Faire un devis avec ChatGPT : méthode, prompts et limites

Que peut faire ChatGPT pour vos devis, et que ne fait-il pas ?

Un devis est une offre de contrat : il décrit ce que vous allez faire, à quel prix et dans quelles conditions. ChatGPT est utile à chaque étape de rédaction, mais il ne connaît ni vos tarifs, ni vos coûts de revient, ni les contraintes réelles du chantier ou de la mission. Il faut donc bien répartir les rôles.

Quand un devis est-il obligatoire et que doit-il contenir ?

Selon Entreprendre Service Public, la remise d'un devis est obligatoire pour certaines activités, notamment les travaux et dépannages du bâtiment et de l'équipement de la maison (maçonnerie, plomberie, électricité, peinture, menuiserie, serrurerie, couverture, isolation…), les prestations de déménagement ou encore la location de véhicules. Dans les autres cas, le devis reste fortement recommandé dès que la prestation est importante ou sur mesure.

Pour les travaux et dépannages du bâtiment, la fiche officielle liste les informations à faire figurer :

• Sanction : ne pas remettre de devis lorsqu'il est obligatoire expose à une amende administrative pouvant aller jusqu'à 3 000 € pour un entrepreneur individuel et 15 000 € pour une société.
• Engagement : le devis engage le professionnel dès son acceptation ; le client est engagé lorsqu'il le signe, avec la mention « bon pour accord » ou « bon pour travaux ».
• Acompte ou arrhes : si le devis ne précise rien, la somme versée est considérée comme des arrhes, qui permettent à chacun de se dédire. Écrivez clairement « acompte » si c'est ce que vous voulez.
• Démarchage : un devis accepté à la suite d'un démarchage ouvre un délai de rétractation de 14 jours, sauf travaux d'urgence.
• Artisans : indiquez les références de votre assurance professionnelle, les coordonnées de l'assureur et la couverture géographique.

Comment faire un devis avec ChatGPT en 6 étapes ?

1. Faites-vous interroger : demandez d'abord à ChatGPT la liste des questions à poser au client pour ce type de prestation. Vous éviterez les oublis (accès, fournitures, évacuation des déchets, nombre d'allers-retours…).
2. Donnez le contexte : votre fiche entreprise (identité, SIREN, adresse, régime de TVA, assurance) et les informations du client.
3. Collez vos notes et vos tarifs : quantités mesurées, prix unitaires, taux horaire, frais de déplacement.
4. Demandez un devis en tableau avec lots, lignes, unités, quantités, prix unitaires HT, taux de TVA, totaux HT et TTC, durée de validité et conditions de paiement.
5. Contrôlez : recalculez les totaux, vérifiez les taux de TVA (les taux réduits sont soumis à conditions) et relisez les descriptions techniques.
6. Finalisez : reportez le devis dans votre modèle ou votre logiciel, attribuez-lui un numéro, exportez-le en PDF et envoyez-le pour signature.

Exemple de demande à adapter :

Tu es mon assistant pour rédiger des devis conformes au droit français. À partir de mes notes ci-dessous, propose un devis sous forme de tableau regroupé par lots, avec pour chaque ligne : désignation précise, unité, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA. Calcule les totaux HT, TVA et TTC. Ajoute le lieu d'exécution, une durée de validité de [durée], les conditions de paiement [acompte de X % à la signature, solde à la fin], la mention devis gratuit, et un espace « bon pour accord ». N'invente aucun prix : si un prix manque, signale-le. Entreprise : [identité, SIREN, adresse, assurance]. Client : [nom, adresse du chantier]. Notes : [vos notes].

Pour aller plus vite, piochez dans notre bibliothèque de prompts ChatGPT pour devis et factures : questions client, variantes, relance d'un devis sans réponse, relecture de conformité.

À quoi ressemble une note de chantier transformée en devis ?

Prenons une note typique d'artisan peintre : « salon + couloir, murs et plafond, 2 couches, enlever papier peint couloir, protéger parquet ». ChatGPT la transforme en lignes exploitables. Les prix restent les vôtres.

Remarquez la dernière ligne : un bon réflexe consiste à demander à ChatGPT « qu'ai-je pu oublier ? ». Il signale souvent des postes absents de la note (déplacement, nettoyage de fin de chantier, fournitures). À vous de décider s'ils s'appliquent.

Quelles erreurs éviter avec un devis généré par ChatGPT ?

• Des prix inventés : si vous ne fournissez pas vos tarifs, ChatGPT peut en proposer. Refusez tout prix que vous n'avez pas fixé.
• Des totaux faux : un arrondi, une remise en pourcentage ou plusieurs taux de TVA suffisent à créer un écart. Recalculez.
• Un taux de TVA inadapté : les taux réduits applicables à certains travaux dépendent de conditions précises ; ne laissez pas l'IA trancher à votre place.
• Des conditions floues : absence de durée de validité, confusion entre acompte et arrhes, délai d'exécution irréaliste.
• Des mentions manquantes : assurance professionnelle, mention gratuit ou payant, lieu d'exécution.
• Des données client exposées : les informations saisies sont traitées par OpenAI selon ses conditions ; limitez-les au nécessaire.
• Un devis perdu : une conversation n'est pas un classement. Sans outil de suivi, difficile de savoir quels devis attendent une réponse.

Comment créer et envoyer le devis depuis ChatGPT avec Lio ?

Pour que votre demande aboutisse à un vrai devis, enregistré et envoyé, reliez ChatGPT à Lio grâce au serveur MCP de Lio. ChatGPT utilise alors les fonctions de votre compte : il retrouve le client et vos produits, crée le devis que Lio met en forme et numérote, puis l'envoie si vous le demandez.

1. Dans Lio, la connexion d'assistants externes se gère dans Paramètres → Développeur (facultative, désactivée par défaut, révocable à tout moment).
2. Dans ChatGPT, ajoutez un connecteur MCP personnalisé via le mode développeur, proposé selon l'aide d'OpenAI sur les offres payantes, sur la version web.
3. Indiquez l'adresse du serveur https://app.lio-app.com/api/mcp, connectez-vous à Lio et validez l'écran de consentement.

• « Crée un devis pour Atelier Exemple SARL : mise en peinture du salon, 35 m² au tarif de mon produit « Peinture murs », TVA 20 %, validité 30 jours. »
• « Envoie le devis D-2026-014. »
• « Liste mes devis envoyés ce mois-ci qui n'ont pas encore été acceptés. »

Vous préférez ne pas passer par ChatGPT ? L'assistant IA intégré à Lio fait la même chose depuis l'application : vous décrivez le devis, il prépare un aperçu, et rien n'est créé ni envoyé sans votre confirmation explicite. Il est disponible sur les plans payants, avec un quota mensuel selon le plan.

Que faire une fois le devis accepté ?

Une fois le devis signé, la suite dépend de vos conditions : facture d'acompte à la signature si vous l'avez prévu, puis facture finale à la fin de la prestation, qui reprend les lignes du devis et déduit l'acompte versé. Chaque facture reçoit un numéro de la séquence chronologique continue de vos factures.

Dans Lio, un devis accepté se transforme en facture en un clic, sans ressaisie. Si vous travaillez uniquement avec ChatGPT, reprenez soigneusement les lignes et suivez la méthode de notre guide faire une facture avec ChatGPT. Pour les acomptes, consultez aussi notre article sur la facture d'acompte.