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🇫🇷 Modèles de relance • Relances auto dès Starter • Mise en demeure en Pro

Logiciel de relance automatique des factures impayées

Un client qui ne paie pas, c'est du temps perdu et du stress en plus. Avec Lio, vos relances de factures impayées partent toutes seules au bon moment, avec le bon ton, jusqu'à la mise en demeure si nécessaire. Les relances font partie du logiciel de facturation : elles partent depuis la facture concernée, sans outil de recouvrement séparé.

Relances programmées à J+7, J+15 ou J+30, lien de paiement dans chaque email et modèles de relance prêts à l'emploi.

Outil gratuit

Générateur de Mails de Relance

Créez des mails de relance professionnels en quelques clics. Personnalisez le ton, le niveau de relance et les informations. Modèles prêts à l'emploi pour devis, factures, contacts et chantiers.

Utiliser le générateur
Relance automatique d’une facture impayée dans l’application Lio

Pourquoi automatiser tes relances ?

Les impayés impactent ta trésorerie, ton temps et ton moral. Lio automatise tout pour que tu te concentres sur l'essentiel.

Le coût réel des impayés

25%des faillites TPE

25% des faillites de TPE sont dues aux retards de paiement. Chaque facture impayée, c'est de la trésorerie bloquée et du stress.

Relancer manuellement, c'est épuisant

0temps perdu

Suivre qui doit quoi, quand relancer, quel ton adopter... Autant de temps perdu que tu pourrais consacrer à ton activité.

Le bon timing change tout

3xplus efficace

Une relance à J+5 est 3x plus efficace qu'à J+30. Lio envoie tes relances au moment optimal pour maximiser les chances de paiement.

Rester professionnel même sous pression

100%professionnel

Les templates Lio sont testés et préservent la relation client. Tu restes courtois même quand la situation devient tendue.

Modèles gratuits

Modèles de relance de facture impayée

Quatre messages progressifs, du rappel courtois à la mise en demeure. Copiez-les et remplacez les éléments entre crochets, ou laissez Lio envoyer vos relances automatiquement à partir de modèles que vous personnalisez.

1

Rappel courtois

J+7 après l’échéance

Objet : Rappel : facture n° [numéro] arrivée à échéance

Bonjour [Prénom], Sauf erreur de notre part, la facture n° [numéro] d’un montant de [montant] € TTC, arrivée à échéance le [date], n’a pas encore été réglée. Vous pouvez la payer directement en ligne : [lien de paiement]. Si le règlement est déjà parti, merci de ne pas tenir compte de ce message. Bien cordialement, [Signature]
2

Relance ferme

J+15 après l’échéance

Objet : Relance : facture n° [numéro] impayée

Bonjour [Prénom], Malgré notre rappel du [date], la facture n° [numéro] de [montant] € TTC reste impayée. Pouvez-vous nous indiquer la date de règlement prévue ? Nous vous rappelons que des pénalités de retard s’appliquent selon nos conditions de vente, ainsi que, entre professionnels, l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Lien de paiement : [lien de paiement] Cordialement, [Signature]
3

Dernier rappel avant mise en demeure

J+30 après l’échéance

Objet : Dernier rappel avant mise en demeure : facture n° [numéro]

Bonjour [Prénom], La facture n° [numéro] de [montant] € TTC, échue le [date], reste impayée malgré nos relances du [date] et du [date]. Sans règlement sous 8 jours, nous vous adresserons une mise en demeure de payer. Si vous rencontrez une difficulté, nous restons disponibles pour convenir d’un échéancier. Cordialement, [Signature]
4

Mise en demeure de payer

Après les relances amiables

Objet : Mise en demeure de payer : facture n° [numéro]

Madame, Monsieur, Par la présente, nous vous mettons en demeure de régler sous 8 jours la somme de [montant] € TTC due au titre de la facture n° [numéro] du [date], échue le [date], majorée des pénalités de retard (et de l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement si vous êtes un professionnel). À défaut de paiement dans ce délai, nous engagerons une procédure de recouvrement, notamment une injonction de payer. [Lieu, date et signature]

La mise en demeure est de préférence envoyée en recommandé avec accusé de réception. Avec Lio, les relances automatiques sont disponibles dès le plan Starter et les mises en demeure avec le plan Pro.

Configurez les relances pour vos factures et devis

Une progression intelligente du courtois au juridique, pour maximiser tes chances de paiement

Relances automatiques des factures impayées dans Lio
Facture payée dans Lio avec paiement reçu
Logiciel de devis Lio : devis envoyé et suivi de signature

Comment fonctionnent les relances avec Lio ?

En 5 étapes simples, configurez vos relances automatiques et oubliez les impayés

1

Configurez vos délais

Définissez une seule fois vos délais de relance (ex: J+7, J+15, J+30)

2

Choisissez le ton

Sélectionnez le niveau de fermeté pour chaque étape de relance

3

Relances automatiques

Activez les relances automatiques ou gardez le contrôle manuel

4

Lio surveille vos factures

Lio envoie les relances au bon moment, automatiquement

5

Suivez l'historique

Consultez l'historique complet de chaque relance envoyée

Relances automatiques des factures impayées dans Lio

Mise en demeure : ce que tu dois savoir

Tout comprendre sur la mise en demeure pour bien l'utiliser

Qu'est-ce qu'une mise en demeure ?

Document juridique qui somme officiellement le débiteur de payer. Elle marque le point de départ des intérêts de retard légaux et constitue une étape obligatoire avant toute action en justice.

Que doit contenir une mise en demeure ?

  • Identité complète du créancier et du débiteur
  • Référence de la facture concernée
  • Montant dû + pénalités de retard
  • Délai accordé pour le paiement (généralement 8-15 jours)
  • Mention des suites judiciaires possibles
  • Date et signature

Dois-je envoyer en recommandé ?

Le recommandé avec AR n'est pas obligatoire mais fortement conseillé. Il prouve la réception et constitue une preuve en cas de procédure.

Avec Lio, tu génères une mise en demeure conforme en 1 clic, prête à imprimer ou envoyer.

Interface Lio - Gestion des relances et mise en demeure
Professionnel avec son smartphone et l’application Lio : devis, factures et paiements

Personnalise tes relances selon tes clients

Adapte ta stratégie de relance selon le profil de chaque client

Client fidèle en retard exceptionnel

Relance courtoisie suffit souvent

Nouveau client qui traîne

Processus complet recommandé

Mauvais payeur récidiviste

Passe directement à la relance ferme

Gros montant

Appel téléphonique + relance écrite

Tu gardes le contrôle : active l'automatique par défaut, mais tu peux toujours intervenir manuellement.

Historique complet et notifications de relance

En mode automatique, Lio relance tes clients tout seul selon tes paramètres. En mode manuel, reçois des notifications pour ne jamais oublier de relancer un client. Tout est tracé dans un historique détaillé de chaque relance envoyée.

Relances automatiques des factures impayées dans Lio

Notifications pour ne pas oublier

En mode manuel, reçois des alertes pour relancer tes clients en retard

Date et heure de chaque email envoyé

Traçabilité complète de toutes tes relances envoyées

Confirmation d'ouverture

Sais si ton client a ouvert l'email (si disponible)

Copie du contenu envoyé

Consulte le texte exact de chaque relance

Prochaine relance programmée

Vois quand la prochaine relance sera envoyée (automatique ou manuelle)

Statut en temps réel

Envoyée / Ouverte / Payée

Ce que tu peux facturer en cas de retard

Connais tes droits pour récupérer tes créances

Pénalités de retard

Tu peux appliquer des pénalités de retard dès le 1er jour suivant l'échéance :

  • •Taux légal : 3 fois le taux d'intérêt légal au minimum
  • •Ou taux contractuel mentionné sur tes CGV

Indemnité forfaitaire de recouvrement

40€ HT obligatoire pour les clients professionnels (B2B).

Non applicable aux particuliers (B2C).

Lio calcule automatiquement les pénalités et les inclut dans les relances.

Avis clients

Ils suivent leurs factures avec Lio

Artisans, freelances et consultants racontent ce que Lio a changé dans leur facturation.

Avis de Julien, Électricien · Auto-entrepreneur

Julien

Électricien · Auto-entrepreneur

Depuis que j'utilise Lio, mes délais de paiement sont passés de 45 jours à 12 jours en moyenne. Le paiement par CB intégré change tout !
Avis de Sophie, Designer freelance · Auto-entrepreneur

Sophie

Designer freelance · Auto-entrepreneur

En tant qu'auto-entrepreneur, j'avais besoin d'un outil simple pour ma facturation. Lio est parfait : gratuit pour démarrer et conforme à toutes les obligations légales.
Avis de Marc, Jardinier · Services à la personne

Marc

Jardinier · Services à la personne

Les relances automatiques m'ont fait économiser un temps fou. Plus besoin de courir après les clients pour être payé. Je recommande à tous les professionnels du jardin !
Avis de Marie, Consultante · Freelance

Marie

Consultante · Freelance

Enfin un logiciel de facturation simple et efficace. Je crée mes devis en 2 minutes sur mon téléphone, directement chez le client. Mes factures sont payées plus vite.
Avis de Clémentine, Consultante · Freelance

Clémentine

Consultante · Freelance

La conversion devis → facture en 1 clic, c'est génial. Et le suivi de TVA sur le dashboard me permet d'anticiper mes déclarations. Un vrai gain de temps !

FAQ

Questions fréquentes sur les relances

Tout ce que tu dois savoir sur les relances automatiques avec Lio

Quel logiciel utiliser pour les relances de factures impayées en 2026 ?+
Le plus simple est un logiciel de facturation qui relance directement depuis vos factures, sans outil séparé.Lio, logiciel français gratuit pour démarrer, automatise les relances clients avec 4 niveaux progressifs (courtoisie, formelle, avertissement, mise en demeure). Il intègre des modèles personnalisables, génère des mises en demeure et calcule les pénalités de retard. Relances automatiques dès le plan Starter, mises en demeure avec le plan Pro. Plus de 32 000 entreprises utilisent Lio.
Combien de relances avant une mise en demeure ?+

Il n'y a pas de règle légale, mais la pratique recommande 2-3 relances amiables espacées de 7-15 jours avant d'envoyer une mise en demeure. Avec Lio, tu configures ce timing selon tes préférences.

Les relances automatiques ne vont-elles pas froisser mes clients ?+

Non, car les templates Lio sont rédigés avec un ton professionnel et progressif. La première relance est très courtoise. De plus, tu peux désactiver l'automatisation pour certains clients spécifiques.

Puis-je personnaliser le texte des relances ?+

Oui, tu peux modifier les templates par défaut ou créer tes propres modèles. Tu peux aussi changer le texte au moment de l'envoi.

Comment savoir si mon client a lu ma relance ?+

Lio te notifie quand l'email de relance est ouvert (tracking d'ouverture). Tu peux aussi consulter l'historique complet de chaque facture.

La mise en demeure générée par Lio est-elle valide juridiquement ?+

Oui, le modèle de mise en demeure Lio contient toutes les mentions légales obligatoires. Nous recommandons l'envoi en recommandé AR pour avoir une preuve de réception.

Puis-je envoyer une relance par SMS ?+

Actuellement Lio envoie les relances par email. Tu peux copier le contenu pour l'envoyer par SMS ou WhatsApp manuellement.

Que faire si le client ne paie toujours pas après la mise en demeure ?+

Tu peux passer au recouvrement judiciaire (injonction de payer) ou faire appel à un cabinet de recouvrement. Lio te fournit tout l'historique nécessaire pour constituer ton dossier.

Les relances fonctionnent-elles pour les acomptes ?+

Oui, tu peux configurer des relances pour les factures d'acompte comme pour les factures de solde.

Puis-je désactiver les relances pour un client spécifique ?+

Oui, tu peux exclure certains clients de l'automatisation ou désactiver les relances facture par facture.

Combien coûtent les relances avec Lio ?+

Les relances manuelles sont gratuites. Les relances automatiques sont incluses dès le plan Starter (19 €/mois HT) et les mises en demeure avec le plan Pro (39 €/mois HT).

Comment éviter les impayés ?+

Plusieurs bonnes pratiques : envoie tes factures rapidement, propose le paiement en ligne (CB intégré), fixe des délais de paiement clairs, et active les relances automatiques dès le premier retard. Lio t'aide à mettre en place toutes ces bonnes pratiques.

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Contacte notre équipe →
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