Logiciel de facturation pour commerce & négoce
Créez vos devis et factures B2B en quelques clics. Catalogue produits complet, remises quantité, bons de livraison, tarifs personnalisés par client. Le logiciel pensé pour les commerces de gros et négoces.
Le logiciel de facturation conçu pour le commerce B2B
Négoce de matériaux, distribution de fournitures professionnelles, grossiste alimentaire, vente en gros de marchandises... En tant que commerçant B2B, vous gérez des centaines ou milliers de références produits avec des tarifs variés selon les clients.
Chaque devis commercial doit être précis : références produits avec descriptions, quantités et unités de mesure (carton, palette, pièce), prix unitaires selon le barème client, remises quantité ou conditions commerciales spéciales, et conditions de livraison.
En France, le secteur du commerce de gros représente plus de 150 000 entreprises. Les besoins en facturation sont spécifiques : catalogue produits structuré, bons de livraison avant facturation, gestion des conditions de paiement par client (30j, 45j, 60j), suivi des encaissements et relances.
Lio est le logiciel de facturation pensé pour les commerçants et négoces. Interface simple, catalogue produits illimité, génération automatique des bons de livraison, et tarifs personnalisés par client.
Devis créé
En 2 minutes
Catalogue produits
Illimité
Gérez votre catalogue produits complet
Dans le commerce de gros, avoir un catalogue produits structuré et à jour est essentiel pour gagner du temps lors de la facturation.
Créez votre bibliothèque de produits
Avec Lio, créez autant de produits que nécessaire : référence interne ou fournisseur, désignation complète, description détaillée, prix d'achat (coût de revient), prix de vente public, taux de TVA applicable (20%, 10%, 5,5%), unité de mesure (pièce, carton, palette, kg, m²).
Organisez votre catalogue par catégories : Matériaux de construction, Quincaillerie, Outillage, Fournitures électriques, Sanitaires, etc. La recherche rapide permet de retrouver un produit par référence, nom ou catégorie.
Import en masse
Si vous avez déjà un catalogue existant dans Excel, importez-le en une fois via fichier CSV. Lio reconnaît automatiquement les colonnes (référence, désignation, prix) et créé tous vos produits en quelques secondes.
Mise à jour rapide des tarifs
Lorsque vos fournisseurs augmentent leurs prix, modifiez vos tarifs en quelques clics. Les nouveaux prix s'appliquent automatiquement aux prochains devis. L'historique des prix est conservé pour référence.
Appliquez remises et tarifs préférentiels par client
Dans le négoce B2B, chaque client a ses propres conditions commerciales : remises quantité, tarifs préférentiels, conditions spéciales. Lio gère cette complexité simplement.
Remises sur devis et factures
Sur chaque ligne de produit, appliquez une remise en pourcentage ou en montant fixe. Vous pouvez aussi appliquer une remise globale sur l'ensemble du document. La remise peut être affichée de manière visible (pour montrer l'avantage commercial) ou masquée (prix net directement).
Tarifs clients personnalisés
Pour vos clients réguliers, vous pouvez appliquer des tarifs spécifiques différents du tarif public. Par exemple, un client A achète un produit à 45€ HT (au lieu de 50€ public), un client B à 42€ HT (gros volume). Lors de la création du devis, le bon tarif s'applique automatiquement.
Conditions commerciales
Dans les mentions du devis, précisez les conditions commerciales : "Remise 5% pour commande >1000€ HT", "Franco de port à partir de 500€", "Livraison sous 48h". Ces mentions rassurent vos clients professionnels et cadrent la vente.
Remise -10%
Appliquée auto
BL généré
Prêt à imprimer
Transformé en facture
En 1 clic
Générez des bons de livraison avant facturation
Dans le commerce B2B, le bon de livraison (BL) est un document essentiel. Il accompagne la marchandise lors du transport et sert de preuve de réception par le client.
Processus commercial type
Étape 1 : Devis – Envoyez un devis détaillé au client avec le catalogue produits, les quantités et les prix.
Étape 2 : Bon de commande – Le client accepte et retourne le bon de commande signé (ou signature électronique).
Étape 3 : Bon de livraison – Générez le BL à partir du devis. Imprimez-le et joignez-le à la marchandise. Le client signe le BL à la réception.
Étape 4 : Facturation – Une fois le BL signé retourné, transformez-le en facture en 1 clic. Tous les produits et quantités sont déjà remplis.
Livraisons partielles
Si vous livrez une commande en plusieurs fois (produits en rupture, livraisons échelonnées), créez plusieurs bons de livraison partiels à partir du même devis. Lio suit automatiquement ce qui a été livré et ce qui reste à livrer.
Format du bon de livraison
Le BL Lio contient : coordonnées expéditeur et destinataire, date et numéro de BL, détail des produits livrés (références, désignations, quantités), espace pour signature et cachet client, et mention "Le présent document ne constitue pas une facture".
Gérez les conditions de paiement par client
Dans le négoce B2B, les délais de paiement varient selon les clients : comptant pour les petits clients, 30 jours fin de mois pour les clients réguliers, 45 ou 60 jours pour les grands comptes.
Configuration par client
Pour chaque client, définissez dans sa fiche les conditions de paiement : Comptant (paiement à la livraison), 30 jours net (paiement sous 30 jours calendaires), 30 jours fin de mois (paiement fin du mois suivant), 45 jours fin de mois, ou 60 jours.
Ces conditions s'affichent automatiquement sur toutes les factures de ce client, et la date d'échéance est calculée automatiquement.
Suivi des impayés
Le tableau de bord Lio affiche en temps réel vos factures impayées et les retards de paiement. Vous voyez immédiatement quels clients sont en retard et de combien. Filtrez par ancienneté : impayés de 1-30 jours, 30-60 jours, plus de 60 jours.
Relances automatiques
Configurez des relances automatiques par email : rappel 7 jours avant l'échéance, relance le jour de l'échéance, relance à échéance+7 jours, relance à échéance+30 jours. Le ton du message peut être ajusté selon l'ancienneté du retard.
Relance envoyée
Automatique
Stripe intégré
Paiement CB
Proposez le paiement en ligne à vos clients B2B
Même en B2B, le paiement en ligne se démocratise. Vos clients professionnels apprécient de pouvoir payer par carte bancaire d'entreprise plutôt que par virement ou chèque.
Intégration Stripe native
Lio s'intègre directement avec Stripe, la solution de paiement en ligne leader. Connectez votre compte Stripe en quelques clics (ou créez-en un gratuitement depuis Lio).
Chaque facture envoyée par email contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Votre client clique, entre ses coordonnées bancaires ou utilise sa carte enregistrée, et c'est réglé. Vous recevez une notification instantanée.
Avantages pour votre commerce
Encaissement accéléré : Les clients paient immédiatement au lieu d'attendre 30-60 jours. Votre trésorerie s'améliore considérablement.
Moins de relances : Avec un bouton "Payer maintenant" sous les yeux, les clients règlent plus vite.
Sécurité bancaire : Stripe gère toute la conformité bancaire (3D Secure, PCI-DSS). Vous n'avez aucune donnée bancaire sensible à gérer.
Tarifs Stripe
Stripe prélève 1,5% + 0,25€ par transaction (tarif pour les entreprises européennes). Aucun abonnement, vous ne payez que quand vous encaissez. Pour une facture de 2000€, la commission est de 30,25€.
Anticipez la réforme de la facturation électronique 2026
La réforme de la facturation électronique concerne tous les commerces assujettis à la TVA, y compris les négoces et grossistes.
Le calendrier pour les commerces
- 1er septembre 2026 : Réception obligatoire des factures électroniques de vos fournisseurs.
- 1er septembre 2027 : Émission obligatoire de vos factures clients au format Factur-X via une Plateforme Agréée.
Ce qui change concrètement
Vos factures devront être émises au format électronique structuré (Factur-X), et transmises via une plateforme agréée par l'État. Plus question d'envoyer un simple PDF par email.
Avec Lio, vous êtes déjà prêt. Le logiciel génère automatiquement vos factures au bon format et se connectera aux plateformes agréées dès leur ouverture. Vous n'aurez rien à faire.
Avantages pour votre commerce
Au-delà de l'obligation légale, la facturation électronique apporte des bénéfices : traçabilité totale des flux, réduction des erreurs de saisie, simplification de la transmission comptable, automatisation de la TVA, et gain de temps administratif.
Factur-X prêt
Conforme 2026
Toutes les fonctionnalités pour votre commerce
Un logiciel complet pensé pour les spécificités du négoce B2B
Catalogue produits illimité
Références, descriptions, prix achat/vente, TVA, unités de mesure. Import CSV en masse.
Remises et tarifs clients
Remises quantité, tarifs préférentiels par client, conditions commerciales spéciales.
Bons de livraison
Génération automatique, livraisons partielles, transformation en facture en 1 clic.
Conditions de paiement
Comptant, 30j, 45j, 60j fin de mois. Date échéance calculée automatiquement.
Paiement en ligne Stripe
Intégration native, encaissement immédiat, CB entreprise acceptée.
Export comptable
Format FEC, export URSSAF, accès comptable en lecture seule.
Adapté à votre secteur d'activité
Découvrez nos pages dédiées à chaque secteur pour TPE et PME
Agence web
Gérez vos devis et factures de projets web avec votre équipe.
Cabinet conseil
Facturez vos prestations de conseil avec gestion multi-utilisateurs.
Société informatique
Gérez vos projets IT avec facturation récurrente et acomptes.
Bureau d'études
Créez vos devis techniques et factures avec export comptable.
Agence de communication
Facturez vos prestations créatives avec suivi des paiements.
Prestataire de service
Gérez vos factures de services avec relances automatiques.
Commerce
Facturez vos ventes B2B avec gestion des stocks et clients.
Société de services
Pilotez votre activité avec tableau de bord et statistiques.
Des commerçants nous font confiance
Découvrez comment Lio simplifie la facturation des commerces B2B
"On a 2000 références produits. Avant Lio, on passait des heures à chercher les bons prix dans nos tableaux Excel. Maintenant tout est dans le catalogue, on retrouve un produit en 2 secondes et les devis se font 5 fois plus vite."
Pascal
Gérant d'un négoce de matériaux (4 personnes)
"Nos clients ont des tarifs différents selon leur volume. Lio nous permet de gérer ça facilement. Et les bons de livraison générés automatiquement avant facturation nous font gagner un temps fou."
Nathalie
Responsable commerciale grossiste alimentaire
"Le paiement en ligne a vraiment changé nos encaissements. Avant on attendait 45-60 jours, maintenant 30% de nos clients paient en ligne et on récupère l'argent en 3 jours."
David
Distributeur de fournitures professionnelles
Simplicité
Simplifiez votre facturation commerce
Rejoignez les milliers de commerçants et négoces qui ont choisi Lio pour gagner du temps sur l'administratif.
Créez votre compte
2 minutes, sans carte bancaire
Importez votre catalogue
Produits, tarifs, références
Créez votre premier devis
Commerce B2B en 2 min, conforme
Questions fréquentes sur la facturation pour commerce
Tout ce que vous devez savoir sur Lio pour les commerces et négoces
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour commerce et négoce en 2026 ?
Lio est un excellent logiciel pour les commerces B2B et négoces de petite et moyenne taille. Il gère le catalogue produits avec références et tarifs, les remises quantité et conditions par client, les bons de livraison avant facturation, et la conformité facturation électronique 2026. Pour les structures de 1 à 10 personnes avec jusqu'à quelques milliers de produits, Lio offre un excellent rapport qualité-prix à 19€/mois. Pour les grossistes avec gestion de stocks complexe et ERP intégré, des solutions spécialisées (EBP, Sage, Divalto) sont plus adaptées.
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour commerce et négoce en 2026 ?+
Lio est un excellent logiciel pour les commerces B2B et négoces de petite et moyenne taille. Il gère le catalogue produits avec références et tarifs, les remises quantité et conditions par client, les bons de livraison avant facturation, et la conformité facturation électronique 2026. Pour les structures de 1 à 10 personnes avec jusqu'à quelques milliers de produits, Lio offre un excellent rapport qualité-prix à 19€/mois. Pour les grossistes avec gestion de stocks complexe et ERP intégré, des solutions spécialisées (EBP, Sage, Divalto) sont plus adaptées.
Comment gérer mon catalogue produits avec Lio ?
Lio vous permet de créer votre bibliothèque de produits avec références, descriptions, prix d'achat, prix de vente, taux de TVA, et unités de mesure. Vous pouvez organiser vos produits par catégories, importer votre catalogue existant via fichier Excel/CSV, et appliquer des tarifs différents selon les clients. Lors de la création d'un devis ou d'une facture, vous sélectionnez les produits dans votre catalogue et ajustez les quantités et remises si nécessaire.
Comment gérer mon catalogue produits avec Lio ?+
Lio vous permet de créer votre bibliothèque de produits avec références, descriptions, prix d'achat, prix de vente, taux de TVA, et unités de mesure. Vous pouvez organiser vos produits par catégories, importer votre catalogue existant via fichier Excel/CSV, et appliquer des tarifs différents selon les clients. Lors de la création d'un devis ou d'une facture, vous sélectionnez les produits dans votre catalogue et ajustez les quantités et remises si nécessaire.
Comment appliquer des remises et tarifs préférentiels par client ?
Avec Lio, vous pouvez définir des remises en pourcentage ou en montant fixe sur chaque ligne de produit. Pour les clients réguliers, vous pouvez configurer des tarifs préférentiels ou des remises automatiques selon la quantité commandée. Les conditions commerciales (remise 5% pour commande >1000€, remise 10% pour >5000€) peuvent être appliquées manuellement sur chaque devis. L'historique des prix pratiqués par client est conservé.
Comment appliquer des remises et tarifs préférentiels par client ?+
Avec Lio, vous pouvez définir des remises en pourcentage ou en montant fixe sur chaque ligne de produit. Pour les clients réguliers, vous pouvez configurer des tarifs préférentiels ou des remises automatiques selon la quantité commandée. Les conditions commerciales (remise 5% pour commande >1000€, remise 10% pour >5000€) peuvent être appliquées manuellement sur chaque devis. L'historique des prix pratiqués par client est conservé.
Puis-je générer des bons de livraison avant de facturer ?
Oui ! Le bon de livraison est essentiel dans le commerce pour accompagner la marchandise. Avec Lio, créez d'abord un devis ou un bon de commande, puis générez le bon de livraison au moment de l'expédition. Une fois la marchandise réceptionnée par le client, transformez le bon de livraison en facture en 1 clic. Vous pouvez aussi créer plusieurs bons de livraison partiels pour un même devis (livraisons échelonnées).
Puis-je générer des bons de livraison avant de facturer ?+
Oui ! Le bon de livraison est essentiel dans le commerce pour accompagner la marchandise. Avec Lio, créez d'abord un devis ou un bon de commande, puis générez le bon de livraison au moment de l'expédition. Une fois la marchandise réceptionnée par le client, transformez le bon de livraison en facture en 1 clic. Vous pouvez aussi créer plusieurs bons de livraison partiels pour un même devis (livraisons échelonnées).
Comment gérer les conditions de paiement par client ?
Lio permet de définir des conditions de paiement personnalisées pour chaque client : comptant, 30 jours fin de mois, 45 jours, 60 jours, etc. Ces conditions s'affichent automatiquement sur vos factures. Vous pouvez également configurer des relances automatiques selon les retards de paiement. Le tableau de bord affiche en temps réel vos factures impayées et les retards par client.
Comment gérer les conditions de paiement par client ?+
Lio permet de définir des conditions de paiement personnalisées pour chaque client : comptant, 30 jours fin de mois, 45 jours, 60 jours, etc. Ces conditions s'affichent automatiquement sur vos factures. Vous pouvez également configurer des relances automatiques selon les retards de paiement. Le tableau de bord affiche en temps réel vos factures impayées et les retards par client.
Puis-je facturer en quantité (cartons, palettes, lots) ?
Oui, Lio gère les différentes unités de mesure courantes dans le négoce : pièce (PC), carton (CRT), palette (PAL), lot (LOT), mètre linéaire (ML), mètre carré (M²), kilogramme (KG), litre (L). Pour chaque produit, définissez l'unité par défaut. Lors de la facturation, vous pouvez ajuster l'unité si nécessaire (vendre par carton de 20 unités, par palette de 800 unités).
Puis-je facturer en quantité (cartons, palettes, lots) ?+
Oui, Lio gère les différentes unités de mesure courantes dans le négoce : pièce (PC), carton (CRT), palette (PAL), lot (LOT), mètre linéaire (ML), mètre carré (M²), kilogramme (KG), litre (L). Pour chaque produit, définissez l'unité par défaut. Lors de la facturation, vous pouvez ajuster l'unité si nécessaire (vendre par carton de 20 unités, par palette de 800 unités).
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour mon commerce ?
Au 1er septembre 2026, tous les commerces assujettis à la TVA devront recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Au 1er septembre 2027, ils devront émettre leurs factures au format électronique normé (Factur-X) via une Plateforme Agréée. Lio est déjà conforme et gère automatiquement cette transition. Vous n'aurez rien à faire, le format requis sera généré automatiquement.
Quand la facturation électronique devient-elle obligatoire pour mon commerce ?+
Au 1er septembre 2026, tous les commerces assujettis à la TVA devront recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. Au 1er septembre 2027, ils devront émettre leurs factures au format électronique normé (Factur-X) via une Plateforme Agréée. Lio est déjà conforme et gère automatiquement cette transition. Vous n'aurez rien à faire, le format requis sera généré automatiquement.
Comment suivre mes ventes et ma rentabilité par produit ?
Lio affiche dans le tableau de bord vos statistiques de ventes : chiffre d'affaires total, ventes par client, ventes par produit. Vous pouvez filtrer par période (mois, trimestre, année) et voir les produits les plus vendus. Si vous avez renseigné les prix d'achat, Lio calcule automatiquement votre marge par produit et globale. L'export comptable permet de transmettre ces données à votre expert-comptable.
Comment suivre mes ventes et ma rentabilité par produit ?+
Lio affiche dans le tableau de bord vos statistiques de ventes : chiffre d'affaires total, ventes par client, ventes par produit. Vous pouvez filtrer par période (mois, trimestre, année) et voir les produits les plus vendus. Si vous avez renseigné les prix d'achat, Lio calcule automatiquement votre marge par produit et globale. L'export comptable permet de transmettre ces données à votre expert-comptable.
Puis-je proposer le paiement en ligne à mes clients professionnels ?
Oui ! Connectez votre compte Stripe à Lio en quelques clics. Chaque facture envoyée par email contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Vos clients professionnels peuvent payer par carte bancaire d'entreprise, et l'argent arrive sur votre compte Stripe sous 2-3 jours. Vous êtes notifié instantanément dès le paiement reçu. Cela accélère considérablement les encaissements.
Puis-je proposer le paiement en ligne à mes clients professionnels ?+
Oui ! Connectez votre compte Stripe à Lio en quelques clics. Chaque facture envoyée par email contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Vos clients professionnels peuvent payer par carte bancaire d'entreprise, et l'argent arrive sur votre compte Stripe sous 2-3 jours. Vous êtes notifié instantanément dès le paiement reçu. Cela accélère considérablement les encaissements.
Le plan gratuit suffit-il pour mon commerce ?
Le plan gratuit Lio (devis illimités + 4 factures/mois) convient si vous avez très peu de clients B2B. Pour un commerce actif, le plan Starter à 19€/mois est recommandé : factures illimitées, catalogue produits complet, bons de livraison, conditions de paiement personnalisées, paiement en ligne Stripe, et export comptable. Pour les commerces avec équipe, le plan Pro (39€/mois) permet jusqu'à 5 utilisateurs.
Le plan gratuit suffit-il pour mon commerce ?+
Le plan gratuit Lio (devis illimités + 4 factures/mois) convient si vous avez très peu de clients B2B. Pour un commerce actif, le plan Starter à 19€/mois est recommandé : factures illimitées, catalogue produits complet, bons de livraison, conditions de paiement personnalisées, paiement en ligne Stripe, et export comptable. Pour les commerces avec équipe, le plan Pro (39€/mois) permet jusqu'à 5 utilisateurs.
