Logiciel de facturation pour bureau d'études

Lio est idéal pour les bureaux d'études car il permet de structurer vos devis par phases de mission (esquisse, APS, APD, PRO, EXE, OPC), de facturer selon l'avancement des études, et d'exporter facilement pour votre comptable. À 19€/mois avec multi-utilisateurs inclus (plan Starter), Lio est plus accessible que les solutions métier spécialisées souvent à 50-100€/mois par utilisateur. L'interface intuitive ne nécessite aucune formation.

Pour facturer un projet d'études, décomposez votre mission en phases (esquisse, APS, APD, PRO, DCE, EXE, OPC) avec un montant et un calendrier pour chaque phase. Établissez un devis global précisant les honoraires par phase. Facturez ensuite chaque phase à son achèvement ou selon les jalons contractuels. Avec Lio, vous créez un devis structuré par phases, puis transformez chaque phase en facture au moment opportun. Le suivi de l'avancement est automatique.

Les prestations intellectuelles de bureau d'études sont généralement soumises à la TVA au taux normal de 20%. Cela inclut les études de faisabilité, les études techniques, la maîtrise d'œuvre, le suivi de chantier, les missions de coordination. Certaines prestations liées à des travaux dans le logement ancien (maîtrise d'œuvre de rénovation) peuvent bénéficier du taux réduit de 10% sous conditions. Lio applique automatiquement le bon taux selon la nature de votre prestation.

Un devis technique de bureau d'études doit comporter : vos coordonnées complètes (SIRET, assurance professionnelle), les coordonnées du client, la description précise de la mission et de ses objectifs, la décomposition par phases avec livrables attendus pour chaque phase, les honoraires par phase, le planning prévisionnel, les conditions de paiement (acompte à la commande, facturation par phase), et les exclusions éventuelles. Avec Lio, utilisez des modèles de devis pré-structurés par type de mission.

Oui, l'assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) est obligatoire pour les bureaux d'études et les ingénieurs-conseils. Elle couvre les erreurs, omissions ou négligences dans vos prestations intellectuelles qui pourraient causer un préjudice au client. Pour les missions de maîtrise d'œuvre impliquant la construction, l'assurance décennale peut également être requise. Les informations d'assurance doivent figurer sur vos devis et factures. Avec Lio, configurez une fois vos assurances et elles apparaissent automatiquement.

Pour les projets d'études de longue durée, prévoyez un acompte à la signature (généralement 30% du montant total), puis une facturation par phase ou par situation mensuelle. Chaque facture de situation mentionne le montant déjà facturé et le solde restant. La facture de solde intervient à la livraison finale. Lio gère automatiquement les acomptes, calcule les situations et le solde restant dû pour éviter toute erreur.

Au 1er septembre 2026, tous les bureaux d'études doivent recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Au 1er septembre 2027, ils doivent émettre leurs factures au format électronique normé (Factur-X) via une Plateforme Agréée. Un logiciel comme Lio gère automatiquement cette transition et génère le format Factur-X requis.

Avec Lio, vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs (ingénieurs, chefs de projet, assistantes) avec des rôles différents. Le plan Starter à 19€/mois inclut jusqu'à 3 utilisateurs. Chaque ingénieur peut créer ses devis et factures, tout en ayant une vue consolidée de l'activité du bureau. Idéal pour les structures de 2 à 10 personnes.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois avec gestion TVA, mentions légales (assurances, coordonnées), et export comptable. Suffisant pour démarrer ou pour les très petites structures. Pour un volume plus important ou des fonctionnalités avancées (multi-utilisateurs, app mobile, facturation par phases, relances automatiques), l'offre Starter à 19 €/mois est recommandée.

Lio permet d'exporter toutes vos factures au format FEC (Fichier des Écritures Comptables), compatible avec tous les logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP, Quadratus). Vous pouvez aussi exporter en CSV ou Excel. Votre comptable récupère ainsi toutes les informations nécessaires sans ressaisie. Gain de temps et réduction des erreurs garantis.