Logiciel de facturation pour chauffagiste

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour chauffagiste en 2026 grâce à sa gestion complète de la TVA (5,5%, 10%, 20%) adaptée aux travaux de chauffage. Il intègre automatiquement vos certifications RGE sur les devis et factures, rappelle les attestations TVA à faire signer, et permet de gérer les contrats d'entretien avec facturation récurrente. Le catalogue d'équipements (PAC, chaudières) fait gagner un temps précieux. Offre gratuite puis 19 €/mois.

L'installation d'une pompe à chaleur bénéficie du taux de TVA à 5,5% si elle est réalisée dans un logement de plus de 2 ans et améliore la performance énergétique. Cela concerne les PAC air/eau, eau/eau et géothermiques. Les PAC air/air (climatisation réversible) peuvent ne bénéficier que du taux de 10% selon les cas. L'attestation TVA simplifiée (1301-SD) doit être signée par le client avant les travaux.

L'entretien annuel de chaudière dans un logement de plus de 2 ans bénéficie du taux de TVA à 10%. Pour un logement de moins de 2 ans, le taux est de 20%. L'attestation TVA simplifiée est requise pour le taux réduit. Si l'entretien inclut le remplacement de pièces importantes liées à l'amélioration énergétique, le taux de 5,5% peut s'appliquer sur cette partie.

Avec Lio, vous configurez vos certifications RGE dans vos paramètres (numéro de certification, type de qualification comme QualiPAC ou Qualigaz, date de validité). Ces informations apparaissent automatiquement sur tous vos devis et factures. Vos clients peuvent ainsi constituer leur dossier MaPrimeRénov' ou CEE avec des documents conformes.

Un devis d'installation de chaudière doit détailler la dépose de l'ancien équipement, la nouvelle chaudière (marque, modèle, puissance, rendement), les accessoires (régulation, conduit de fumée, raccordements), la main d'œuvre de pose et mise en service, et le taux de TVA applicable (5,5% pour une chaudière à condensation en rénovation). Mentionnez votre certification RGE et l'éligibilité aux aides si applicable.

Créez un contrat d'entretien annuel dans Lio avec le détail des prestations incluses et le prix. Programmez une facturation récurrente à la date anniversaire. Le logiciel génère automatiquement la facture chaque année et vous rappelle de planifier la visite technique. Vous pouvez aussi joindre l'attestation d'entretien obligatoire à la facture.

L'attestation TVA simplifiée (formulaire 1301-SD) est un document que votre client doit signer pour bénéficier du taux de TVA réduit (5,5% ou 10%). Il certifie que le logement a plus de 2 ans et que les travaux remplissent les conditions. Pour l'installation de chauffage (chaudière, PAC, radiateurs), c'est l'attestation simplifiée qui s'applique, sauf si vous touchez au gros œuvre (attestation normale 1300-SD).

Au 1er septembre 2026, les chauffagistes doivent recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Au 1er septembre 2027, ils doivent émettre au format électronique (Factur-X). Lio génère déjà ce format automatiquement.

Pour que vos clients bénéficient de MaPrimeRénov', vous devez être certifié RGE pour le type de travaux concerné (QualiPAC pour les pompes à chaleur, Qualigaz pour les chaudières gaz, etc.). Vos devis et factures doivent mentionner cette certification. Les travaux éligibles incluent l'installation de PAC, chaudières à condensation, chauffe-eau solaires, et systèmes de régulation.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois avec gestion TVA multi-taux, mentions RGE, et rappels d'attestation. Suffisant pour démarrer. Pour un volume plus important ou la gestion des contrats d'entretien récurrents, l'offre Starter à 19 €/mois est recommandée.