Logiciel de facturation multi-utilisateurs
Gérez devis et factures en équipe
Vous n'êtes plus seul à gérer la facturation ? Invitez vos collaborateurs, attribuez-leur un rôle (Administrateur ou Employé) et chacun crée devis et factures sur le même compte, synchronisé en temps réel.
Pourquoi passer à la facturation en équipe ?
Quand ton activité grandit, tu ne peux plus tout gérer seul. Avec Lio, tu invites ton équipe et chacun travaille à son niveau.
Délègue sans perdre le contrôle
Ton secrétaire crée les factures, tu valides. Les permissions te permettent de garder la main sur les décisions importantes.
Techniciens autonomes sur le terrain
Ils font les devis depuis leur téléphone, directement sur le chantier. Plus besoin d'attendre ton retour au bureau.
Plus de goulot d'étranglement
Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps. Fini les files d'attente pour créer un devis ou une facture.
Traçabilité totale
Tu sais qui a créé quoi, quand. Chaque document indique son créateur et son historique de modifications.
Comment ajouter des utilisateurs ?
L'ajout prend 30 secondes. Ton collaborateur est opérationnel immédiatement.
Va dans Paramètres > Équipe
Depuis ton compte Lio, accède aux paramètres et clique sur l'onglet "Équipe".
Clique sur "Inviter un collaborateur"
Un bouton te permet d'ajouter un nouvel utilisateur en quelques clics.
Entre son email et choisis son rôle
Saisis l'email de ton collaborateur et sélectionne son rôle : Administrateur ou Employé.
Il reçoit une invitation par email
Ton collaborateur reçoit un email avec un lien pour créer son mot de passe et accéder à Lio.
C'est parti !
Une fois connecté, il peut commencer à utiliser Lio immédiatement. L'ajout prend 30 secondes.
Les rôles disponibles
Deux rôles simples pour gérer les permissions : Administrateur et Employé. Pas de complexité inutile.
Administrateur
Accès complet
- Accès à TOUS les documents (devis, factures, clients)
- Peut créer, modifier, supprimer tout
- Gère les paramètres entreprise
- Invite et supprime des utilisateurs
- Accès aux statistiques globales
- Export comptable
Employé
Accès limité
- Crée des devis et factures
- Gère les clients
- Voit uniquement SES documents (par défaut)
- Pas d'accès aux paramètres entreprise
- Ne peut pas inviter d'autres utilisateurs
- Statistiques limitées (ses propres documents)
Tableau comparatif des permissions
| Fonctionnalité | Administrateur | Employé |
|---|---|---|
| Créer des devis | ||
| Créer des factures | ||
| Modifier tous les documents | ||
| Supprimer des documents | ||
| Voir tous les documents | ||
| Gérer les paramètres | ||
| Inviter des utilisateurs | ||
| Voir les statistiques globales | ||
| Export comptable |
Cas d'usage concrets
Découvre comment Lio s'adapte à différents types d'entreprises et d'équipes.
Artisan BTP avec techniciens
Tes techniciens sont sur les chantiers. Avec Lio sur leur téléphone, ils créent le devis sur place, le font signer au client, et toi tu vois tout depuis ton bureau en temps réel.
Freelance avec assistant
Ton assistant gère l'administratif. Il crée les factures, envoie les relances, pendant que toi tu te concentres sur ton métier. Chacun accède depuis son ordinateur ou téléphone.
TPE avec secrétaire
Ta secrétaire centralise la facturation de tous les commerciaux. Elle voit tous les documents, organise les relances, prépare l'export comptable pour ton expert-comptable.
Synchronisation en temps réel
Quand un utilisateur crée ou modifie un document :
Changements instantanés
Les autres voient le changement instantanément
Pas besoin de rafraîchir
La synchronisation se fait automatiquement en arrière-plan
Pas de risque de doublon
Lio gère les conflits automatiquement
Numérotation automatique
Sans conflit, même si plusieurs personnes créent en même temps
Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps sans se marcher dessus.
Qui voit quoi ?
Explication claire de la visibilité des documents selon les rôles.
Vue Administrateur
L'admin voit TOUS les documents de l'entreprise, quel que soit le créateur. Accès complet à toutes les factures, devis et clients.
Vue Employé (par défaut)
L'employé voit uniquement les documents qu'il a créés lui-même. Isolation complète de ses propres documents.
Tu peux ajuster ce paramètre : donner à un employé la vue complète si besoin.
Supprimer un accès
Un collaborateur quitte l'entreprise ? Révoque son accès en quelques clics.
Va dans Paramètres > Équipe
Clique sur son nom
Supprime son accès
Ses documents restent dans le compte (ils appartiennent à l'entreprise). Mais il ne peut plus se connecter.
Plans simples, valeur claire
Choisissez le plan qui correspond à vos besoins
Tous les plans incluent un essai gratuit de 14 jours • Sans engagement
Voir tous les tarifs et fonctionnalitésAvis clients
Ils gèrent leur équipe dans Lio
Dirigeants et salariés partagent le même compte : rôles, devis créés sur le terrain et tout synchronisé au bureau.
Romain
Électricien · SARL
Mes compagnons font leurs devis sur leur téléphone depuis le chantier, et je les retrouve aussitôt sur mon compte. Fini les feuilles volantes.
Amélie
Assistante administrative · BTP
Je prépare les factures pendant que les gars sont sur les chantiers. On travaille sur le même compte sans se marcher dessus.
Jimmy
Gérant · entreprise de rénovation
J’ai donné le rôle Employé à mes chefs d’équipe : ils créent devis et factures, moi je garde l’accès Administrateur pour les réglages.
Corinne
Cogérante · entreprise de peinture
Mon associé et moi sommes administrateurs, nos salariés ont un accès Employé. Chacun voit ce qu’il doit voir, c’est simple à gérer.
Samir
Plombier · SAS
Chaque technicien a son propre accès sur l’appli mobile. Le soir, tous les devis de la journée sont déjà synchronisés au bureau.
Chloé
Gérante · agence de ménage
Mes intervenantes établissent le devis chez le client depuis leur téléphone. Je relis, j’envoie, et tout reste au même endroit.
Logiciel de facturation multi-utilisateurs pour équipes
Lio est un logiciel de facturation français qui permet d'inviter jusqu'à 10 utilisateurs avec deux niveaux de rôles : Administrateur et Employé. Avec Lio, chaque employé peut créer des devis et factures depuis son téléphone. Par défaut, il ne voit que ses propres documents.
Le plan Starter de Lio à 19 €/mois HT inclut 3 utilisateurs, le plan Pro à 39 €/mois HT en inclut 5 et le plan Max à 99 €/mois HT des utilisateurs illimités.Lio synchronise les documents en temps réel : quand un utilisateur modifie une facture, les autres voient le changement instantanément. Notre logiciel de facturation multi-utilisateurs s'adapte à tous les types d'entreprises : artisans avec techniciens, freelances avec assistants, TPE avec secrétaires.
- Multi-utilisateurs : 3 dès Starter, 5 en Pro, illimité en Max
- Rôles simples : Administrateur et Employé
- Permissions granulaires et personnalisables
- Synchronisation en temps réel
- Traçabilité complète des actions
- Gestion d'accès simplifiée
Notre logiciel de facturation équipe est utilisé par des milliers d'entreprises en France. Essayez le meilleur logiciel facturation multi-utilisateurs du marché, avec permissions granulaires et synchronisation temps réel.
FAQ
Questions fréquentes
Tout ce que tu dois savoir sur la gestion d'équipe avec Lio
Combien d'utilisateurs puis-je ajouter ?+
Cela dépend de ton plan : 1 utilisateur avec Gratuit et Solo, 3 avec Starter (19 €/mois HT), 5 avec Pro (39 €/mois HT) et un nombre illimité avec Max (99 €/mois HT).
Un employé peut-il voir les factures des autres ?+
Par défaut, non. Chaque employé voit ses propres documents. L'admin peut modifier ce paramètre pour donner une vue complète.
Que se passe-t-il si deux personnes modifient en même temps ?+
Lio synchronise en temps réel. La dernière modification est sauvegardée, et l'autre personne voit le changement instantanément.
Comment savoir qui a créé une facture ?+
Chaque document affiche le nom de son créateur et la date de création. Tu retrouves aussi l'historique des modifications.
Puis-je empêcher un employé de supprimer des factures ?+
Oui, le rôle Employé ne permet pas de supprimer les documents validés. Seul l'admin peut supprimer.
L'employé peut-il accéder depuis son téléphone ?+
Oui, chaque utilisateur peut se connecter depuis l'app mobile iOS/Android ou le navigateur web.
Comment révoquer l'accès d'un ancien employé ?+
Dans Paramètres > Équipe, sélectionne l'utilisateur et supprime son accès. Il ne pourra plus se connecter, mais ses documents restent.
Y a-t-il un coût par utilisateur supplémentaire ?+
Non, les utilisateurs sont inclus dans chaque plan (1, 3, 5 ou illimité selon le plan). Pour en ajouter, il suffit de passer au plan supérieur.
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Lio ne se limite pas à la gestion d'équipe. Découvre tous nos outils pour gérer ta facturation de A à Z.
