La facturation électronique est obligatoire : réception pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, émission pour les PME, TPE et micro-entreprises au 1er septembre 2027. Vous ne savez pas par où commencer ? Passer à la facturation électronique est plus simple qu'il n'y paraît quand on suit les bonnes étapes. Ce guide vous accompagne pas à pas : choisir une plateforme agréée, créer votre compte, signer le mandat, paramétrer le Factur-X, tester et former votre équipe.
En bref
Réponse rapide : comment passer à la facturation électronique ?
Vous voulez la marche à suivre la plus simple pour passer à la facturation électronique ? La voici, avant le détail étape par étape.
En bref
Avec Lio (gratuit pour démarrer, format Factur-X), la procédure est la suivante : 1) créez un compte, 2) allez dans Paramètres > Facturation électronique, 3) signez le mandat de désignation, 4) émettez votre première facture électronique. Lio génère le format conforme et la transmission passe par SuperPDP, plateforme agréée immatriculée par la DGFiP, sans inscription externe ni surcoût au-delà de votre abonnement.
Le reste de ce guide détaille chaque étape pour une transition sans accroc.
Avant de commencer : ce dont vous avez besoin
Pour une mise en place fluide, préparez ces éléments à l'avance :
- Votre numéro SIREN/SIRET et vos coordonnées professionnelles à jour.
- La liste de vos clients récurrents avec leur SIREN.
- Vos conditions de paiement habituelles (délais, pénalités).
- Votre logo et vos mentions légales pour personnaliser vos factures.
Pas besoin de logiciel comptable lourd
Contrairement à une idée reçue, passer à la facturation électronique ne nécessite pas d'installer un ERP complexe. Un logiciel de facturation raccordé à une plateforme agréée, comme Lio, suffit.
Avant / après : ce qui change dans votre processus
Voici une comparaison claire entre la facturation classique et la facturation électronique conforme :
| Étape | Avant (PDF / papier) | Après (facturation électronique) |
|---|---|---|
| Création | Word, Excel ou PDF | Format Factur-X généré automatiquement |
| Envoi | E-mail manuel | Transmission via une plateforme agréée |
| Suivi | Aucun statut fiable | Statut traçable (déposée, rejetée, encaissée…) |
| Données pour l'administration | Aucune transmission | E-reporting via la plateforme agréée |
| Relances | À la main | Relances automatiques |
| Conformité | Risque d'erreur | Conforme par défaut |
Les 6 étapes pour passer à la facturation électronique
Suivez ces 6 étapes dans l'ordre pour une transition réussie :
- Choisir une plateforme agréée : directement, ou via un logiciel de facturation raccordé. Vérifiez qu'elle figure sur la liste officielle. Lio s'appuie sur SuperPDP, qui y figure.
- Créer votre compte Lio : inscription en quelques minutes, sans engagement.
- Signer le mandat de désignation : dans Paramètres > Facturation électronique, signez le mandat qui permet votre enrôlement dans l'annuaire via la plateforme agréée partenaire de Lio.
- Paramétrer le Factur-X : vérifiez vos informations légales et vos modèles ; le format Factur-X natif est appliqué automatiquement.
- Tester l'émission et la réception : envoyez une première facture électronique de test et vérifiez sa bonne réception.
- Former votre équipe : montrez à vos collaborateurs le nouveau circuit (création, envoi, suivi des statuts).
Le mandat de désignation, étape incontournable
Le mandat de désignation est l'acte par lequel vous indiquez la plateforme agréée qui recevra vos factures : c'est ce qui permet de vous référencer dans l'annuaire central. Avec Lio, il se signe depuis vos paramètres. Pour en savoir plus : l'annuaire de la facturation électronique.
Bien paramétrer le Factur-X et vos modèles
Une fois le mandat signé, prenez quelques minutes pour soigner vos paramètres :
- Renseignez vos mentions obligatoires (SIREN, adresse, conditions de paiement, pénalités).
- Ajoutez le SIREN de vos clients pour des factures conformes dès le premier envoi.
- Vérifiez vos taux de TVA ou activez la mention de franchise si vous y êtes éligible.
- Personnalisez votre modèle (logo, couleurs) : le rendu reste un PDF lisible, avec les données Factur-X intégrées.
Pour ne rien oublier, appuyez-vous sur notre guide des mentions obligatoires d'une facture.
Tester avant l'échéance de 2027
Si vous êtes une PME, une TPE ou un auto-entrepreneur, n'attendez pas septembre 2027 pour découvrir l'émission. Faites des tests dès maintenant :
- Émettez une facture de test vers un client et vérifiez son statut.
- Vérifiez la réception : une facture fournisseur doit arriver dans votre espace (obligatoire depuis septembre 2026).
- Contrôlez le format Factur-X : ouvrez le PDF et assurez-vous que les données structurées sont présentes.
- Vérifiez le paiement intégré : activez le lien de paiement CB (Stripe & SumUp).
Passez à la facturation électronique dès aujourd'hui
Factur-X, transmission via une plateforme agréée partenaire, sans surcoût. Créez votre compte gratuitement.
Commencer gratuitementLes erreurs à éviter lors de la transition
- Négliger la réception : elle est obligatoire pour tous depuis septembre 2026, et l'absence de plateforme agréée peut être sanctionnée (source).
- Croire qu'un PDF suffit : un PDF simple n'est pas une facture électronique conforme.
- Oublier le mandat de désignation : sans lui, votre plateforme agréée n'est pas officiellement désignée pour la réception.
- Négliger les données clients : un SIREN manquant peut faire rejeter une facture.
- Payer pour des fonctions inutiles : pour un indépendant ou une TPE, un logiciel simple raccordé à une plateforme agréée suffit souvent.
La réception n'attend pas
Même si votre obligation d'émission arrive en septembre 2027, vous devez déjà pouvoir recevoir des factures électroniques. Si ce n'est pas fait, raccordez-vous à une plateforme agréée sans attendre. Voir l'obligation de réception.
Conclusion
Passer à la facturation électronique n'a rien d'insurmontable : il suffit de choisir une plateforme agréée, de signer le mandat de désignation et de paramétrer le Factur-X. La réception est déjà obligatoire ; l'émission le sera en septembre 2027 pour les PME, TPE et micro-entreprises. Avec Lio (gratuit pour démarrer, Factur-X, transmission via SuperPDP), la transition se fait sans inscription externe.
Questions fréquentes
Articles et pages liés
Benjamin
Rédacteur spécialisé fiscalité
