Logiciel de facturation pour artisans

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour artisans en 2026 grâce à son équilibre entre simplicité, fonctionnalités métier et prix. Contrairement aux logiciels BTP spécialisés comme Batappli ou Obat (29-59 €/mois), Lio propose une offre gratuite et une offre Starter à 19 €/mois. Le logiciel gère automatiquement les différents taux de TVA travaux (20%, 10%, 5,5%), rappelle l'attestation TVA réduite, et permet de facturer sur le terrain grâce à l'application mobile avec signature électronique. Il est 100% conforme à la réforme de la facturation électronique 2026 avec export Factur-X natif.

Un devis de travaux conforme doit obligatoirement comporter les coordonnées du professionnel (raison sociale, adresse, SIRET, assurance décennale le cas échéant), les coordonnées du client et l'adresse du chantier, la date et durée de validité du devis, le détail des travaux avec descriptions précises, quantités et prix unitaires, le montant HT, le taux et montant de TVA, le montant TTC, et les conditions de paiement. Pour les travaux supérieurs à 150 €, le devis doit être signé par le client avant exécution. Un logiciel de facturation comme Lio intègre automatiquement toutes ces mentions.

Le taux de TVA pour les travaux de rénovation dépend de l'ancienneté du logement et de la nature des travaux. Pour un logement de plus de 2 ans, le taux est de 10% pour les travaux d'amélioration, transformation, aménagement et entretien (plomberie, électricité, peinture), et de 5,5% pour les travaux de rénovation énergétique (isolation, pompe à chaleur, chaudière à condensation). Pour un logement de moins de 2 ans ou une construction neuve, le taux est de 20%. L'application du taux réduit nécessite une attestation signée par le client (formulaire 1300-SD ou 1301-SD).

L'attestation simplifiée de TVA (formulaire n°1301-SD) est un document que le client particulier doit remplir et signer pour bénéficier du taux de TVA réduit (10% ou 5,5%) sur des travaux de rénovation. Elle certifie que le logement a plus de 2 ans et que les travaux concernés sont éligibles au taux réduit. L'attestation simplifiée concerne les travaux qui n'affectent pas le gros œuvre (fondations, murs porteurs, planchers). Pour les travaux de gros œuvre, c'est l'attestation normale (formulaire 1300-SD) qui s'applique. L'artisan doit conserver ce document avec sa comptabilité.

L'assurance responsabilité civile décennale est obligatoire pour tous les artisans qui réalisent des travaux de construction ou de rénovation affectant le bâti : maçons, charpentiers, couvreurs, plombiers, électriciens, chauffagistes, menuisiers, plaquistes, carreleurs, peintres (pour certains travaux). Les informations de l'assurance (nom de l'assureur, numéro de contrat, couverture géographique) doivent figurer sur les devis et factures depuis la loi Pinel de 2015. Seuls certains métiers comme les jardiniers-paysagistes (hors maçonnerie) en sont exemptés.

Pour facturer un dépannage chez un particulier, créez d'abord un devis détaillant l'intervention (diagnostic, main d'œuvre, pièces éventuelles), le taux de TVA applicable (généralement 10% pour un logement de plus de 2 ans), et le montant total. Faites signer le devis par le client avant intervention. Après le travail, transformez le devis en facture et envoyez-la au client. Avec un logiciel mobile comme Lio, vous pouvez créer le devis, le faire signer, facturer et encaisser directement sur place grâce au paiement en ligne intégré.

La facturation électronique devient obligatoire en deux étapes pour les artisans. Au 1er septembre 2026, tous les artisans doivent pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs (grossistes, négoces). Au 1er septembre 2027, les artisans (TPE, micro-entreprises) doivent émettre leurs propres factures au format électronique normé (Factur-X). Un logiciel de facturation comme Lio gère automatiquement cette transition : vous continuez à créer vos factures normalement, et le logiciel génère le bon format et transmet à la Plateforme Agréée.

Pour un chantier avec plusieurs étapes de paiement, vous pouvez utiliser une facture d'acompte à la signature du devis (généralement 30 à 40% du montant total), des factures de situation selon l'avancement des travaux, et une facture de solde à la fin des travaux. Chaque facture doit mentionner qu'il s'agit d'un acompte ou d'une situation, le numéro du devis initial, et le montant déjà facturé. Lio permet de créer ces différents types de factures liées au devis initial avec calcul automatique des montants restants et gestion de la retenue de garantie.

Oui, plusieurs logiciels de facturation proposent des offres gratuites adaptées aux artisans. L'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois, avec gestion des taux de TVA, mentions légales automatiques et export comptable. C'est largement suffisant pour démarrer une activité ou pour un artisan avec peu de clients. Pour un volume plus important ou des fonctionnalités avancées (application mobile, signature électronique, relances automatiques), l'offre Starter à 19 €/mois est plus adaptée.

Depuis 2018, la loi anti-fraude TVA impose aux professionnels assujettis à la TVA d'utiliser un logiciel de facturation certifié ou attesté conforme. Ce logiciel doit garantir l'inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l'archivage des données de facturation. En utilisant un logiciel de facturation en ligne comme Lio, vous êtes automatiquement conforme : les factures sont numérotées chronologiquement, impossibles à modifier après émission, et archivées de manière sécurisée pendant 10 ans. Lio fournit une attestation de conformité sur demande.