Logiciel de facturation pour freelances

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour freelances en 2026 grâce à son équilibre entre simplicité et fonctionnalités. Il permet de facturer au TJM, à l'heure ou au forfait, de suivre ses missions en cours, d'automatiser les relances, et d'intégrer le paiement en ligne. L'offre gratuite permet de créer jusqu'à 4 factures par mois, et l'offre Starter à 19 €/mois est illimitée. Contrairement à Pennylane (49 €/mois minimum), Lio se concentre sur la facturation sans imposer une solution comptable complète.

Pour calculer votre TJM, partez du salaire net mensuel souhaité, ajoutez vos charges sociales (22% en micro-entreprise, 45% en société), ajoutez vos frais de fonctionnement, puis divisez par le nombre de jours facturables (110-130 jours/an en moyenne). Exemple : pour 4 000 € net/mois avec 45% de charges et 120 jours facturés, le TJM est d'environ 580 €. Les TJM moyens en 2026 varient de 400 € (profils juniors) à 900 € (experts/consultants seniors).

Une facture freelance doit comporter : vos coordonnées (nom, adresse, SIRET), les coordonnées du client, la date et le numéro de facture (chronologique), la description des prestations (nature, quantité, prix unitaire), les montants HT/TVA/TTC, les conditions de paiement, les pénalités de retard. En micro-entreprise sans TVA : mention "TVA non applicable - article 293 B du CGI". En entreprise individuelle : mention "EI" obligatoire depuis 2022. À partir de 2026 : SIREN client et nature de l'opération.

Pour une mission en régie, créez d'abord un devis cadre précisant le TJM et la durée estimée. Chaque mois, générez une facture indiquant le nombre de jours travaillés. Avec Lio, ce processus est automatisé : le logiciel conserve l'historique de la mission (jours cumulés, montants facturés, reste à facturer). Vous pouvez également joindre une feuille de temps détaillant les dates travaillées pour plus de transparence avec le client.

Au 1er septembre 2026, tous les freelances doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Au 1er septembre 2027, ils doivent émettre leurs factures au format électronique (Factur-X), y compris les micro-entrepreneurs en franchise de TVA. Les factures devront transiter par une Plateforme Agréée (PA). Un logiciel comme Lio gère automatiquement cette transition.

La micro-entreprise est idéale pour démarrer : simplicité administrative, cotisations proportionnelles au CA, pas de comptabilité complexe. Limitée à 77 700 € de CA (prestations de services). L'EURL ou SASU convient si vous dépassez ce plafond, avez des charges importantes à déduire, ou souhaitez optimiser fiscalement. Un logiciel de facturation comme Lio s'adapte aux deux statuts avec les mentions et exports appropriés.

D'abord, envoyez un rappel amiable quelques jours après l'échéance. Si pas de réponse, envoyez une relance formelle mentionnant les pénalités de retard (taux légal + 40 € d'indemnité forfaitaire). Après 30 jours, envoyez une mise en demeure par recommandé. Avec Lio, les relances sont automatisées : le logiciel envoie des rappels progressifs (J+7, J+15, J+30) que vous pouvez personnaliser.

En micro-entreprise, vous êtes en franchise de TVA tant que votre CA reste sous 37 500 € (seuil de base) ou 41 250 € (seuil majoré) pour les prestations de services. Au-delà, vous devez facturer la TVA. En EURL/SASU, vous êtes assujetti à la TVA dès le premier euro (sauf option pour la franchise si éligible). La TVA à 20% s'applique à la plupart des prestations intellectuelles.

Depuis 2018, les freelances assujettis à la TVA doivent utiliser un logiciel de facturation certifié ou attesté conforme. Ce logiciel doit garantir l'inaltérabilité (impossibilité de modifier une facture après émission), la sécurisation des accès, la conservation pendant 6 ans, et l'archivage avec piste d'audit. Lio est conforme et fournit une attestation sur demande.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois, avec toutes les mentions légales, la gestion de la TVA, et l'export comptable. C'est suffisant pour un freelance qui démarre ou a peu de clients. Pour un volume plus important ou des fonctionnalités avancées (relances automatiques, paiement en ligne, app mobile), l'offre Starter à 19 €/mois est recommandée.