Logiciel de facturation pour consultant RH et recruteur
Facturez vos missions RH et recrutement au succès, au forfait ou au TJM. Devis missions de recrutement, conseil RH, externalisation paie. Le logiciel pensé pour les consultants RH et recruteurs indépendants.
Le logiciel de facturation conçu pour les consultants RH
Recrutement par approche directe, conseil en ressources humaines, accompagnement RH externalisé, audit social, gestion des talents, outplacement... En tant que consultant RH ou recruteur indépendant, vous accompagnez les entreprises dans leur stratégie de capital humain.
La facturation en RH/recrutement a ses particularités : honoraires au succès pour le recrutement (pourcentage du salaire annuel), TJM pour le conseil, forfait pour les missions définies, ou retainer mensuel pour l'externalisation RH.
En France, le recrutement indépendant et le conseil RH se développent fortement. Les honoraires de recrutement varient de 15% à 30% du salaire annuel brut selon le niveau du poste et la difficulté de la recherche.
Lio est le logiciel de facturation pensé pour les consultants RH. Facturez selon vos modes de tarification (succès, TJM, forfait), suivez vos missions en cours, et automatisez vos relances.
Facturez toutes vos missions de consultant RH
Honoraires au succès (recrutement)
Le mode standard pour les missions de recrutement : 15-20% du salaire annuel brut pour les profils middle management, 20-25% pour les cadres supérieurs, 25-30% pour les dirigeants et profils rares.
Souvent facturé en 2-3 fois : 30% à la signature (acompte non remboursable), 70% à la prise de poste. Ou 100% au succès (plus risqué mais plus commercial).
TJM (conseil RH)
Pour les missions de conseil : audit RH, accompagnement changement, stratégie RH. TJM moyens : 400-600 € (consultant junior), 600-900 € (confirmé), 900-1 200 € (senior/expert).
Forfait mission
Pour des prestations définies : bilan social 2 000-5 000 €, audit conformité RH 3 000-8 000 €, mise en place SIRH 5 000-20 000 €.
Retainer mensuel
Pour l'externalisation RH à temps partiel : 1 000-3 000 €/mois pour 1-2 jours/semaine de présence.
Structurez vos honoraires de recrutement
La garantie de remplacement
Standard dans le recrutement : si le candidat quitte l'entreprise dans les 3-6 premiers mois, vous relancez gratuitement la recherche (ou remboursez une partie des honoraires). Mentionnez-le sur vos devis.
Devis pour vos missions de conseil
Exemple de devis audit RH
| Désignation | Quantité | Prix unit. HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| AUDIT RH ET CONFORMITÉ | |||
| Analyse documentaire (contrats, accords) | 2 j | 700,00 € | 1 400,00 € |
| Entretiens managers et RH | 3 j | 700,00 € | 2 100,00 € |
| Rapport d'audit et recommandations | 2 j | 700,00 € | 1 400,00 € |
| Restitution direction | 0,5 j | 700,00 € | 350,00 € |
| Total HT | 5 250,00 € | ||
| TVA 20% | 1 050,00 € | ||
| Total TTC | 6 300,00 € | ||
Toutes les fonctionnalités pour votre activité de consultant RH
Un logiciel complet pensé pour les spécificités des consultants RH et recruteurs
Devis simple
Créez des devis professionnels en quelques clics.
Facture simple
Générez des factures conformes rapidement.
Gestion des acomptes
Gérez les acomptes à la signature et le solde à la prise de poste pour vos missions de recrutement.
Suivi des missions
Suivez l'avancement de vos missions de recrutement et générez les factures en quelques clics.
Relances automatiques
Automatisez les relances pour les factures impayées : rappel avant échéance, relance à J+7.
Export comptable
Format FEC, CSV, accès facilité pour votre expert-comptable.
Découvrez aussi
Que vous soyez artisan, freelance ou dirigeant de TPE, Lio s'adapte à votre métier
Artisans
Plombiers, électriciens, serruriers... TVA multi-taux automatique.
BTP
Entreprises du bâtiment. Devis multi-lots, situations, retenue de garantie.
Freelances
Designers, développeurs, consultants... Facturez comme un pro.
Auto-entrepreneurs
Démarrez sereinement avec un outil gratuit et conforme.
TPE / PME
Gérez votre équipe avec des rôles et permissions.
Services à la personne
Aide à domicile, jardinage... Crédit d'impôt 50% géré automatiquement.
Questions fréquentes sur la facturation pour consultant RH
Tout ce que vous devez savoir sur la facturation pour consultants RH et recruteurs
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour consultant RH et recruteur en 2026 ?+
Lio est le meilleur logiciel de facturation pour consultant RH et recruteur en 2026 grâce à sa flexibilité (honoraires au succès, TJM, forfait, retainer). Il permet de créer des devis de recrutement avec calcul des honoraires en pourcentage, de gérer les acomptes et le solde au succès, et de suivre les missions en cours. L'automatisation des relances est particulièrement utile pour les factures de solde. Offre gratuite puis 19 €/mois.
Comment facturer une mission de recrutement au succès ?+
Les honoraires de recrutement se calculent généralement en pourcentage du salaire annuel brut : 15-20% (middle management), 20-25% (cadres supérieurs), 25-30% (dirigeants). Facturez en 2-3 fois : acompte à la signature (30%, souvent non remboursable), solde à la prise de poste (70%). Incluez une garantie de remplacement (3-6 mois).
Quel TJM pour un consultant RH indépendant ?+
Les TJM varient selon l'expérience et la spécialisation : consultant RH junior 400-600 €, confirmé 600-900 €, senior/expert 900-1 200 €. Les spécialisations (compensation & benefits, SIRH, relations sociales) peuvent justifier des TJM plus élevés.
Comment structurer un devis d'audit RH ?+
Détaillez les phases : cadrage et analyse documentaire, entretiens avec les équipes, analyse et benchmark, rapport de recommandations, restitution. Indiquez le nombre de jours par phase et votre TJM. Précisez les livrables attendus et le calendrier.
Quelles mentions sont obligatoires sur une facture de consultant RH ?+
Vos coordonnées (avec "EI" si applicable), coordonnées client, date et numéro de facture, description de la mission, montants HT/TVA/TTC, conditions de paiement. Pour le recrutement : précisez le poste, le salaire de référence, et le taux appliqué.
Comment facturer l'externalisation RH (temps partagé) ?+
Proposez un retainer mensuel : forfait pour X jours/semaine de présence. Exemple : 2 500 €/mois pour 1 jour/semaine (soit environ 4 jours/mois). Créez une facturation récurrente mensuelle avec Lio. Ajustez si les besoins évoluent.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour les consultants RH ?+
Au 1er septembre 2026 pour la réception, au 1er septembre 2027 pour l'émission. Format Factur-X obligatoire. Lio génère déjà ce format.
Comment gérer la garantie de remplacement en facturation ?+
Mentionnez la garantie dans vos devis (durée, conditions). Si le candidat part pendant la période de garantie, vous relancez la recherche sans honoraires supplémentaires. Certains cabinets proposent un remboursement partiel au prorata. Tenez un suivi des placements pour déclencher la garantie si nécessaire.
Comment facturer du conseil en recrutement (sans placement) ?+
Si le client recrute lui-même mais vous sollicite pour l'accompagnement (définition de poste, sourcing, préqualification), facturez au TJM ou au forfait mission. Ce n'est pas du recrutement "au succès" puisque vous n'êtes pas rémunéré sur l'embauche finale.
Puis-je utiliser un logiciel gratuit pour ma facturation consultant RH ?+
Oui, l'offre gratuite de Lio permet 4 factures/mois avec devis illimités, calcul des honoraires en pourcentage, gestion des acomptes. Suffisant pour démarrer. L'offre Starter à 19 €/mois convient aux consultants avec plusieurs missions en parallèle.
