Logiciel de facturation pour soutien scolaire

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour professeurs particuliers et organismes de soutien scolaire en 2026. Il permet de créer rapidement des devis détaillés par matière et niveau, de gérer la facturation mensuelle ou au forfait, d'émettre automatiquement les attestations fiscales pour le crédit d'impôt, et de suivre les paiements des familles. L'application mobile permet de facturer directement après les cours. Offre gratuite disponible, puis 19 €/mois.

Les cours de soutien scolaire dispensés par des professeurs indépendants ou des organismes agréés sont généralement soumis à la TVA au taux normal de 20%. Toutefois, les organismes agréés ou déclarés peuvent bénéficier d'une exonération de TVA pour les cours à domicile, permettant aux familles de profiter du crédit d'impôt de 50%. Vérifiez votre situation auprès de votre expert-comptable.

Un devis de cours particuliers doit comporter vos coordonnées complètes (SIRET si applicable, adresse), les coordonnées de l'élève et des parents, la description détaillée des prestations (matière, niveau, durée, fréquence), le tarif horaire ou forfaitaire, le nombre d'heures prévu, les montants HT/TVA/TTC, et les conditions de paiement. Mentionnez également les modalités d'annulation et, si vous êtes agréé, les conditions du crédit d'impôt.

Si vous êtes agréé service à la personne ou que vous exercez via un organisme déclaré, vous devez fournir une attestation fiscale annuelle à vos clients. Cette attestation leur permet de bénéficier du crédit d'impôt de 50% sur les cours à domicile. L'attestation doit mentionner le montant total des sommes versées sur l'année, vos coordonnées complètes, et la référence à l'agrément. Avec Lio, vous pouvez générer ces attestations automatiquement en fin d'année.

En tant qu'auto-entrepreneur donnant des cours particuliers, vous devez émettre une facture pour chaque prestation ou établir une facturation mensuelle récapitulative. Vos factures doivent mentionner "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" si vous bénéficiez de la franchise en base. Indiquez clairement le nombre d'heures, le tarif horaire, la matière enseignée, et le niveau de l'élève. Lio simplifie cette gestion avec des modèles adaptés aux auto-entrepreneurs.

Oui, vous pouvez proposer des forfaits (exemple : 10 heures de cours à tarif préférentiel). Dans ce cas, émettez un devis détaillant le forfait, puis facturez soit la totalité à la signature, soit mensuellement en précisant "Forfait X heures - mois Y/Z". Avec Lio, créez des forfaits personnalisés et gérez facilement la facturation échelonnée.

Si vous donnez des cours à plusieurs enfants d'une même famille, vous pouvez émettre une facture unique récapitulant les prestations pour chaque élève. Détaillez clairement : "Cours de mathématiques - Paul (5ème) : 4h", "Cours de français - Julie (3ème) : 3h". Lio permet de créer des fiches familles avec plusieurs élèves et de générer des factures groupées.

Vos factures de cours particuliers doivent comporter : votre identité complète, votre adresse, votre SIRET si vous êtes immatriculé, le numéro et la date de la facture, l'identité du client, la description précise des cours (matière, niveau, durée), le tarif, les montants HT et TTC, le taux de TVA ou la mention de franchise, vos conditions de règlement, et vos coordonnées bancaires. Lio génère automatiquement toutes ces mentions.

Avec Lio, vous pouvez activer le paiement en ligne sécurisé sur vos factures. Les parents reçoivent un lien de paiement par carte bancaire ou virement. C'est plus pratique pour eux et vous êtes payé plus rapidement. Idéal pour les forfaits mensuels ou les paiements à l'avance.

Si vous êtes immatriculé (auto-entrepreneur, société), la facturation électronique vous concerne. Au 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques. Au 1er septembre 2027, vous devrez émettre vos factures au format électronique normé (Factur-X) si vous facturez des entreprises. Pour les particuliers, le PDF reste accepté. Lio anticipe cette évolution et est déjà compatible.