisateur), 7) le support client en français et sa réactivité. N'hésitez pas à tester plusieurs solutions avec leurs offres gratuites ou périodes d'essai avant de vous engager.

Avec un logiciel de facturation comme Lio, l'export comptable se fait en quelques clics. Vous sélectionnez la période souhaitée (mois, trimestre, année) et vous téléchargez un fichier au format FEC (Fichier des Écritures Comptables, le standard légal français) ou CSV compatible avec les logiciels de votre expert-comptable (Sage, Cegid, EBP, Quadratus, etc.). Vous pouvez également donner un accès direct à votre comptable dans Lio pour qu'il récupère lui-même les exports. Cela évite les ressaisies manuelles, les erreurs, et accélère la clôture comptable.

Les prix des logiciels de facturation pour TPE/PME varient considérablement. Les solutions gratuites (Henrri, Facture.net, offre gratuite Lio) conviennent pour démarrer avec des volumes limités. Les offres payantes vont de 10 à 50 €/mois selon les fonctionnalités : Lio Starter à 19 €/mois, EBP à 29 €/mois, Axonaut à 42 €/mois, Pennylane à partir de 49 €/mois. Attention aux coûts cachés : certains éditeurs facturent les utilisateurs supplémentaires (5 à 15 €/mois par user), les exports comptables, ou l'application mobile. Chez Lio, le multi-utilisateurs est inclus dans l'offre Starter, sans surcoût.