Logiciel de facturation pour photographe

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour photographe en 2026 grâce à sa simplicité et ses fonctionnalités adaptées : création de devis par forfait ou package (mariage, portrait, entreprise), paiement en ligne intégré avec liens de paiement à envoyer après la séance, relances automatiques pour les factures impayées, suivi du chiffre d'affaires en temps réel (essentiel pour les auto-entrepreneurs), et export comptable en 2 clics. L'interface intuitive permet de facturer en quelques minutes. Offre gratuite disponible, puis 19 €/mois.

Les tarifs varient selon la prestation et l'expérience : portrait particulier 150-400 €, mariage 1 000-4 000 €, reportage entreprise 500-2 000 €/jour, shooting produit 300-800 €, photo immobilière 100-300 €. Tenez compte de votre expérience, du temps de shooting, du nombre de photos livrées, du temps de retouche, des déplacements, et de la cession de droits. N'oubliez pas que vous vendez votre expertise et votre regard artistique, pas seulement votre temps.

Oui, c'est fortement recommandé, surtout pour les mariages et événements. L'acompte standard est de 30 à 50% du montant total. Il vous sécurise financièrement en cas d'annulation et engage sérieusement le client. Avec Lio, vous créez facilement une facture d'acompte puis le solde après la livraison. Le paiement en ligne facilite l'encaissement immédiat.

En tant que photographe, vous êtes automatiquement titulaire des droits d'auteur sur vos créations. Par défaut, le client obtient un droit d'usage personnel. Pour un usage commercial (publicité, site web, réseaux sociaux d'entreprise), vous devez formaliser la cession de droits dans votre contrat ou facture : précisez les usages autorisés, les supports, la durée, et le territoire. Vous pouvez facturer les droits commerciaux en supplément (30 à 100% du tarif de base selon l'étendue).

Vos coordonnées complètes (nom, adresse, SIRET, forme juridique), coordonnées du client, date et numéro de facture unique, description détaillée de la prestation ("Séance photo portrait studio - 2h - 15 photos retouchées livrées"), montants HT/TVA/TTC (ou mention de franchise TVA pour les auto-entrepreneurs), conditions de paiement et date d'échéance. Vous pouvez ajouter une mention sur la cession de droits si applicable.

Pour un mariage, structurez votre devis par forfait : couverture complète (préparatifs, cérémonie, vin d'honneur, soirée), nombre d'heures de présence, nombre de photos livrées et retouchées, livraison (galerie en ligne, tirages, album), droits d'usage. Prévoyez un acompte de 40-50% à la réservation (qui bloque la date), puis le solde à la livraison des photos. Avec Lio, créez le devis complet puis générez les factures d'acompte et de solde. Le lien de paiement facilite l'encaissement.

Avec Lio, créez votre facture après la séance puis générez un lien de paiement en 1 clic. Envoyez ce lien par email ou SMS à votre client : il peut payer par carte bancaire instantanément via Stripe. Vous êtes notifié dès réception du paiement. C'est particulièrement pratique pour les séances individuelles ou les petits reportages où le client veut payer rapidement.

Non, en tant qu'auto-entrepreneur (micro-entreprise), vous n'êtes pas obligé d'avoir un comptable. Votre comptabilité est simplifiée : vous déclarez votre chiffre d'affaires mensuellement ou trimestriellement à l'URSSAF. Lio vous permet de suivre précisément votre CA en temps réel. Si vous avez quand même un comptable ou expert-comptable, vous pouvez exporter vos données en 2 clics pour lui transmettre.

Avec Lio, votre chiffre d'affaires est calculé automatiquement en temps réel à partir de vos factures payées. Le dashboard vous affiche votre CA du mois, du trimestre, de l'année. Vous voyez immédiatement où vous en êtes par rapport aux plafonds de la micro-entreprise (77 700 € en 2026 pour les prestations de services). Plus besoin de calculer manuellement ou de tenir un tableur.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois avec toutes les fonctionnalités essentielles : paiement en ligne, suivi du CA, export comptable. Idéal pour débuter ou si vous faites peu de séances par mois. L'offre Starter à 19 €/mois est recommandée si vous réalisez plus de 4 séances par mois et que vous souhaitez les relances automatiques et l'app mobile.