Logiciel de facturation pour société de ménage

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour les sociétés de ménage en 2026 grâce à ses fonctionnalités adaptées : création rapide de devis et factures pour vos contrats mensuels, gestion des plannings clients, devis de nettoyage détaillés par pièce ou par surface, et gestion automatique des différents taux de TVA (20% pour les entreprises, 10% pour les particuliers sous conditions). L'application mobile permet de créer des devis directement chez le client. Offre gratuite disponible, puis 19 €/mois.

Le taux de TVA pour les prestations de ménage dépend du type de client. Pour les entreprises (bureaux, commerces, locaux professionnels), le taux est de 20%. Pour les particuliers, le taux standard est de 20%, mais le taux réduit de 10% peut s'appliquer pour les travaux d'entretien dans les logements de plus de 2 ans. Les services à la personne avec agrément peuvent bénéficier d'exonération de TVA et du crédit d'impôt.

Un devis de nettoyage conforme doit comporter vos coordonnées complètes (SIRET, assurance responsabilité civile professionnelle), les coordonnées du client, la description détaillée des prestations (pièces à nettoyer, surface en m², fréquence), le détail des tâches (sols, vitres, sanitaires, dépoussiérage), le tarif (horaire ou au forfait), la périodicité si contrat récurrent, les taux de TVA applicables, les montants HT/TVA/TTC, et les conditions de paiement.

Pour les contrats de ménage réguliers (hebdomadaires, mensuels), Lio permet de créer rapidement des factures personnalisées. Vous définissez la prestation, le montant, et la fréquence, puis vous pouvez générer vos factures mensuelles de manière efficace. Idéal pour la facturation de vos contrats d'entretien régulier de bureaux, commerces ou logements.

Oui, l'assurance responsabilité civile professionnelle est vivement recommandée et souvent exigée par les clients pour les sociétés de ménage. Elle couvre les dommages causés aux biens des clients lors des prestations (casse, vol, dégradation). Les informations de l'assurance doivent figurer sur vos devis et factures pour rassurer vos clients professionnels et particuliers.

Si vous proposez des services à la personne avec agrément, vos clients particuliers peuvent vous régler par CESU (Chèque Emploi Service Universel) et bénéficier d'un crédit d'impôt. Avec Lio, vous pouvez indiquer "Paiement CESU accepté" sur vos documents et suivre ces paiements spécifiques. Pour les services à la personne agréés, vous êtes exonéré de TVA.

Au 1er septembre 2026, toutes les sociétés de ménage doivent recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Au 1er septembre 2027, elles doivent émettre leurs factures au format électronique normé (Factur-X) via une Plateforme Agréée, notamment pour leurs clients professionnels (entreprises B2B). Un logiciel comme Lio gère automatiquement cette transition.

Avec Lio, vous pouvez organiser vos interventions par client et par date. Le module de planification vous permet de visualiser les prestations à venir, d'assigner les agents, et de suivre l'état des interventions. Chaque prestation peut ensuite être facturée rapidement selon la fréquence définie (hebdomadaire, mensuelle).

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois avec gestion TVA, mentions légales (assurance), et export comptable. Suffisant pour démarrer. Pour un volume plus important ou des fonctionnalités avancées (création rapide de factures, app mobile, planning, relances), l'offre Starter à 19 €/mois est recommandée.

Pour les clients professionnels (bureaux, commerces, cabinets), établissez un devis détaillant la surface à nettoyer, la fréquence des interventions, les tâches comprises (sols, sanitaires, vitres, poubelles), et le tarif mensuel. Avec Lio, créez facilement vos devis et factures qui correspondent aux besoins de vos contrats mensuels. TVA 20% pour les prestations B2B. Pensez à mentionner votre RC Pro.