Logiciel de facturation pour garde d'enfants

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour les professionnels de la garde d'enfants en 2026 grâce à son adaptation aux besoins du secteur. Il génère automatiquement les attestations fiscales avec mention du crédit d'impôt 50%, gère les tarifs horaires et mensuels, intègre les mentions légales obligatoires (agrément, assurance), et permet la facturation mobile. Compatible CESU et PAJEMPLOI. Offre gratuite disponible, puis 19 €/mois.

Une facture de garde d'enfants doit comporter vos coordonnées complètes (SIRET, agrément si applicable, assurance), les coordonnées des parents, la période de garde (dates, heures), le tarif horaire ou mensuel, le nombre d'heures, le montant total, et la mention obligatoire : "Activité de services à la personne - Vous pouvez bénéficier d'un crédit d'impôt de 50% des sommes versées". Avec Lio, cette mention est ajoutée automatiquement.

L'attestation fiscale est un document annuel que vous devez fournir aux parents en janvier. Elle récapitule les sommes versées l'année précédente pour la garde de leurs enfants. Les parents en ont besoin pour bénéficier du crédit d'impôt de 50% sur leur déclaration. Lio génère automatiquement cette attestation à partir de vos factures de l'année.

Oui, beaucoup de parents utilisent le CESU préfinancé (chèques fournis par leur employeur ou CAF). Vous pouvez les accepter comme moyen de paiement. Sur votre facture Lio, indiquez "Règlement : CESU préfinancé". Vous encaissez ensuite les CESU auprès du CRCESU (Centre de Remboursement CESU). Lio vous aide à suivre ces paiements spécifiques.

PAJEMPLOI est le dispositif de déclaration simplifié pour les assistantes maternelles agréées et les gardes à domicile. Les parents déclarent vos heures et votre salaire sur PAJEMPLOI, qui calcule les cotisations sociales. En parallèle, vous émettez vos factures pour les parents. Lio facilite cette double gestion : créez vos factures mensuelles avec le détail des heures, et conservez une copie pour vos déclarations.

Les parents qui emploient une garde d'enfants à domicile (assistante maternelle agréée, nounou, baby-sitter déclaré) bénéficient d'un crédit d'impôt de 50% des sommes versées dans la limite de 12 000 € par an (soit un crédit maximal de 6 000 €). Ce plafond peut être majoré selon la situation familiale. Vos factures doivent mentionner ce dispositif pour que les parents puissent en bénéficier.

L'agrément est obligatoire si vous êtes assistante maternelle et gardez les enfants à votre domicile. Il est délivré par le Conseil Départemental après formation et visite à domicile. En revanche, pour la garde occasionnelle (baby-sitting) ou si vous travaillez pour une structure agréée (crèche, MAM), l'agrément individuel n'est pas toujours nécessaire. Dans tous les cas, vos coordonnées d'agrément doivent figurer sur vos factures si vous en avez un.

Avec Lio, vous définissez votre grille tarifaire : tarif horaire de base, majoration soirée/week-end/nuit, forfait mensuel avec nombre d'heures incluses, frais de repas ou d'activités. Lors de la facturation, vous sélectionnez le tarif applicable, ajustez les heures réelles, et le calcul se fait automatiquement. Idéal pour les assistantes maternelles avec plusieurs familles et des contrats différents.

Oui, une assurance responsabilité civile professionnelle est obligatoire pour tous les professionnels de la garde d'enfants (assistante maternelle, nounou, baby-sitter). Elle couvre les dommages causés aux enfants gardés ou par les enfants gardés. Les informations de votre assurance doivent figurer sur vos devis et factures. Avec Lio, configurez-les une fois et elles apparaissent automatiquement.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois avec gestion automatique de la mention crédit d'impôt 50%, attestations fiscales, et export comptable. Suffisant pour démarrer ou pour une activité occasionnelle. Pour un volume plus important (plusieurs familles, facturation mensuelle), l'offre Starter à 19 €/mois est recommandée.