Logiciel de facturation pour menuisier

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour menuisier en 2026 grâce à sa gestion complète de la TVA multi-taux (5,5% menuiseries isolantes, 10% travaux courants, 20% mobilier). Il permet de créer des devis détaillés avec options et variantes, de ventiler automatiquement les différentes lignes avec leurs taux de TVA respectifs, et de gérer les acomptes et factures de situation. Le catalogue de produits menuiserie (fenêtres, portes, parquets) fait gagner du temps. Offre gratuite puis 19 €/mois.

Le taux de TVA pour la pose de fenêtres dépend de la performance thermique et de l'ancienneté du logement. Pour des fenêtres à isolation renforcée (Uw ≤ 1.3) dans un logement de plus de 2 ans, le taux est de 5,5%. Pour des fenêtres standard dans un logement de plus de 2 ans, le taux est de 10%. Pour les logements neufs ou de moins de 2 ans, le taux est de 20%. L'attestation TVA simplifiée est obligatoire pour les taux réduits.

Un devis de menuiserie conforme doit comporter vos coordonnées (SIRET, assurance décennale), les coordonnées du client, les cotes et dimensions exactes de chaque élément, le descriptif technique (matériaux, essences, finitions, quincaillerie), la décomposition fourniture/pose, les taux de TVA applicables à chaque ligne, les délais de fabrication et de pose, et les conditions de paiement (acompte, situations).

Oui, l'assurance décennale est obligatoire pour les menuisiers qui réalisent des travaux affectant le bâti : fenêtres, portes extérieures, escaliers fixés, agencements intégrés, parquets. Les meubles amovibles (même sur-mesure) ne relèvent généralement pas de la décennale. Mentionnez votre assurance sur vos documents (nom assureur, numéro contrat).

Pour une cuisine équipée, vous devez ventiler : mobilier et électroménager à 20%, travaux de pose et raccordements à 10% (si logement > 2 ans). Avec Lio, créez des lignes séparées pour chaque catégorie avec le taux approprié. Le total de la facture additionne les différentes bases TVA. Cette ventilation est obligatoire pour être conforme.

Les placards sur-mesure fixés au bâti (intégrés dans l'architecture, maçonnés, non démontables) bénéficient de la TVA à 10% dans les logements de plus de 2 ans. Les meubles sur-mesure amovibles (même si parfaitement ajustés) sont à 20%. La distinction dépend du caractère fixe ou mobile de l'ouvrage.

Pour un projet menuiserie important (cuisine, agencement, fenêtres), prévoyez un acompte à la commande (30-40%), une facture à la livraison des éléments (30-40%), et le solde après pose et réception (20-30%). Avec Lio, ces factures sont liées au devis initial, le logiciel suit les montants facturés et le reste à facturer.

Au 1er septembre 2026, les menuisiers doivent recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Au 1er septembre 2027, ils doivent émettre au format électronique (Factur-X). Lio génère déjà ce format automatiquement.

Si vous posez des fenêtres éligibles à MaPrimeRénov' (performance Uw ≤ 1.3 et Sw ≥ 0.3 ou Uw ≤ 1.7 et Sw ≥ 0.36), mentionnez-le sur vos devis. Indiquez les caractéristiques thermiques de chaque fenêtre et la mention "Éligible MaPrimeRénov'". Vos clients peuvent ainsi constituer leur dossier d'aide. Avec Lio, vous configurez ces mentions par défaut pour les produits éligibles.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois avec gestion TVA multi-taux, catalogue produits, et mentions légales. Suffisant pour démarrer. Pour un volume plus important ou des fonctionnalités avancées (gestion fabrication, acomptes/situations, app mobile), l'offre Starter à 19 €/mois est recommandée.