Logiciel de facturation pour services à la personne

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour les services à la personne en 2026 car il combine gratuité, simplicité et conformité réglementaire. Contrairement à Evoliz (essai limité à 15 jours), Sinao (fonctionnalités restreintes) ou Axonaut (à partir de 42 €/mois), Lio propose une offre gratuite complète avec application mobile. Le logiciel est 100% conforme à la réglementation 2026 sur la facturation électronique et vous permet de créer des factures conformes avec toutes les mentions obligatoires pour les services à la personne.

Pour faire une facture de service à la personne conforme, vous devez inclure : vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET), votre numéro de déclaration SAP et sa date d'obtention, les coordonnées du client avec l'adresse d'intervention, le détail des prestations (nature, durée, taux horaire ou forfait), le montant total TTC, et la mention indiquant l'éligibilité au crédit d'impôt selon l'article 199 sexdecies du CGI. Avec Lio, vous pouvez facilement créer des factures conformes en ajoutant toutes ces mentions nécessaires.

Vos clients bénéficient du crédit d'impôt de 50% en déclarant leurs dépenses de services à la personne lors de leur déclaration de revenus annuelle (case 7DB). Pour cela, ils doivent conserver vos factures et surtout l'attestation fiscale annuelle que vous êtes tenu de leur fournir avant le 31 mars de chaque année. Cette attestation récapitule les sommes effectivement payées sur l'année civile. Avec l'avance immédiate URSSAF, vos clients peuvent même bénéficier du crédit d'impôt en temps réel et ne payer que 50% du montant facturé.

L'attestation fiscale pour les services à la personne est un document obligatoire que tout organisme SAP doit fournir à ses clients avant le 31 mars de chaque année. Elle récapitule le montant total des factures acquittées durant l'année civile précédente et permet au client de déclarer ses dépenses aux impôts pour bénéficier du crédit d'impôt de 50%. L'attestation doit mentionner vos coordonnées, votre numéro SAP, l'identité du client, la nature des services, et le détail des sommes versées (y compris la part en CESU préfinancé).

Les 26 activités de services à la personne éligibles au crédit d'impôt sont définies par l'article D.7231-1 du Code du travail. Elles comprennent : l'entretien de la maison et travaux ménagers, le petit jardinage (plafond 5 000 €), le petit bricolage (plafond 500 €, max 2h), la garde d'enfants, l'accompagnement des enfants, le soutien scolaire, l'assistance aux personnes âgées et handicapées, l'assistance informatique (plafond 3 000 €), l'assistance administrative, la préparation de repas, la livraison de courses, la collecte et livraison de linge, les soins esthétiques pour personnes dépendantes, les soins aux animaux pour personnes dépendantes, la maintenance de résidence, la téléassistance, et l'interprétariat en langue des signes.

L'agrément n'est obligatoire que pour certaines activités auprès de publics fragiles : la garde d'enfants de moins de 3 ans, la garde d'enfants handicapés de moins de 18 ans, l'accompagnement de ces mêmes enfants, et l'assistance aux personnes âgées ou handicapées en mode mandataire. Pour les autres activités (ménage, jardinage, bricolage, soutien scolaire, etc.), une simple déclaration SAP suffit. Cette déclaration est gratuite et s'effectue en ligne via la téléprocédure Nova sur servicesalapersonne.gouv.fr.

L'avance immédiate est un dispositif de l'URSSAF qui permet à vos clients de bénéficier du crédit d'impôt en temps réel. Au lieu de payer 100% de votre facture et d'attendre l'année suivante pour être remboursé de 50%, le client ne paie que 50% immédiatement. L'URSSAF complète les 50% restants directement à l'organisme de SAP. Ce service est gratuit pour les clients et s'active via le service Cesu+ ou auprès d'un prestataire compatible avec l'API Tiers de Prestation.

Le plafond général est de 12 000 € de dépenses par an (soit 6 000 € de crédit d'impôt maximum). Ce plafond est majoré de 1 500 € par enfant à charge ou par membre du foyer de plus de 65 ans, dans la limite de 15 000 € (ou 20 000 € pour les personnes invalides). Attention, certaines activités ont des plafonds spécifiques plus bas : le petit jardinage est limité à 5 000 €/an, l'assistance informatique à 3 000 €/an, et le petit bricolage à 500 €/an.

Pour déclarer votre activité SAP, rendez-vous sur la téléprocédure Nova (accessible via servicesalapersonne.gouv.fr). Créez un compte, remplissez le formulaire en indiquant les activités que vous exercez, et joignez les justificatifs demandés (pièce d'identité, extrait Kbis ou attestation INSEE, attestation d'assurance RC Pro). Vous recevrez votre numéro SAP sous quelques jours. Cette déclaration est valable sans limitation de durée et vous permet de faire bénéficier vos clients du crédit d'impôt.

Les mentions obligatoires sur une facture de services à la personne sont : l'identité complète du prestataire (nom, adresse, SIRET), le numéro de déclaration SAP et sa date, le numéro d'agrément si applicable, l'identité et l'adresse du client, la date et le numéro de facture, la nature détaillée des prestations, le nombre d'heures ou unités, le prix unitaire et le total, le taux de TVA ou la mention de franchise TVA, et idéalement un rappel de l'éligibilité au crédit d'impôt de 50% selon l'article 199 sexdecies du CGI.