Logiciel de facturation pour le BTP

Une facture de situation est un document de facturation spécifique au BTP qui permet de facturer progressivement l'avancement des travaux sur un chantier. Elle récapitule le pourcentage d'avancement de chaque ouvrage du devis, calcule le montant cumulé des travaux réalisés, déduit les montants déjà facturés dans les situations précédentes, et applique la retenue de garantie de 5%. Ce système permet aux entreprises de facturer mensuellement sans attendre la fin du chantier.

La retenue de garantie est encadrée par la loi du 16 juillet 1971. Elle permet au maître d'ouvrage de retenir 5% du montant HT des travaux sur chaque facture de situation pendant la période de parfait achèvement (1 an après réception). Cette retenue garantit la bonne exécution des travaux. À l'expiration du délai, la retenue doit être libérée sous 30 jours. L'entreprise peut substituer une caution bancaire pour préserver sa trésorerie.

Depuis 2014, les travaux de construction réalisés par un sous-traitant pour un donneur d'ordre assujetti à la TVA sont soumis à l'auto-liquidation. Le sous-traitant doit émettre une facture HT (sans TVA) avec la mention obligatoire "TVA due par le preneur - Article 283, 2 nonies du CGI". Le donneur d'ordre déclare et déduit la TVA dans sa propre déclaration CA3.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent aussi les émettre. À partir du 1er septembre 2027, les PME, TPE et micro-entreprises du BTP devront également émettre au format électronique (Factur-X, UBL ou CII). Les factures transitent par une plateforme agréée (PA) immatriculée par la DGFiP.

Pour les entreprises cherchant un outil simple et économique pour la facturation chantier (devis multi-lots, factures de situation, retenue de garantie), Lio est le meilleur choix à partir de 19 €/mois. Pour celles ayant besoin d'une bibliothèque de prix intégrée (Batichiffrage) ou d'un suivi de chantier très avancé, Batappli ou Obat (29-79 €/mois) peuvent être plus adaptés.

Un devis BTP doit être structuré par lots (gros œuvre, charpente, couverture, menuiseries, plomberie, électricité) puis par ouvrages. Chaque ligne comporte une description technique, les quantités avec unité, les prix unitaires, et le montant total. Le devis précise aussi les délais, conditions d'accès, modalités de paiement et retenue de garantie.

Le paiement direct (loi du 31 décembre 1975) permet au sous-traitant agréé d'être payé directement par le maître d'ouvrage, sans passer par l'entreprise principale. Ce dispositif le sécurise en cas de défaillance du titulaire du marché. Il s'applique obligatoirement aux marchés publics et peut être prévu dans les marchés privés.

Il est courant d'avoir plusieurs taux de TVA : 20% pour les travaux neufs, 10% pour la rénovation dans les logements de plus de 2 ans, 5,5% pour la rénovation énergétique. Lio permet d'appliquer un taux différent à chaque ligne avec calcul automatique des totaux par taux.

L’obligation issue de la loi anti-fraude à la TVA concerne les entreprises du BTP assujetties à la TVA qui encaissent des clients particuliers et enregistrent ces règlements dans un logiciel ou un système de caisse : l’outil doit garantir l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Elle ne s’applique pas en franchise de TVA ni si vous facturez uniquement des professionnels. La conformité se justifie par un certificat ou, de nouveau depuis le 21 février 2026, par une attestation individuelle de l’éditeur. Lio est conforme et fournit une attestation sur demande.

Avec Lio : création du devis structuré par lots, envoi et signature électronique, facture d'acompte (30%), factures de situation mensuelles avec calcul automatique des cumuls et retenue 5%, facture de solde à la réception, puis facture de libération de retenue après 1 an.