Logiciel de facturation pour agence web
Créez vos devis et factures de projets web en quelques clics. Gérez votre équipe de développeurs, facturez au forfait ou en régie (TJM), suivez les acomptes par jalons. Le logiciel pensé pour les agences digitales et développeurs freelance.
Thomas
CEO Agence Web
Sophie
Dev Freelance
Marc
Co-fondateur
Julie
Designer Web
Alexandre
Dev Full-Stack
Clara
Chef de projet
Thomas
CEO Agence Web
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Dev Freelance
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Co-fondateur
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Designer Web
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Chef de projet
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Marc
Co-fondateur
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Designer Web
Alexandre
Dev Full-Stack
Clara
Chef de projet
Le logiciel de facturation conçu pour les agences web
Site vitrine, e-commerce, application web, refonte UX/UI, maintenance mensuelle, développement d'API... En tant qu'agence web ou développeur freelance, vos projets sont variés et nécessitent une facturation flexible et professionnelle.
Chaque devis de projet web doit être précis : découpage par phases (design, développement front-end, back-end, intégration), détail des fonctionnalités, technologies utilisées, planning prévisionnel. Vos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands comptes, attendent des documents clairs et transparents.
En France, le secteur du digital compte plus de 50 000 agences web et des milliers de freelances. Les besoins en facturation sont spécifiques : gestion d'équipe multi-utilisateurs, facturation au forfait ou en régie (TJM), suivi des jalons et acomptes, intégration du paiement en ligne.
Lio est le logiciel de facturation pensé pour les professionnels du web. Interface intuitive, gestion automatique des acomptes, catalogue de prestations digitales personnalisable, et collaboration en équipe.
Devis créé
En 2 minutes
Multi-utilisateurs
Équipe synchronisée
Facturez vos projets web au forfait ou en régie (TJM)
Les agences web et freelances ont deux modes de facturation principaux selon la nature du projet et la relation client.
Facturation au forfait : pour les projets cadrés
Le forfait est idéal pour les projets avec un périmètre défini : création de site vitrine, refonte graphique, développement d'une fonctionnalité spécifique. Vous estimez le temps nécessaire, multipliez par votre taux horaire interne, et proposez un prix global.
Avec Lio, créez un devis détaillé par phases (design, développement, intégration, recette), définissez les jalons de paiement (30% au démarrage, 40% à mi-parcours, 30% à la livraison), et suivez l'avancement du projet.
Facturation en régie (TJM) : pour l'assistance technique
La facturation au Taux Journalier Moyen (TJM) est adaptée pour les missions d'assistance technique, de TMA (Tierce Maintenance Applicative), ou les projets au long cours. Vous facturez le nombre de jours travaillés chaque mois.
Les TJM varient selon le profil : développeur junior (300-400€), développeur confirmé (400-600€), développeur senior/lead (600-900€), architecte technique (800-1200€).
Lio calcule automatiquement le montant en fonction du nombre de jours et de votre TJM configuré.
Créez des devis de projets web professionnels et détaillés
Un devis de projet web doit être particulièrement précis et pédagogique. Vos clients ne sont pas toujours techniques, ils ont besoin de comprendre ce qu'ils achètent.
Structure d'un devis projet web efficace
Phase découverte : Brief client, audit existant, définition du besoin, recommandations.
Phase design : Maquettes graphiques (homepage, pages types), charte graphique, déclinaisons responsive, validation client.
Phase développement : Intégration HTML/CSS, développement front-end (React, Vue.js), développement back-end (Node.js, PHP, Python), API et bases de données.
Phase intégration : Connexion CMS (WordPress, Strapi), import de contenus, configuration SEO, intégration d'outils tiers.
Phase recette et livraison : Tests fonctionnels, tests navigateurs/devices, corrections bugs, mise en production, formation client.
Exemple de devis site e-commerce
| Phase | Jours | TJM | Total HT |
|---|---|---|---|
| Discovery & UX | 3 | 500€ | 1 500€ |
| Design UI & maquettes | 5 | 450€ | 2 250€ |
| Développement front-end | 10 | 500€ | 5 000€ |
| Développement back-end & API | 12 | 550€ | 6 600€ |
| Intégration & configuration | 5 | 450€ | 2 250€ |
| Tests, recette & mise en prod | 3 | 500€ | 1 500€ |
| Total HT | 19 100€ | ||
| TVA 20% | 3 820€ | ||
| Total TTC | 22 920€ | ||
Modalités : 30% à la commande, 40% à mi-parcours, 30% à la livraison
Devis signé
Signature électronique
3 utilisateurs
Inclus dès 19€/mois
Synchronisé
En temps réel
Gérez votre équipe de développeurs et designers
Une agence web, c'est une équipe : développeurs front-end et back-end, designers UI/UX, chefs de projet, commerciaux. Chacun a besoin d'accéder aux bons documents au bon moment.
Gestion multi-utilisateurs pour votre agence
Avec Lio, créez un compte pour chaque membre de votre équipe. Deux niveaux d'accès sont disponibles : Administrateur (accès complet, gestion des utilisateurs, paramètres de l'agence) et Employé (accès à ses propres clients, devis et factures uniquement).
Le plan Starter (19€/mois) inclut jusqu'à 3 utilisateurs, le plan Pro (39€/mois) jusqu'à 5 utilisateurs, et le plan Scale (69€/mois) jusqu'à 10 utilisateurs. C'est bien moins cher que les concurrents qui facturent 10-20€ par utilisateur supplémentaire.
Collaboration en temps réel
Tous les membres de l'équipe travaillent sur la même base de données. Quand un commercial crée un devis, le chef de projet peut le consulter immédiatement. Quand un développeur facture une prestation, le comptable voit la facture en temps réel.
Plus besoin d'échanger des fichiers Excel ou des PDF par email. Tout est centralisé dans Lio.
Catalogue de prestations partagé
Créez votre bibliothèque de prestations digitales : développement front-end React, API Node.js, design UI/UX, intégration WordPress, maintenance mensuelle, formation client. Définissez les TJM par profil et par prestation.
Chaque membre de l'équipe peut piocher dans ce catalogue pour créer ses devis rapidement.
Gérez les acomptes et jalons de paiement par projet
Les projets web s'étalent souvent sur plusieurs semaines ou mois. Il est essentiel de fractionner les paiements pour sécuriser votre trésorerie et encadrer l'avancement du projet.
Structuration classique des paiements
La pratique courante dans le web est de découper le paiement en 3 ou 4 tranches liées aux grandes étapes du projet :
- Acompte au démarrage (30-40%) : Validation du devis, lancement du projet, phase de découverte et brief.
- Jalon intermédiaire 1 (30-40%) : Validation des maquettes graphiques, début du développement.
- Jalon intermédiaire 2 (optionnel, 20%) : Validation du développement, début de l'intégration.
- Solde à la livraison (30%) : Mise en production, formation, passation.
Suivi automatique avec Lio
Avec Lio, créez votre devis principal avec le montant total du projet. Ensuite, générez les factures d'acompte au fur et à mesure. Le logiciel calcule automatiquement le montant restant dû.
Exemple : projet à 20 000€ HT. Vous facturez 6 000€ d'acompte au démarrage, puis 8 000€ à mi-parcours, et enfin 6 000€ de solde. Lio affiche en permanence combien il reste à facturer.
Protection juridique
Les acomptes protègent l'agence en cas d'abandon du projet par le client. Mentionnez clairement dans vos CGV que les sommes versées au titre d'acompte restent acquises en cas d'annulation par le client.
Acompte 30%
Calculé auto
Stripe intégré
Paiement CB
Proposez le paiement en ligne à vos clients
Faciliter le paiement, c'est accélérer l'encaissement. Avec le paiement en ligne intégré, vos clients paient en 2 clics par carte bancaire, et vous êtes payé sous 2-3 jours.
Intégration Stripe native
Lio s'intègre directement avec Stripe, la solution de paiement en ligne leader mondial. Connectez votre compte Stripe en quelques clics (ou créez-en un gratuitement depuis Lio).
Chaque facture envoyée par email contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Votre client clique, entre ses coordonnées bancaires, et c'est réglé. Vous recevez une notification instantanée.
Avantages pour votre agence
Délai de paiement réduit : Les clients paient immédiatement au lieu d'attendre 30-60 jours.
Moins de relances : Avec un bouton "Payer maintenant" sous les yeux, les clients règlent plus vite.
Professionnalisme : Proposer le paiement en ligne, c'est moderne et rassurant pour le client.
Encaissement sécurisé : Stripe gère toute la sécurité et la conformité bancaire.
Tarifs Stripe
Stripe prélève 1,5% + 0,25€ par transaction (tarif pour les entreprises européennes). Aucun abonnement, vous ne payez que quand vous encaissez.
Anticipez la réforme de la facturation électronique 2026
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les agences web.
Le calendrier pour les agences web
- 1er septembre 2026 : Réception obligatoire des factures électroniques de vos fournisseurs (hébergeurs, services SaaS, freelances).
- 1er septembre 2027 : Émission obligatoire de vos factures clients au format Factur-X via une Plateforme Agréée.
Ce qui change concrètement
Vos factures devront être émises au format électronique structuré (Factur-X), et transmises via une plateforme agréée par l'État. Plus question d'envoyer un simple PDF par email.
Avec Lio, vous êtes déjà prêt. Le logiciel génère automatiquement vos factures au bon format et se connectera aux plateformes agréées dès leur ouverture.
Avantages pour votre agence
Au-delà de l'obligation légale, la facturation électronique apporte des bénéfices : traçabilité totale des flux, réduction des erreurs de saisie, simplification de la transmission comptable, et gain de temps administratif.
Factur-X prêt
Conforme 2026
Toutes les fonctionnalités pour votre agence web
Un logiciel complet pensé pour les spécificités des agences digitales
Devis projets web détaillés
Organisation par phases (design, dev, intégration), catalogue de prestations digitales, calcul automatique par TJM.
Gestion équipe multi-utilisateurs
Jusqu'à 10 utilisateurs, permissions admin/employé, synchronisation temps réel.
Forfait & Régie (TJM)
Facturation au forfait ou en régie, TJM par profil développeur, calcul automatique.
Acomptes et jalons projet
Suivi automatique des paiements par phase, gestion des soldes restants.
Paiement en ligne Stripe
Intégration native, bouton payer sur factures, encaissement sous 2-3 jours.
Export comptable
Format FEC, export URSSAF, accès comptable en lecture seule.
Des agences web nous font confiance
Découvrez comment Lio simplifie la facturation des agences digitales
"Avant Lio, on perdait un temps fou à facturer nos projets web. Maintenant, mes devs créent leurs devis en 5 minutes, on facture les jalons automatiquement, et Stripe est intégré. On a divisé notre temps admin par 3."
Thomas
CEO d'une agence web de 8 personnes
"Je travaille avec 5-6 clients en parallèle. Lio me permet de suivre facilement quel projet est facturé, quel acompte reste dû. Les relances automatiques me font gagner un temps précieux."
Sophie
Freelance développeuse web
"On facture en régie et au forfait selon les projets. Lio gère les deux parfaitement. Notre comptable adore l'export FEC. Et le prix est imbattable pour 3 utilisateurs."
Marc
Co-fondateur agence digitale
Adapté à votre secteur d'activité
Découvrez nos pages dédiées à chaque secteur pour TPE et PME
Agence web
Gérez vos devis et factures de projets web avec votre équipe.
Cabinet conseil
Facturez vos prestations de conseil avec gestion multi-utilisateurs.
Société informatique
Gérez vos projets IT avec facturation récurrente et acomptes.
Bureau d'études
Créez vos devis techniques et factures avec export comptable.
Agence de communication
Facturez vos prestations créatives avec suivi des paiements.
Prestataire de service
Gérez vos factures de services avec relances automatiques.
Commerce
Facturez vos ventes B2B avec gestion des stocks et clients.
Société de services
Pilotez votre activité avec tableau de bord et statistiques.
Simplicité
Simplifiez votre facturation d'agence web
Rejoignez les milliers d'agences web et freelances qui ont choisi Lio pour gagner du temps sur l'administratif.
Créez votre compte
2 minutes, sans carte bancaire
Configurez votre agence
Équipe, tarifs TJM, prestations
Créez votre premier devis
Projet web en 2 min, conforme
Questions fréquentes sur la facturation pour agence web
Tout ce que vous devez savoir sur Lio pour les agences web
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour agence web en 2026 ?
Lio est le meilleur logiciel pour agences web car il combine simplicité et fonctionnalités essentielles : facturation au forfait ou en régie (TJM), gestion multi-utilisateurs pour votre équipe, suivi des acomptes et jalons par projet, paiement en ligne intégré, et conformité facturation électronique 2026. Le plan Starter à 19€/mois inclut jusqu'à 3 utilisateurs, bien moins cher que Sellsy (59€/mois) ou Axonaut (42€/mois + 15€/utilisateur supplémentaire).
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour agence web en 2026 ?+
Lio est le meilleur logiciel pour agences web car il combine simplicité et fonctionnalités essentielles : facturation au forfait ou en régie (TJM), gestion multi-utilisateurs pour votre équipe, suivi des acomptes et jalons par projet, paiement en ligne intégré, et conformité facturation électronique 2026. Le plan Starter à 19€/mois inclut jusqu'à 3 utilisateurs, bien moins cher que Sellsy (59€/mois) ou Axonaut (42€/mois + 15€/utilisateur supplémentaire).
Comment facturer un projet web au forfait avec acomptes ?
Avec Lio, créez un devis détaillé de votre projet web (design, développement, intégration). Une fois accepté, facturez un acompte de 30-40% au lancement. Puis créez des factures intermédiaires selon les jalons : livraison maquettes, développement front-end, back-end, recette. La facture de solde est envoyée à la mise en ligne. Lio suit automatiquement le montant restant dû.
Comment facturer un projet web au forfait avec acomptes ?+
Avec Lio, créez un devis détaillé de votre projet web (design, développement, intégration). Une fois accepté, facturez un acompte de 30-40% au lancement. Puis créez des factures intermédiaires selon les jalons : livraison maquettes, développement front-end, back-end, recette. La facture de solde est envoyée à la mise en ligne. Lio suit automatiquement le montant restant dû.
Comment gérer la facturation en régie pour mes développeurs ?
Pour la facturation en régie (TJM), créez une prestation "Jour de développement" avec votre tarif journalier (par exemple 500€). Sur chaque facture mensuelle, indiquez le nombre de jours travaillés par développeur. Si vous avez plusieurs profils (dev senior, junior, designer), créez une prestation par taux. Lio calcule automatiquement le total.
Comment gérer la facturation en régie pour mes développeurs ?+
Pour la facturation en régie (TJM), créez une prestation "Jour de développement" avec votre tarif journalier (par exemple 500€). Sur chaque facture mensuelle, indiquez le nombre de jours travaillés par développeur. Si vous avez plusieurs profils (dev senior, junior, designer), créez une prestation par taux. Lio calcule automatiquement le total.
Puis-je gérer plusieurs projets clients simultanément ?
Oui ! Chaque client a sa fiche dans Lio avec l'historique complet de ses devis et factures. Vous pouvez créer plusieurs devis par client (un par projet), et suivre l'état de chaque projet : devis en attente, projet en cours, factures payées ou impayées. Le tableau de bord affiche tous vos projets actifs.
Puis-je gérer plusieurs projets clients simultanément ?+
Oui ! Chaque client a sa fiche dans Lio avec l'historique complet de ses devis et factures. Vous pouvez créer plusieurs devis par client (un par projet), et suivre l'état de chaque projet : devis en attente, projet en cours, factures payées ou impayées. Le tableau de bord affiche tous vos projets actifs.
Comment gérer mon équipe de développeurs avec Lio ?
Le plan Starter (19€/mois) permet 3 utilisateurs, Pro (39€/mois) permet 5 utilisateurs, et Scale (69€/mois) jusqu'à 10 utilisateurs. Créez un compte pour chaque membre de l'équipe avec un rôle : Administrateur (accès complet) ou Employé (accès à ses propres documents uniquement). Chaque développeur peut créer ses devis et factures.
Comment gérer mon équipe de développeurs avec Lio ?+
Le plan Starter (19€/mois) permet 3 utilisateurs, Pro (39€/mois) permet 5 utilisateurs, et Scale (69€/mois) jusqu'à 10 utilisateurs. Créez un compte pour chaque membre de l'équipe avec un rôle : Administrateur (accès complet) ou Employé (accès à ses propres documents uniquement). Chaque développeur peut créer ses devis et factures.
Puis-je proposer le paiement en ligne à mes clients ?
Oui ! Connectez votre compte Stripe à Lio en quelques clics. Chaque facture envoyée par email contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Vos clients paient par carte bancaire, et l'argent arrive sur votre compte Stripe sous 2-3 jours. Vous êtes notifié automatiquement dès le paiement reçu.
Puis-je proposer le paiement en ligne à mes clients ?+
Oui ! Connectez votre compte Stripe à Lio en quelques clics. Chaque facture envoyée par email contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Vos clients paient par carte bancaire, et l'argent arrive sur votre compte Stripe sous 2-3 jours. Vous êtes notifié automatiquement dès le paiement reçu.
Comment facturer la maintenance web mensuelle ?
Créez une prestation "Forfait maintenance mensuel" avec votre tarif (par exemple 200€/mois). Chaque mois, créez une nouvelle facture récurrente en dupliquant la précédente en 1 clic. Vous pouvez aussi créer un devis annuel de maintenance et le facturer mensuellement par acomptes.
Comment facturer la maintenance web mensuelle ?+
Créez une prestation "Forfait maintenance mensuel" avec votre tarif (par exemple 200€/mois). Chaque mois, créez une nouvelle facture récurrente en dupliquant la précédente en 1 clic. Vous pouvez aussi créer un devis annuel de maintenance et le facturer mensuellement par acomptes.
La facturation électronique 2026 concerne-t-elle mon agence web ?
Oui, si votre agence est assujettie à la TVA. Au 1er septembre 2026, vous devrez recevoir les factures de vos fournisseurs au format électronique. Au 1er septembre 2027, vous devrez émettre vos factures clients au format Factur-X via une Plateforme Agréée. Lio est déjà conforme et génère le format requis automatiquement.
La facturation électronique 2026 concerne-t-elle mon agence web ?+
Oui, si votre agence est assujettie à la TVA. Au 1er septembre 2026, vous devrez recevoir les factures de vos fournisseurs au format électronique. Au 1er septembre 2027, vous devrez émettre vos factures clients au format Factur-X via une Plateforme Agréée. Lio est déjà conforme et génère le format requis automatiquement.
Comment exporter mes factures pour mon comptable ?
Lio propose un export comptable complet en format FEC (Fichier des Écritures Comptables) ou CSV. Sélectionnez la période (mois, trimestre, année) et téléchargez le fichier compatible avec tous les logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP). Vous pouvez aussi donner un accès en lecture seule à votre expert-comptable.
Comment exporter mes factures pour mon comptable ?+
Lio propose un export comptable complet en format FEC (Fichier des Écritures Comptables) ou CSV. Sélectionnez la période (mois, trimestre, année) et téléchargez le fichier compatible avec tous les logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP). Vous pouvez aussi donner un accès en lecture seule à votre expert-comptable.
Le plan gratuit suffit-il pour une petite agence web ?
Le plan gratuit Lio (devis illimités + 4 factures/mois) convient pour démarrer ou si vous avez très peu de clients. Pour une agence active, le plan Starter à 19€/mois est recommandé : factures illimitées, 3 utilisateurs inclus, paiement en ligne Stripe, et export comptable. C'est le meilleur rapport qualité-prix du marché.
Le plan gratuit suffit-il pour une petite agence web ?+
Le plan gratuit Lio (devis illimités + 4 factures/mois) convient pour démarrer ou si vous avez très peu de clients. Pour une agence active, le plan Starter à 19€/mois est recommandé : factures illimitées, 3 utilisateurs inclus, paiement en ligne Stripe, et export comptable. C'est le meilleur rapport qualité-prix du marché.
