Un bon prompt ChatGPT pour un devis ou une facture précise le rôle attendu, fournit vos informations d'entreprise, celles du client et les lignes à chiffrer, impose le respect des mentions obligatoires françaises et interdit d'inventer la moindre donnée. Vous trouverez ci-dessous des modèles prêts à copier, classés par usage dans des tableaux : préparer vos informations, rédiger un devis, rédiger une facture, contrôler la conformité, relancer, puis piloter directement Lio depuis ChatGPT grâce au connecteur MCP. Ils fonctionnent aussi dans Claude ou Le Chat.
En bref
Comment utiliser ces prompts pour vos devis et factures ?
Chaque modèle contient des variables entre crochets. Remplacez-les par vos propres informations avant d'envoyer la demande. Plus vos données sont précises, moins l'assistant a de raisons de combler les vides au hasard.
| Variable | Ce qu'il faut y mettre | Exemple de format |
|---|---|---|
| [FICHE ENTREPRISE] | Nom avec « EI » ou dénomination sociale, forme et capital, adresse, SIREN, n° de TVA, régime de TVA, assurance pour les artisans | Bloc de texte réutilisable |
| [CLIENT] | Nom ou dénomination, adresse de facturation, n° de TVA si professionnel | Atelier Exemple SARL, adresse, n° TVA |
| [LIGNES] | Désignation, quantité, unité, prix unitaire HT, taux de TVA | Une ligne par prestation |
| [NUMÉRO] | Numéro suivant de votre registre de factures | Série par année, sans trou |
| [CONDITIONS] | Échéance, escompte, pénalités de retard, acompte, validité | Paiement à 30 jours, escompte néant |
Trois règles à garder en tête
Vérifiez tous les calculs, ne laissez jamais l'assistant choisir un numéro de facture, et limitez les données personnelles de vos clients au strict nécessaire : elles sont traitées par l'éditeur de l'assistant selon ses conditions.
Quels prompts pour préparer votre fiche entreprise et vos tarifs ?
Commencez par ces prompts une seule fois : ils vous évitent de retaper les mêmes informations à chaque document.
| Usage | Prompt à copier | Conseil |
|---|---|---|
| Construire la fiche entreprise | Pose-moi une à une les questions nécessaires pour rédiger la fiche d'identité de mon entreprise à faire figurer sur mes devis et factures en France (identité, SIREN, adresse, TVA, conditions de paiement, assurance). Ne suppose rien. À la fin, présente la fiche en un bloc prêt à copier. | Enregistrez le résultat dans un fichier ou vos instructions personnalisées |
| Structurer une grille tarifaire | Voici mes tarifs en vrac : [TARIFS]. Organise-les en tableau (catégorie, désignation, unité, prix unitaire HT, taux de TVA). Signale les doublons, les unités manquantes et les prix incohérents, sans modifier aucun montant. | Servira de base à tous vos devis |
| Définir le comportement par défaut | Pour toute demande de devis ou de facture : utilise ma fiche [FICHE ENTREPRISE], respecte les mentions obligatoires françaises, n'invente aucune donnée, pose-moi une question si une information manque, et présente les montants en tableau avec totaux HT, TVA par taux et TTC. | À placer en début de conversation |
Quels prompts ChatGPT pour rédiger un devis ?
| Usage | Prompt à copier | Conseil |
|---|---|---|
| Préparer la visite ou l'appel client | Je dois chiffrer [TYPE DE PRESTATION] pour un client. Liste les questions à lui poser pour établir un devis précis, classées par thème (besoin, contraintes, accès, fournitures, délais, budget). | Évite les oublis coûteux |
| Transformer des notes en lignes | Voici mes notes : [NOTES]. Transforme-les en lignes de devis (désignation précise, unité, quantité). N'ajoute aucun prix. Liste à part les postes qui semblent manquer. | Vous ajoutez ensuite vos prix |
| Rédiger le devis complet | Rédige un devis conforme au droit français. Émetteur : [FICHE ENTREPRISE]. Client : [CLIENT]. Lieu d'exécution : [ADRESSE]. Lignes : [LIGNES]. Ajoute totaux HT, TVA et TTC, durée de validité [DURÉE], conditions [CONDITIONS], mention devis gratuit ou payant, et un espace bon pour accord. Signale toute information manquante. | Vérifiez les taux de TVA et les totaux |
| Proposer des options | À partir de ce devis : [DEVIS], propose une version essentielle et une version complète, en indiquant clairement les lignes optionnelles et le total de chaque version. | Aide le client à décider |
| Rédiger l'e-mail d'envoi | Rédige un e-mail court et professionnel pour envoyer le devis [RÉFÉRENCE] à [CLIENT], rappelant l'objet, le montant TTC, la durée de validité et la façon de l'accepter. Vouvoiement. | Personnalisez la formule de politesse |
| Relancer un devis sans réponse | Rédige une relance cordiale pour le devis [RÉFÉRENCE] envoyé le [DATE], sans pression commerciale, qui propose de répondre aux questions et rappelle la date de fin de validité. | Une relance avant la fin de validité |
Pour la méthode complète, les mentions propres aux devis et les erreurs à éviter, consultez faire un devis avec ChatGPT.
Quels prompts ChatGPT pour rédiger une facture ?
| Usage | Prompt à copier | Conseil |
|---|---|---|
| Facture simple | Rédige une facture conforme au droit français. Émetteur : [FICHE ENTREPRISE]. Client : [CLIENT]. Facture n° [NUMÉRO], date d'émission [DATE], date de prestation [DATE]. Lignes : [LIGNES]. Conditions : [CONDITIONS], pénalités de retard [TAUX], indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement si client professionnel. Tableau et totaux HT, TVA par taux, TTC. | Le numéro vient toujours de votre registre |
| Facture à partir d'un devis accepté | Voici le devis accepté : [DEVIS]. Rédige la facture correspondante avec le n° [NUMÉRO] et la date de fin de prestation [DATE], en reprenant exactement les lignes et en mentionnant la référence du devis. Déduis l'acompte déjà facturé [RÉFÉRENCE ET MONTANT] s'il y en a un. | Comparez ligne à ligne avec le devis |
| Facture d'acompte | Rédige une facture d'acompte n° [NUMÉRO] de [MONTANT OU POURCENTAGE] sur le devis accepté [RÉFÉRENCE] pour [CLIENT], avec la TVA correspondante et la mention qu'il s'agit d'un acompte. | Voir notre guide sur la facture d'acompte |
| Facture en franchise de TVA | Rédige la facture sans TVA d'un entrepreneur en franchise en base : [DONNÉES]. Ajoute la mention d'exonération [MENTION CHOISIE] et vérifie qu'aucune ligne ne comporte de TVA. | Précisez la mention que vous utilisez |
| Facture rectificative | La facture n° [NUMÉRO INITIAL], non payée, comporte l'erreur suivante : [ERREUR]. Rédige une facture rectificative portant le nouveau n° [NOUVEAU NUMÉRO] et la mention annule et remplace la facture n° [NUMÉRO INITIAL]. | Ne réutilisez jamais l'ancien numéro |
| Avoir | La facture n° [NUMÉRO], déjà payée, doit être corrigée de [MONTANT OU MOTIF]. Rédige une facture d'avoir n° [NUMÉRO D'AVOIR] qui fait référence à la facture d'origine. | L'avoir suit les mêmes règles de numérotation |
Sur la franchise en base, Entreprendre Service Public indique que la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » devient « TVA non applicable, art. L. 223 et s. du CIBS » à compter du 1er septembre 2026, l'ancienne référence restant tolérée jusqu'au 31 décembre 2027. Le pas-à-pas complet est dans notre guide faire une facture avec ChatGPT.
Quels prompts pour vérifier la conformité et les calculs ?
Ces prompts servent de seconde lecture. Ils ne remplacent ni votre propre contrôle, ni un expert-comptable, mais ils repèrent souvent un oubli.
| Usage | Prompt à copier | Conseil |
|---|---|---|
| Contrôle des mentions | Voici une facture : [FACTURE]. Compare-la à la liste des mentions obligatoires d'une facture en France et présente un tableau : mention, présente ou absente, correction proposée. Ne modifie pas les montants. | Comparez avec la fiche officielle |
| Recalcul détaillé | Recalcule ligne par ligne cette facture : [FACTURE]. Montre chaque calcul (quantité × prix unitaire, remise, TVA par taux, totaux) et signale tout écart avec les montants indiqués. | Refaites le calcul dans un tableur en cas de doute |
| Cohérence devis et facture | Compare ce devis [DEVIS] et cette facture [FACTURE] : lignes manquantes, quantités ou prix différents, acompte non déduit, dates incohérentes. | Utile avant la facture de solde |
| Contrôle de la numérotation | Voici la liste de mes numéros de factures dans l'ordre d'émission : [LISTE]. Signale les doublons, les trous et les numéros hors séquence. | La séquence doit être chronologique et continue |
| Préparer 2027 | Je suis [STATUT] et je facture [TYPES DE CLIENTS]. Explique quelles obligations de facturation électronique et d'e-reporting me concernent et à quelles dates, en citant les sources officielles à consulter. | Vérifiez sur impots.gouv.fr ou Entreprendre Service Public |
Quels prompts pour relancer une facture impayée ?
| Usage | Prompt à copier | Conseil |
|---|---|---|
| Rappel amiable avant échéance | Rédige un rappel courtois indiquant que la facture n° [NUMÉRO] de [MONTANT] arrive à échéance le [DATE], avec les moyens de paiement acceptés. Ton cordial, vouvoiement. | Quelques jours avant l'échéance |
| Première relance après échéance | Rédige une relance pour la facture n° [NUMÉRO] de [MONTANT], échue depuis le [DATE]. Rappelle poliment l'échéance, propose de vérifier si le paiement est en cours et joins les coordonnées de paiement. | Restez factuel |
| Relance ferme | Rédige une relance ferme pour la facture n° [NUMÉRO] impayée malgré une relance le [DATE]. Rappelle les pénalités de retard prévues aux conditions et, pour un client professionnel, l'indemnité forfaitaire de 40 €. Fixe un délai de paiement de [DÉLAI]. | Conservez une trace de chaque envoi |
Pour des modèles de relance déjà rédigés, utilisez notre générateur de mails de relance. Dans Lio, les relances peuvent aussi être automatisées selon votre plan.
Quels prompts utiliser quand ChatGPT est connecté à Lio ?
Avec le serveur MCP de Lio ajouté comme connecteur (mode développeur de ChatGPT, offres payantes selon OpenAI ; ou connecteur personnalisé dans Claude), vous n'avez plus besoin de coller vos informations : l'assistant lit vos clients et produits et crée les documents dans votre compte. Les prompts deviennent de simples commandes.
| Usage | Prompt à copier | Ce qui se passe dans Lio |
|---|---|---|
| Poser un garde-fou | Avant toute création, modification ou envoi dans Lio, montre-moi un récapitulatif et attends mon accord explicite. | Consigne pour l'assistant, à répéter si besoin |
| Créer un client | Crée le client [DÉNOMINATION], [ADRESSE], SIREN [NUMÉRO], e-mail [E-MAIL]. | Fiche client ajoutée |
| Créer un devis | Crée un devis pour [CLIENT] : [LIGNES], validité [DURÉE]. | Devis créé et numéroté |
| Envoyer un devis | Envoie le devis [RÉFÉRENCE] à [CLIENT]. | E-mail envoyé depuis Lio |
| Créer une facture | Crée une facture de [MONTANT] € HT pour [CLIENT] : [DÉSIGNATION], TVA [TAUX], échéance [DÉLAI]. | Facture créée avec la numérotation Lio |
| Suivre les impayés | Liste mes factures impayées, triées par date d'échéance, avec le montant restant dû. | Lecture seule |
| Encaisser en ligne | Crée un lien de paiement pour la facture [NUMÉRO]. | Lien de paiement généré |
| Analyser l'activité | Quel est mon chiffre d'affaires facturé ce trimestre, par client ? | Lecture seule |
La confirmation dépend de l'assistant
Avec un connecteur externe, c'est ChatGPT ou Claude qui décide s'il demande confirmation avant d'agir ; le garde-fou ci-dessus aide mais ne remplace pas votre relecture. Si vous voulez un aperçu suivi d'une confirmation systématique, utilisez l'assistant IA intégré à Lio, disponible sur les plans payants.
Passez des prompts aux vraies factures
Connectez ChatGPT, Claude ou Le Chat à Lio : vos commandes créent, envoient et suivent devis et factures dans votre compte.
Découvrir le MCP facturationQuelles erreurs éviter dans vos prompts de devis et factures ?
- Demander « une facture » sans données : l'assistant remplira les vides avec des exemples qui peuvent passer inaperçus.
- Laisser l'assistant fixer les prix ou choisir un taux de TVA réduit sans vérifier les conditions.
- Réutiliser une conversation ancienne contenant des informations périmées (adresse, conditions, mention de TVA).
- Coller des données inutiles : coordonnées bancaires complètes, pièces d'identité, informations sans rapport avec la facture.
- Oublier que le résultat n'est qu'un brouillon tant qu'il n'est pas enregistré, numéroté, envoyé et archivé.
Conclusion
Un bon prompt ChatGPT pour vos devis et factures tient en trois principes : donner toutes les informations, exiger les mentions obligatoires, interdire d'inventer. Copiez les modèles de cet article, gardez la main sur les prix, les calculs et la numérotation, et utilisez les prompts de contrôle comme seconde lecture. Quand vous voulez que vos demandes aboutissent à de vrais documents numérotés et envoyés, connectez votre assistant à Lio via MCP.
Questions fréquentes
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Léa
Rédactrice experte en gestion
