Logiciel de facturation pour cabinet conseil

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour cabinet de conseil en 2026 car il combine facturation flexible (TJM ou forfait), gestion multi-utilisateurs pour vos consultants (3 consultants inclus dès 19€/mois), suivi des missions récurrentes, et conformité facturation électronique 2026. À 19€/mois avec 3 utilisateurs inclus (plan Starter), Lio est plus accessible que Pennylane (49€/mois) ou Freebe Pro (29€/mois limité à 1 utilisateur). L'interface est pensée pour les cabinets de conseil avec facturation au TJM, gestion des phases de mission, et export comptable automatique.

Pour facturer au TJM avec Lio, créez une prestation "Jour de conseil" ou "Journée de consulting" avec votre taux journalier (par exemple 800€ HT). Sur chaque facture mensuelle, indiquez simplement le nombre de jours travaillés dans le mois : 10 jours × 800€ = 8 000€ HT. Si vous avez plusieurs consultants avec des TJM différents (consultant senior 1200€, consultant junior 600€), créez une prestation par profil avec le bon taux. Lio calcule automatiquement le total HT, la TVA 20%, et le TTC. Vous pouvez aussi ajouter des lignes pour les frais de déplacement ou notes de frais à refacturer au client.

Pour une mission de conseil de plusieurs mois (6 mois, 12 mois), commencez par créer un devis global ou un bon de commande décrivant la mission. Ensuite, facturez mensuellement selon le mode choisi : en régie (temps passé × TJM) ou au forfait mensuel selon un échéancier prédéfini. Avec Lio, dupliquez votre facture du mois précédent en 1 clic, ajustez le nombre de jours si besoin, et envoyez. Le logiciel garde l'historique complet par client et par mission : vous voyez en un coup d'œil les montants facturés, payés, et restant à facturer. Idéal pour le suivi des missions longue durée.

Oui, Lio est parfait pour les cabinets de conseil avec plusieurs consultants ! Le plan Starter (19€/mois) permet 3 utilisateurs, Pro (39€/mois) 5 utilisateurs, et Scale (69€/mois) jusqu'à 10 utilisateurs. Chaque consultant a son propre compte avec rôle Admin ou Employé. Les admins voient toutes les factures du cabinet et ont accès aux statistiques globales. Les employés voient uniquement leurs propres factures et clients. C'est idéal pour suivre l'activité par consultant, voir qui a facturé combien ce mois-ci, et gérer votre cabinet de conseil de manière professionnelle.

Pour refacturer vos notes de frais au client, ajoutez simplement une ligne "Frais de déplacement" ou "Frais de restauration" sur votre facture avec le montant HT. Vous pouvez détailler les frais dans la description de la ligne (par exemple : "Déplacement Paris-Lyon aller-retour 15/01 + 2 nuits hôtel"). Les frais refacturés au client sont soumis à TVA 20% comme vos honoraires de conseil. Si vous avez beaucoup de frais à refacturer, créez des prestations pré-définies (Km, nuitée hôtel, repas) avec les tarifs standards pour gagner du temps lors de la facturation.

Pour un devis de mission structuré en phases, organisez votre devis par sections avec Lio : Phase 1 - Diagnostic et audit (5 jours × 800€), Phase 2 - Élaboration des recommandations (8 jours × 800€), Phase 3 - Accompagnement mise en œuvre (10 jours × 800€). Pour chaque phase, indiquez le nombre de jours estimé et le TJM. Le total se calcule automatiquement. Une fois la mission démarrée, facturez phase par phase selon l'avancement réel. Vous pouvez aussi proposer un forfait global avec un échéancier de paiement (30% au démarrage, 40% à mi-parcours, 30% à la livraison).

Absolument ! Si vous êtes consultant indépendant solo, le plan gratuit de Lio (devis illimités + 4 factures/mois) peut suffire pour démarrer ou si vous avez peu de clients récurrents. Si vous facturez plus de 4 fois par mois, le plan Starter à 19€/mois offre factures illimitées, paiement en ligne Stripe (pour encaisser vos honoraires de conseil rapidement), export comptable, et application mobile. Même avec 1 seul utilisateur, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités professionnelles : catalogue de prestations, facturation TJM ou forfait, relances automatiques, statistiques de CA.

Oui, tous les cabinets de conseil assujettis à la TVA sont concernés par la réforme de la facturation électronique. Calendrier : dès septembre 2026, vous devrez recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (logiciels, locations, sous-traitants). À partir de septembre 2027, vous devrez émettre vos factures de conseil au format Factur-X via une Plateforme Agréée ou un logiciel certifié. Lio est déjà conforme et génère automatiquement le bon format : vous n'avez rien à changer dans vos habitudes, le logiciel s'occupe de la conformité technique.

Connectez Stripe à Lio en quelques clics. Chaque facture envoyée par email à vos clients B2B contient un bouton "Payer en ligne". Vos clients peuvent payer par carte bancaire professionnelle en quelques secondes. Le paiement est sécurisé par Stripe (leader mondial), et l'argent arrive sur votre compte Stripe sous 2-3 jours ouvrés. Vous êtes notifié automatiquement à réception du paiement. C'est parfait pour les honoraires de conseil : vos clients paient plus vite, votre trésorerie s'améliore, et vous évitez les relances.

Lio génère un export comptable au format FEC (Fichier des Écritures Comptables, standard légal français) ou CSV. Sélectionnez la période souhaitée (mois, trimestre, année) et téléchargez le fichier en 1 clic. L'export est compatible avec tous les logiciels de comptabilité utilisés par les experts-comptables : Sage, Cegid, Quadratus, EBP, ACD. Vous pouvez aussi créer un accès en lecture seule pour votre comptable directement dans Lio : il peut consulter toutes vos factures et devis sans vous demander d'export manuel.