Logiciel de facturation pour artisan auto-entrepreneur

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour artisan auto-entrepreneur en 2026. Il combine les spécificités du statut auto-entrepreneur (mention "TVA non applicable, article 293 B du CGI" automatique, suivi des seuils de CA en temps réel avec alertes à 37 500€ et 77 700€) et les besoins des artisans (gestion TVA multi-taux 10%/20% si vous passez assujetti, attestation simplifiée, mentions assurance décennale). L'offre gratuite permet de créer des devis illimités et 4 factures par mois. L'offre Starter à 19 €/mois ajoute l'application mobile pour facturer sur le terrain, idéale pour les dépannages.

Les mentions obligatoires sont : votre nom et prénom avec la mention "EI" ou "Entrepreneur individuel" (obligatoire depuis mai 2022), votre adresse et SIRET, les coordonnées du client, la date et le numéro de facture chronologique, la description détaillée des travaux avec quantités et prix unitaires, le montant total, les conditions de paiement (échéance, pénalités de retard, indemnité forfaitaire 40€). Si vous êtes en franchise de TVA (en dessous des seuils), vous devez mentionner "TVA non applicable, article 293 B du Code Général des Impôts". Si vous avez une assurance décennale, ses informations doivent figurer sur la facture (loi Pinel).

En 2026, les seuils pour les artisans auto-entrepreneurs sont de deux types. Pour rester en micro-entreprise : 77 700 € de CA annuel pour les prestations de services artisanales (plomberie, électricité, dépannage). Pour la franchise de TVA : seuil de base 37 500 € et seuil majoré 41 250 €. Si votre CA 2025 dépasse 37 500 €, vous devez facturer la TVA à partir du 1er janvier 2026. Si vous dépassez 41 250 € en cours d'année 2026, vous facturez la TVA dès le jour du dépassement. Lio affiche votre CA en temps réel et vous alerte quand vous approchez des seuils.

Quand vous dépassez les seuils de franchise de TVA (37 500 € ou 41 250 € selon le cas), vous devenez redevable de la TVA. Vos factures doivent alors inclure la TVA au taux applicable : TVA 10% pour les travaux de rénovation dans les logements de plus de 2 ans (avec attestation simplifiée 1301-SD signée par le client), TVA 20% pour les travaux neufs ou locaux professionnels, TVA 5,5% pour les travaux de rénovation énergétique. Avec Lio, vous modifiez simplement votre paramétrage : le logiciel supprime la mention "TVA non applicable" et calcule automatiquement la TVA selon le taux que vous sélectionnez par ligne de facture.

L'attestation simplifiée de TVA (formulaire 1301-SD) devient obligatoire pour un artisan auto-entrepreneur uniquement s'il dépasse les seuils de franchise et devient assujetti à la TVA. Si vous restez en franchise de TVA (CA inférieur à 37 500 €), vous ne facturez pas de TVA et donc pas besoin d'attestation. Si vous passez assujetti et que vous voulez appliquer le taux réduit de 10% pour des travaux de rénovation dans un logement de plus de 2 ans, le client doit signer l'attestation avant les travaux. Lio peut générer un rappel automatique pour ne pas oublier cette étape.

Oui, l'assurance responsabilité civile décennale est obligatoire pour tous les artisans du bâtiment, quel que soit leur statut juridique (auto-entrepreneur, EI, SARL). Elle concerne les travaux affectant la solidité de l'ouvrage : maçonnerie, charpente, couverture, plomberie, électricité, chauffage, menuiserie, plâtrerie. Depuis la loi Pinel de 2015, vous devez mentionner sur vos devis et factures le nom de votre assureur, le numéro du contrat, et la couverture géographique. Avec Lio, configurez ces informations une fois et elles apparaissent automatiquement sur tous vos documents.

Pour facturer un dépannage d'urgence (plomberie, électricité, serrurerie, chauffage), créez un devis détaillant le diagnostic, la main d'œuvre, les pièces et fournitures, et le taux de TVA si vous êtes assujetti (sinon mention "TVA non applicable"). Faites signer le devis par le client, effectuez l'intervention, puis transformez le devis en facture. Avec l'application mobile Lio, vous créez le devis chez le client sur votre smartphone, le faites signer électroniquement, facturez sur place, et proposez le paiement immédiat par carte via un lien de paiement. Vous êtes payé instantanément et évitez les impayés.

Les artisans auto-entrepreneurs sont concernés par la réforme de la facturation électronique, même en franchise de TVA. Au 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs (négoces de matériaux, grossistes). Au 1er septembre 2027, vous devez émettre vos factures au format électronique normé (Factur-X : PDF + XML) via une Plateforme Agréée. Lio génère déjà des factures au format Factur-X, vous êtes donc prêt pour la réforme sans rien changer à vos habitudes.

Oui, l'offre gratuite de Lio est parfaitement adaptée aux artisans auto-entrepreneurs qui démarrent : devis illimités, 4 factures par mois, mention "TVA non applicable" automatique, suivi du chiffre d'affaires avec alertes seuils, toutes les mentions légales (SIRET, EI, assurance décennale), et export comptable. Pour un volume plus important (plus de 4 factures/mois) ou des fonctionnalités avancées (application mobile pour facturer sur le terrain, relances automatiques, paiement en ligne), l'offre Starter à 19 €/mois est recommandée.

Vous déclarez votre chiffre d'affaires sur le site autoentrepreneur.urssaf.fr, mensuellement ou trimestriellement selon votre choix. Pour les artisans, les taux de cotisations 2026 sont de 21,2% du CA pour les prestations de services artisanales (plomberie, électricité, dépannage). Si vous avez l'ACRE la première année, ce taux est réduit de 50%. Lio affiche votre CA cumulé par période et vous permet d'exporter facilement le montant à déclarer. Vous gagnez du temps et évitez les erreurs de déclaration.