Logiciel de facturation pour freelances

Le bon choix dépend de votre mode de facturation (TJM, forfait, abonnement) et de ce que vous voulez déléguer. Lio vise l'équilibre entre simplicité et fonctionnalités : il permet de facturer au TJM, à l'heure ou au forfait, de suivre ses missions en cours, d'automatiser les relances, et d'intégrer le paiement en ligne. L'offre gratuite permet de créer jusqu'à 4 factures par mois, l'offre Solo à 9 €/mois 10 factures et l'offre Starter à 19 €/mois 30 factures avec relances automatiques. Lio se concentre sur les devis et la facturation, sans imposer une solution comptable complète.

Pour calculer votre TJM, partez du salaire net mensuel souhaité, ajoutez vos charges sociales (22% en micro-entreprise, 45% en société), ajoutez vos frais de fonctionnement, puis divisez par le nombre de jours facturables (110-130 jours/an en moyenne). Exemple : pour 4 000 € net/mois avec 45% de charges et 120 jours facturés, le TJM est d'environ 580 €. Comparez ensuite ce résultat aux tarifs pratiqués dans votre spécialité.

Une facture freelance doit comporter : vos coordonnées (nom, adresse, SIRET), les coordonnées du client, la date et le numéro de facture (chronologique), la description des prestations (nature, quantité, prix unitaire), les montants HT/TVA/TTC, les conditions de paiement, les pénalités de retard. En micro-entreprise sans TVA : mention "TVA non applicable - article 293 B du CGI". En entreprise individuelle : mention "EI" obligatoire depuis 2022. Avec la facture électronique (émission obligatoire à partir du 1er septembre 2027 pour les TPE et micro-entreprises) s'ajoutent notamment le SIREN du client et la nature des opérations (biens, services ou mixte).

Pour une mission en régie, créez d'abord un devis cadre précisant le TJM et la durée estimée. Chaque mois, générez une facture indiquant le nombre de jours travaillés. Avec Lio, ce processus est automatisé : le logiciel conserve l'historique de la mission (jours cumulés, montants facturés, reste à facturer). Vous pouvez également joindre une feuille de temps détaillant les dates travaillées pour plus de transparence avec le client.

Depuis le 1er septembre 2026, tous les freelances assujettis à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, ils devront aussi émettre leurs factures B2B au format électronique (Factur-X, UBL ou CII), y compris les micro-entrepreneurs en franchise de TVA. Ces factures transiteront par une plateforme agréée (PA). Un logiciel comme Lio gère automatiquement cette transition.

La micro-entreprise est idéale pour démarrer : simplicité administrative, cotisations proportionnelles au CA, pas de comptabilité complexe. Limitée à 83 600 € de CA pour les prestations de services (plafond 2026-2028). L'EURL ou SASU convient si vous dépassez ce plafond, avez des charges importantes à déduire, ou souhaitez optimiser fiscalement. Un logiciel de facturation comme Lio s'adapte aux deux statuts avec les mentions et exports appropriés.

D'abord, envoyez un rappel amiable quelques jours après l'échéance. Si pas de réponse, envoyez une relance formelle mentionnant les pénalités de retard (taux légal + 40 € d'indemnité forfaitaire). Après 30 jours, envoyez une mise en demeure par recommandé. Avec Lio, les relances sont automatisées : le logiciel envoie des rappels progressifs (J+7, J+15, J+30) que vous pouvez personnaliser.

En micro-entreprise, vous êtes en franchise de TVA tant que votre CA reste sous 37 500 € (seuil de base) ou 41 250 € (seuil majoré) pour les prestations de services. Au-delà, vous devez facturer la TVA. En EURL/SASU, vous êtes assujetti à la TVA dès le premier euro (sauf option pour la franchise si éligible). La TVA à 20% s'applique à la plupart des prestations intellectuelles.

L’obligation issue de la loi anti-fraude à la TVA concerne les freelances assujettis à la TVA qui encaissent des clients particuliers et enregistrent ces règlements dans un logiciel ou un système de caisse : l’outil doit garantir l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Elle ne s’applique pas en franchise de TVA ni si vous facturez uniquement des professionnels. La conformité se justifie par un certificat ou, de nouveau depuis le 21 février 2026, par une attestation individuelle de l’éditeur. Lio est conforme et fournit une attestation sur demande.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois, avec toutes les mentions légales et la gestion de la TVA. C'est suffisant pour un freelance qui démarre ou a peu de clients. Pour un volume plus important, l'offre Solo (9 €/mois, 10 factures) ou Starter (19 €/mois, 30 factures et relances automatiques) prend le relais ; le paiement en ligne est disponible dès l'offre gratuite.