Logiciel chauffagiste : devis et factures de chauffage

Le bon logiciel dépend de votre activité : installation, entretien, dépannage, taille de l'équipe. Pour les devis et factures, vérifiez d'abord la TVA par ligne (5,5 %, 10 %, 20 %), les mentions RGE, les acomptes et la facturation des visites d'entretien. Lio gère ces points : il intègre automatiquement vos certifications RGE sur les devis et factures, et permet de facturer vos visites d'entretien en quelques clics. Le catalogue d'équipements (PAC, chaudières) évite de tout ressaisir. Offre gratuite pour démarrer, puis offres payantes dès 9 € HT/mois.

L'installation d'une pompe à chaleur bénéficie du taux de TVA à 5,5% si elle est réalisée dans un logement de plus de 2 ans et améliore la performance énergétique. Cela concerne les PAC air/eau, eau/eau et géothermiques. Les PAC air/air (climatisation réversible) peuvent ne bénéficier que du taux de 10% selon les cas. Le client certifie les conditions par une mention sur le devis ou la facture (l’attestation 1301-SD a été supprimée au 1er mars 2025).

L'entretien annuel de chaudière dans un logement de plus de 2 ans bénéficie du taux de TVA à 10%. Pour un logement de moins de 2 ans, le taux est de 20%. Pour le taux réduit, le client certifie les conditions par une mention sur le devis ou la facture. Si l'entretien inclut le remplacement de pièces importantes liées à l'amélioration énergétique, le taux de 5,5% peut s'appliquer sur cette partie.

Avec Lio, vous configurez vos certifications RGE dans vos paramètres (numéro de certification, type de qualification comme QualiPAC ou Qualigaz, date de validité). Ces informations apparaissent automatiquement sur tous vos devis et factures. Vos clients peuvent ainsi constituer leur dossier MaPrimeRénov' ou CEE avec des documents conformes.

Un devis d'installation de chaudière doit détailler la dépose de l'ancien équipement, la nouvelle chaudière (marque, modèle, puissance, rendement), les accessoires (régulation, conduit de fumée, raccordements), la main d'œuvre de pose et mise en service, et le taux de TVA applicable (5,5% pour une chaudière à condensation en rénovation). Mentionnez votre certification RGE et l'éligibilité aux aides si applicable.

Enregistrez vos forfaits d'entretien (chaudière gaz, PAC…) dans votre catalogue Lio avec le détail des prestations incluses, le prix et le taux de TVA. Après chaque visite, créez la facture en quelques clics depuis la fiche client, et remettez au client l'attestation d'entretien obligatoire. Le suivi des paiements et les relances automatiques (dès l'offre Starter) limitent les impayés.

Non. Depuis le 1er mars 2025, les attestations 1301-SD et 1300-SD sont supprimées. Pour bénéficier du taux réduit (5,5 % ou 10 %), le client certifie par une mention sur le devis ou la facture que le logement est achevé depuis plus de 2 ans et que les travaux remplissent les conditions. Conservez ce document avec votre comptabilité.

Depuis le 1er septembre 2026, les chauffagistes doivent pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. À partir du 1er septembre 2027, ils devront aussi émettre leurs factures au format électronique (Factur-X, UBL ou CII) via une plateforme agréée (PA). Lio génère déjà ce format automatiquement.

Pour que vos clients bénéficient de MaPrimeRénov', vous devez être certifié RGE pour le type de travaux concerné (QualiPAC pour les pompes à chaleur, Qualigaz pour les chaudières gaz, etc.). Vos devis et factures doivent mentionner cette certification. Les travaux éligibles incluent l'installation de PAC, chaudières à condensation, chauffe-eau solaires, et systèmes de régulation.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois avec gestion TVA multi-taux, et mentions RGE. Suffisant pour démarrer. Pour un volume plus important (visites d'entretien, chantiers), l'offre Starter à 19 €/mois inclut 30 factures par mois et les relances automatiques.