Logiciel de facturation pour agence de communication
Créez vos devis de campagnes publicitaires en quelques clics. Gérez vos retainers mensuels, votre équipe créative, facturez vos prestations au forfait. Le logiciel pensé pour les agences de communication, publicité et marketing.
Le logiciel de facturation conçu pour les agences de communication
Campagne publicitaire 360°, stratégie de marque, gestion de crise, relations presse, événementiel, social media management, influence marketing... En tant qu'agence de communication, vos prestations sont variées et nécessitent une facturation flexible et professionnelle.
Chaque devis de campagne doit être précis : découpage par phases (stratégie, création, production, déploiement), détail des supports (print, digital, vidéo, radio), achat d'espace publicitaire, suivi des performances. Vos clients, qu'ils soient startups, PME ou grands groupes, attendent des documents clairs et transparents.
En France, le secteur de la communication compte plus de 40 000 agences et des milliers de professionnels indépendants. Les besoins en facturation sont spécifiques : gestion d'équipe multi-utilisateurs (DA, copywriters, chefs de projet), facturation de retainers mensuels récurrents, suivi des jalons par campagne, intégration du paiement en ligne.
Lio est le logiciel de facturation pensé pour les professionnels de la communication. Interface intuitive, gestion automatique des retainers, catalogue de prestations créatives personnalisable, et collaboration en équipe.
Campagne créée
En 3 minutes
Équipe synchronisée
Temps réel
Facturez vos campagnes publicitaires et retainers mensuels
Les agences de communication ont deux modes de facturation principaux selon la nature de la prestation et la relation client.
Facturation par campagne : pour les projets ponctuels
La facturation par campagne est idéale pour les projets avec un périmètre défini : lancement de produit, campagne publicitaire saisonnière, événement corporate, refonte d'identité de marque. Vous estimez le budget global incluant stratégie, création, production et déploiement.
Avec Lio, créez un devis détaillé par phases (stratégie et conseil, conception créative, production des supports, achat d'espace, suivi), définissez les jalons de paiement (30% à la signature, 40% à la validation créative, 30% au déploiement), et suivez l'avancement de la campagne.
Facturation en retainer : pour l'accompagnement continu
Le retainer (forfait mensuel récurrent) est adapté pour les missions d'accompagnement au long cours : gestion des relations presse, community management mensuel, conseil stratégique régulier, production de contenus récurrente.
Les retainers varient selon les prestations : social media management (2 000-5 000€/mois), relations presse (3 000-8 000€/mois), conseil stratégique (5 000-15 000€/mois).
Lio vous permet de dupliquer vos factures de retainer en 1 clic chaque mois, avec envoi automatique programmé.
Créez des devis de campagnes professionnels et détaillés
Un devis de campagne de communication doit être particulièrement clair et pédagogique. Vos clients doivent comprendre exactement ce qu'ils achètent et où va leur budget.
Structure d'un devis campagne efficace
Phase stratégique : Audit de communication, analyse concurrentielle, définition des personas, recommandations stratégiques.
Phase création : Concept créatif, déclinaison des visuels, rédaction des messages (copywriting), validation client avec révisions incluses.
Phase production : Shooting photo/vidéo, post-production, adaptation des formats, livraison des fichiers finaux.
Phase déploiement : Achat d'espace publicitaire (médias, digital, affichage), mise en ligne des campagnes, coordination des diffusions.
Phase suivi : Monitoring des performances, reporting mensuel, optimisations en cours de campagne.
Exemple de devis campagne de lancement
| Phase | Jours | Prix | Total HT |
|---|---|---|---|
| Stratégie & brief | 3 | 800€ | 2 400€ |
| Création concept & DA | 5 | 700€ | 3 500€ |
| Production photo/vidéo | - | - | 8 000€ |
| Adaptation multi-supports | 4 | 600€ | 2 400€ |
| Achat d'espace publicitaire | - | - | 15 000€ |
| Déploiement & suivi | 3 | 700€ | 2 100€ |
| Total HT | 33 400€ | ||
| TVA 20% | 6 680€ | ||
| Total TTC | 40 080€ | ||
Modalités : 30% à la signature, 40% validation créative, 30% livraison
Devis signé
Signature électronique
3 utilisateurs
Inclus dès 19€/mois
Synchronisé
En temps réel
Gérez votre équipe créative et vos collaborateurs
Une agence de communication, c'est une équipe : directeurs artistiques, copywriters, chefs de projet, attachés de presse, community managers, commerciaux. Chacun a besoin d'accéder aux bons documents au bon moment.
Gestion multi-utilisateurs pour votre agence
Avec Lio, créez un compte pour chaque membre de votre équipe. Deux niveaux d'accès sont disponibles : Administrateur (accès complet, gestion des utilisateurs, paramètres de l'agence) et Employé (accès à ses propres clients, devis et factures uniquement).
Le plan Starter (19€/mois) inclut jusqu'à 3 utilisateurs, le plan Pro (39€/mois) jusqu'à 5 utilisateurs, et le plan Scale (69€/mois) jusqu'à 10 utilisateurs. C'est bien moins cher que les concurrents qui facturent 10-20€ par utilisateur supplémentaire.
Collaboration en temps réel
Tous les membres de l'équipe travaillent sur la même base de données. Quand un commercial crée un devis de campagne, le chef de projet peut le consulter immédiatement. Quand un DA facture une prestation créative, le comptable voit la facture en temps réel.
Plus besoin d'échanger des fichiers Excel ou des PDF par email. Tout est centralisé dans Lio.
Catalogue de prestations partagé
Créez votre bibliothèque de prestations créatives : stratégie de marque, campagne 360°, production vidéo, community management mensuel, relations presse, événementiel. Définissez les tarifs par type de prestation et par niveau d'expertise.
Chaque membre de l'équipe peut piocher dans ce catalogue pour créer ses devis rapidement.
Gérez les acomptes et jalons de paiement par campagne
Les campagnes de communication s'étalent souvent sur plusieurs semaines ou mois. Il est essentiel de fractionner les paiements pour sécuriser votre trésorerie et encadrer l'avancement du projet.
Structuration classique des paiements
La pratique courante en agence est de découper le paiement en 3 tranches liées aux grandes étapes de la campagne :
- Acompte à la signature (30%) : Validation du devis, lancement du projet, phase de stratégie et brief.
- Jalon intermédiaire (40%) : Validation des créations, début de la production.
- Solde à la livraison (30%) : Déploiement final, livraison des supports, clôture du projet.
Suivi automatique avec Lio
Avec Lio, créez votre devis principal avec le budget total de la campagne. Ensuite, générez les factures d'acompte au fur et à mesure. Le logiciel calcule automatiquement le montant restant dû.
Exemple : campagne à 50 000€ HT. Vous facturez 15 000€ d'acompte à la signature, puis 20 000€ à la validation créative, et enfin 15 000€ de solde. Lio affiche en permanence combien il reste à facturer.
Protection juridique
Les acomptes protègent l'agence en cas d'abandon du projet par le client. Mentionnez clairement dans vos CGV que les sommes versées au titre d'acompte restent acquises en cas d'annulation par le client, sauf accord contraire.
Acompte 30%
Calculé auto
Stripe intégré
Paiement CB
Proposez le paiement en ligne à vos clients
Faciliter le paiement, c'est accélérer l'encaissement. Avec le paiement en ligne intégré, vos clients paient en 2 clics par carte bancaire, et vous êtes payé sous 2-3 jours.
Intégration Stripe native
Lio s'intègre directement avec Stripe, la solution de paiement en ligne leader mondial. Connectez votre compte Stripe en quelques clics (ou créez-en un gratuitement depuis Lio).
Chaque facture envoyée par email contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Votre client clique, entre ses coordonnées bancaires, et c'est réglé. Vous recevez une notification instantanée.
Avantages pour votre agence
Délai de paiement réduit : Les clients paient immédiatement au lieu d'attendre 30-60 jours.
Moins de relances : Avec un bouton "Payer maintenant" sous les yeux, les clients règlent plus vite.
Professionnalisme : Proposer le paiement en ligne, c'est moderne et rassurant pour le client.
Encaissement sécurisé : Stripe gère toute la sécurité et la conformité bancaire.
Tarifs Stripe
Stripe prélève 1,5% + 0,25€ par transaction (tarif pour les entreprises européennes). Aucun abonnement, vous ne payez que quand vous encaissez.
Anticipez la réforme de la facturation électronique 2026
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA, y compris les agences de communication.
Le calendrier pour les agences de communication
- 1er septembre 2026 : Réception obligatoire des factures électroniques de vos fournisseurs (photographes, imprimeurs, régies publicitaires).
- 1er septembre 2027 : Émission obligatoire de vos factures clients au format Factur-X via une Plateforme Agréée.
Ce qui change concrètement
Vos factures devront être émises au format électronique structuré (Factur-X), et transmises via une plateforme agréée par l'État. Plus question d'envoyer un simple PDF par email.
Avec Lio, vous êtes déjà prêt. Le logiciel génère automatiquement vos factures au bon format et se connectera aux plateformes agréées dès leur ouverture.
Avantages pour votre agence
Au-delà de l'obligation légale, la facturation électronique apporte des bénéfices : traçabilité totale des flux, réduction des erreurs de saisie, simplification de la transmission comptable, et gain de temps administratif.
Factur-X prêt
Conforme 2026
Toutes les fonctionnalités pour votre agence de communication
Un logiciel complet pensé pour les spécificités des agences créatives
Devis campagnes détaillés
Organisation par phases (stratégie, création, production), catalogue de prestations créatives, calcul par jalons.
Gestion équipe créative
Jusqu'à 10 utilisateurs, permissions admin/employé, synchronisation temps réel.
Retainers mensuels
Factures récurrentes automatiques, duplication en 1 clic, envoi programmé.
Acomptes et jalons
Suivi automatique des paiements par campagne, gestion des soldes restants.
Paiement en ligne Stripe
Intégration native, bouton payer sur factures, encaissement sous 2-3 jours.
Export comptable
Format FEC, export URSSAF, accès comptable en lecture seule.
Des agences de communication nous font confiance
Découvrez comment Lio simplifie la facturation des agences créatives
"Avant Lio, la facturation était un cauchemar : devis complexes, retainers à envoyer chaque mois, relances clients. Maintenant, tout est automatisé. Mes chefs de projet créent leurs devis en 5 minutes, et nos retainers partent automatiquement. Un gain de temps incroyable."
Claire
Directrice d'agence de communication (12 personnes)
"Je jongle entre plusieurs clients en retainer et des projets ponctuels. Lio me permet de suivre facilement qui a payé, quel projet est en cours, quel retainer envoyer ce mois-ci. L'interface est hyper claire."
Antoine
Consultant en communication indépendant
"On facture des campagnes d'influence avec beaucoup de jalons de paiement. Lio gère parfaitement les acomptes et calcule automatiquement les soldes. Le paiement en ligne Stripe a réduit nos délais d'encaissement de moitié."
Léa
Co-fondatrice agence influence marketing
Lio pour tous les métiers de la communication
Des solutions adaptées à chaque spécialité du secteur de la communication
Artisans
Plombiers, électriciens, serruriers... Gérez vos devis sur le terrain.
Freelances
Designers, développeurs, consultants... Facturez comme un pro.
Auto-entrepreneurs
Démarrez sereinement avec un outil gratuit et conforme.
Services à la personne
Aide à domicile, jardinage, garde d'enfants... Crédit d'impôt 50%.
BTP
Construction, gros œuvre, rénovation... TVA 10% gérée automatiquement.
Simplicité
Simplifiez votre facturation d'agence de communication
Rejoignez les milliers d'agences de communication et professionnels créatifs qui ont choisi Lio pour gagner du temps sur l'administratif.
Créez votre compte
2 minutes, sans carte bancaire
Configurez votre agence
Équipe, prestations, retainers
Créez vos devis et factures
En quelques clics, conformes
Questions fréquentes sur la facturation pour agence de communication
Tout ce que vous devez savoir sur Lio pour les agences de communication
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour agence de communication en 2026 ?
Lio est le meilleur logiciel pour agences de communication car il combine simplicité et fonctionnalités essentielles : facturation de campagnes publicitaires multi-supports, gestion des retainers mensuels récurrents, multi-utilisateurs pour votre équipe créative, suivi des acomptes par projet, paiement en ligne intégré, et conformité facturation électronique 2026. Le plan Starter à 19€/mois inclut jusqu'à 3 utilisateurs, bien moins cher que Harvest (10€/utilisateur) ou FreeAgent (24€/mois).
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour agence de communication en 2026 ?+
Lio est le meilleur logiciel pour agences de communication car il combine simplicité et fonctionnalités essentielles : facturation de campagnes publicitaires multi-supports, gestion des retainers mensuels récurrents, multi-utilisateurs pour votre équipe créative, suivi des acomptes par projet, paiement en ligne intégré, et conformité facturation électronique 2026. Le plan Starter à 19€/mois inclut jusqu'à 3 utilisateurs, bien moins cher que Harvest (10€/utilisateur) ou FreeAgent (24€/mois).
Comment facturer une campagne de communication 360° ?
Avec Lio, créez un devis détaillé de votre campagne en organisant par supports : stratégie et conception, création des supports (print, digital, vidéo), achat d'espace publicitaire, déploiement et suivi. Définissez les jalons de paiement : 30% à la signature, 40% à la validation créative, 30% à la livraison finale. Lio suit automatiquement le montant restant dû et vous permet de facturer par phases.
Comment facturer une campagne de communication 360° ?+
Avec Lio, créez un devis détaillé de votre campagne en organisant par supports : stratégie et conception, création des supports (print, digital, vidéo), achat d'espace publicitaire, déploiement et suivi. Définissez les jalons de paiement : 30% à la signature, 40% à la validation créative, 30% à la livraison finale. Lio suit automatiquement le montant restant dû et vous permet de facturer par phases.
Comment gérer la facturation des retainers mensuels ?
Pour vos clients en retainer (forfait mensuel récurrent), créez une prestation "Retainer communication mensuel" avec votre tarif fixe. Chaque mois, dupliquez la facture en 1 clic et envoyez-la automatiquement. Vous pouvez aussi programmer des rappels automatiques. Les retainers typiques varient de 2 000€ à 10 000€/mois selon les prestations incluses (RP, social media, conseil stratégique).
Comment gérer la facturation des retainers mensuels ?+
Pour vos clients en retainer (forfait mensuel récurrent), créez une prestation "Retainer communication mensuel" avec votre tarif fixe. Chaque mois, dupliquez la facture en 1 clic et envoyez-la automatiquement. Vous pouvez aussi programmer des rappels automatiques. Les retainers typiques varient de 2 000€ à 10 000€/mois selon les prestations incluses (RP, social media, conseil stratégique).
Puis-je gérer plusieurs projets clients simultanément ?
Oui ! Chaque client a sa fiche dans Lio avec l'historique complet de ses devis et factures. Vous pouvez créer plusieurs devis par client (campagne print, campagne digitale, événement), et suivre l'état de chaque projet : devis en attente, campagne en cours, factures payées ou impayées. Le tableau de bord affiche tous vos projets actifs avec leur statut de paiement.
Puis-je gérer plusieurs projets clients simultanément ?+
Oui ! Chaque client a sa fiche dans Lio avec l'historique complet de ses devis et factures. Vous pouvez créer plusieurs devis par client (campagne print, campagne digitale, événement), et suivre l'état de chaque projet : devis en attente, campagne en cours, factures payées ou impayées. Le tableau de bord affiche tous vos projets actifs avec leur statut de paiement.
Comment gérer mon équipe créative avec Lio ?
Le plan Starter (19€/mois) permet 3 utilisateurs, Pro (39€/mois) permet 5 utilisateurs, et Scale (69€/mois) jusqu'à 10 utilisateurs. Créez un compte pour chaque membre de l'équipe : directeurs artistiques, copywriters, chefs de projet, commerciaux. Deux rôles disponibles : Administrateur (accès complet) ou Employé (accès à ses propres documents). Chaque collaborateur peut créer ses devis et factures.
Comment gérer mon équipe créative avec Lio ?+
Le plan Starter (19€/mois) permet 3 utilisateurs, Pro (39€/mois) permet 5 utilisateurs, et Scale (69€/mois) jusqu'à 10 utilisateurs. Créez un compte pour chaque membre de l'équipe : directeurs artistiques, copywriters, chefs de projet, commerciaux. Deux rôles disponibles : Administrateur (accès complet) ou Employé (accès à ses propres documents). Chaque collaborateur peut créer ses devis et factures.
Comment facturer les prestations de production (photos, vidéos) ?
Pour les productions, détaillez dans vos devis : conception créative et scénario, journée de shooting/tournage (nombre de jours, équipe), post-production et retouches, livraison des fichiers finaux. Ajoutez les frais annexes : location studio, droits d'image, défraiements. Lio vous permet de gérer des devis complexes avec plusieurs sections et sous-totaux.
Comment facturer les prestations de production (photos, vidéos) ?+
Pour les productions, détaillez dans vos devis : conception créative et scénario, journée de shooting/tournage (nombre de jours, équipe), post-production et retouches, livraison des fichiers finaux. Ajoutez les frais annexes : location studio, droits d'image, défraiements. Lio vous permet de gérer des devis complexes avec plusieurs sections et sous-totaux.
Puis-je proposer le paiement en ligne à mes clients ?
Oui ! Connectez votre compte Stripe à Lio en quelques clics. Chaque facture envoyée par email contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Vos clients (startups, PME, grands comptes) paient par carte bancaire, et l'argent arrive sur votre compte Stripe sous 2-3 jours. Stripe prélève 1,5% + 0,25€ par transaction. Vous êtes notifié automatiquement dès le paiement reçu.
Puis-je proposer le paiement en ligne à mes clients ?+
Oui ! Connectez votre compte Stripe à Lio en quelques clics. Chaque facture envoyée par email contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Vos clients (startups, PME, grands comptes) paient par carte bancaire, et l'argent arrive sur votre compte Stripe sous 2-3 jours. Stripe prélève 1,5% + 0,25€ par transaction. Vous êtes notifié automatiquement dès le paiement reçu.
Comment facturer les prestations de conseil en communication ?
Pour le conseil stratégique, facturez au temps passé ou au forfait projet. Créez des prestations types : audit communication, stratégie de marque, plan de communication annuel, conseil en relations presse. Les tarifs journaliers en conseil communication varient de 500€ à 1 500€ selon l'expertise. Avec Lio, créez votre catalogue de prestations et gagnez du temps sur chaque devis.
Comment facturer les prestations de conseil en communication ?+
Pour le conseil stratégique, facturez au temps passé ou au forfait projet. Créez des prestations types : audit communication, stratégie de marque, plan de communication annuel, conseil en relations presse. Les tarifs journaliers en conseil communication varient de 500€ à 1 500€ selon l'expertise. Avec Lio, créez votre catalogue de prestations et gagnez du temps sur chaque devis.
La facturation électronique 2026 concerne-t-elle mon agence de communication ?
Oui, si votre agence est assujettie à la TVA. Au 1er septembre 2026, vous devrez recevoir les factures de vos fournisseurs (photographes, imprimeurs, régies publicitaires) au format électronique. Au 1er septembre 2027, vous devrez émettre vos factures clients au format Factur-X via une Plateforme Agréée. Lio est déjà conforme et génère le format requis automatiquement.
La facturation électronique 2026 concerne-t-elle mon agence de communication ?+
Oui, si votre agence est assujettie à la TVA. Au 1er septembre 2026, vous devrez recevoir les factures de vos fournisseurs (photographes, imprimeurs, régies publicitaires) au format électronique. Au 1er septembre 2027, vous devrez émettre vos factures clients au format Factur-X via une Plateforme Agréée. Lio est déjà conforme et génère le format requis automatiquement.
Comment exporter mes factures pour mon comptable ?
Lio propose un export comptable complet en format FEC (Fichier des Écritures Comptables) ou CSV. Sélectionnez la période (mois, trimestre, année) et téléchargez le fichier compatible avec tous les logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP, Pennylane). Vous pouvez aussi donner un accès en lecture seule à votre expert-comptable pour qu'il consulte vos documents en temps réel.
Comment exporter mes factures pour mon comptable ?+
Lio propose un export comptable complet en format FEC (Fichier des Écritures Comptables) ou CSV. Sélectionnez la période (mois, trimestre, année) et téléchargez le fichier compatible avec tous les logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP, Pennylane). Vous pouvez aussi donner un accès en lecture seule à votre expert-comptable pour qu'il consulte vos documents en temps réel.
