Pour un consultant indépendant en 2026, le bon logiciel doit transformer des journées vendues en factures justes : temps passé ou forfait, frais refacturés, acomptes, relances en cas de retard. Lio, Abby, Indy, Freebe et Tiime couvrent l'essentiel à moins de 20 € par mois, Axonaut, Sellsy et Pennylane s'adressent aux cabinets structurés, et Furious, Clockify ou Harvest se concentrent sur le suivi du temps. Ce comparatif est mis à jour en septembre 2026 : prix relevés le 17 septembre 2026 sur les pages officielles, règles issues de service-public.fr et du BOFiP.
En bref
Ce qu’un consultant doit pouvoir facturer
Missions au forfait, régie au taux journalier, abonnement mensuel d'accompagnement, frais de déplacement : la facturation d'un consultant mélange plusieurs logiques. Voici les besoins à confronter à chaque outil.
| Besoin | Pourquoi c’est important | Question à poser à l’éditeur |
|---|---|---|
| Temps passé et TJM | Facturer des jours, demi-journées ou heures | Suivi du temps intégré ou import depuis un autre outil ? |
| Forfait et jalons | Missions vendues en phases | Factures d’acompte et de solde, échéanciers ? |
| Frais et débours | Déplacements, hébergement, sous-traitance | Lignes dédiées, justificatifs, refacturation ? |
| Abonnements | Accompagnement récurrent | Factures récurrentes automatiques ? |
| Relances | Les délais B2B se négocient et dérivent | Relances automatiques, mises en demeure, pénalités calculées ? |
| Facturation électronique | Vos clients sont des entreprises | Éditeur plateforme agréée ou raccordé à laquelle ? |
Transparence
Article rédigé par l'équipe Lio, éditeur de l'un des logiciels comparés. Les informations produit proviennent des pages officielles consultées le 17 septembre 2026 ; « non communiqué » signale une information absente de ces pages.
Les mentions obligatoires d’une facture de prestation de services
La fiche officielle de service-public.fr sur les mentions obligatoires liste ce que doit contenir une facture entre professionnels. Un bon logiciel les pose automatiquement ; vérifiez-les une fois, puis n'y pensez plus.
- Identification : date d'émission, numéro unique « basé sur une séquence chronologique et continue », date de la prestation, identité complète du prestataire (mention « Entrepreneur individuel » ou « EI » le cas échéant, SIREN, adresse) et du client.
- TVA : numéro de TVA intracommunautaire (sauf factures de 150 € HT ou moins), taux applicable, ou mention « TVA non applicable, art. 293 B du code général des impôts » en franchise.
- Détail : quantité, dénomination précise, prix unitaire hors taxes, réductions éventuelles, totaux HT et TTC.
- Paiement : date de règlement, conditions d'escompte (ou « Escompte pour paiement anticipé : néant »), taux des pénalités de retard et mention de l'indemnité forfaitaire de 40 €.
- Nouvelles mentions liées à la facture électronique : SIREN du client, adresse de livraison si elle diffère, nature des opérations (biens, services ou les deux) et, le cas échéant, option pour le paiement de la taxe d'après les débits.
Aucune règle officielle n'impose de format particulier pour une facturation au TJM : vous restez dans le cadre du décompte « quantité, dénomination précise, prix unitaire HT ». Une ligne « Conseil, 6 jours à 650 € HT » est donc conforme, à condition de décrire précisément la prestation.
Délais de paiement, pénalités et frais refacturés
| Sujet | Règle officielle | Conséquence pratique |
|---|---|---|
| Délai par défaut | 30 jours après réception, sauf délai convenu | À préciser dans vos CGV et sur la facture |
| Délais convenus maximum | 60 jours après émission, ou 45 jours fin de mois | Négociez-le avant la mission, pas après |
| Pénalités de retard | Au minimum 3 fois le taux de l’intérêt légal, soit 8,25 % ; à défaut d’accord, 12,40 % au second semestre 2026 | Le taux doit figurer sur la facture |
| Indemnité forfaitaire | 40 € par facture en retard, à mentionner dans les CGV et sur les factures, non soumise à TVA | À ajouter automatiquement par le logiciel |
| Débours | Hors base de TVA si les dépenses sont engagées au nom et pour le compte du client, avec reddition de compte et justificatifs | Sinon, les frais s’ajoutent au prix et suivent son taux de TVA |
Portage salarial : une autre façon de facturer
Si vous ne voulez pas gérer la facturation vous-même, le portage salarial repose sur une relation tripartite : vous négociez la mission et son prix, l'entreprise cliente règle la société de portage, qui vous salarie. Il faut une qualification de niveau 5 (bac+2) ou trois ans d'expérience, et la prestation est limitée à 36 mois.
Comparatif des logiciels pour consultants (septembre 2026)
Prix d'entrée payant relevés le 17 septembre 2026 sur les pages tarifs officielles, hors promotions, hors taxes sauf mention TTC.
| Logiciel | Prix d’entrée relevé | Offre gratuite | Suivi du temps | Facturation électronique | IA / MCP |
|---|---|---|---|---|---|
| Lio | Solo 9 € HT/mois | Oui : devis illimités, 4 factures/mois | Non communiqué | Via SuperPDP, plateforme agréée | Assistant IA (plans payants, quota) + serveur MCP |
| Abby | Start 9 € HT/mois en annuel (11 € en mensuel) | Oui (Basique), suivi du temps limité à 10 | Oui, illimité à partir de Pro | Plateforme agréée | Abby Intelligence en accès anticipé + serveur MCP |
| Indy | Plus 9 € HT/mois en annuel (12 € en mensuel) | Oui (Essentiel) | Non communiqué | Plateforme agréée | Classement des transactions par IA |
| Freebe | 15 € TTC/mois ou 150 € TTC/an (micro-entreprise) | Non (essai 30 jours) | Oui, intégré | Solution compatible via SuperPDP | Non communiqué |
| Tiime | Smart 17,99 € HT/mois, facturé annuellement | Oui (Free) | Non communiqué | Plateforme agréée | OCR des justificatifs dès Smart |
| Axonaut | 38,80 € HT/mois sur 3 ans ; 97 € HT en mensuel | Non (essai 15 jours) | Oui, feuilles de temps | Plateforme agréée incluse | Analyse de devis et factures par IA, MCP annoncé |
| Sellsy | 29 € HT/utilisateur/mois en annuel (promotion), 2 utilisateurs minimum | Non (essai 15 jours) | Non communiqué | Plateforme agréée | Sellsy IA : 25 crédits par an en Standard, illimité au-delà |
Deux logiques s'affrontent : des outils à quelques euros par mois centrés sur les devis et factures, et des plateformes de gestion complètes facturées par utilisateur, qui intègrent CRM, projets et temps. Le choix dépend surtout du nombre de personnes qui saisissent des données.
Les outils de suivi du temps qui facturent aussi
| Outil | Prix relevé | Ce qu’il apporte | À savoir |
|---|---|---|---|
| Furious | Starter 39 € HT/utilisateur/mois ; Scale 49 € | Chaîne complète CRM, devis, projets, temps et facturation, pensée pour les agences, ESN et cabinets de conseil | Prix par utilisateur, orienté structures |
| Clockify | Standard 5,49 $/utilisateur/mois en annuel (6,99 $ en mensuel) | Feuilles de temps et création de factures à partir du temps suivi, applications Android et iOS | Page disponible en français, prix affichés en dollars |
| Harvest | Free (1 utilisateur, 2 projets) ; Teams 9 $/siège/mois en annuel | Suivi du temps, facturation, applications mobiles et bureau | Interface et prix en anglais ; certaines fonctions peuvent être payantes |
Aucun de ces trois outils n'affiche de statut de plateforme agréée pour la facturation électronique française. Si vous les utilisez, prévoyez de sortir les heures pour les facturer dans un logiciel raccordé à une plateforme agréée, ou vérifiez leur feuille de route avec l'éditeur.
Ce que proposent les principaux logiciels
Lio : devis, factures et relances, avec assistant IA
Lio s'adresse aux indépendants et TPE : plan Gratuit (devis illimités, 4 factures par mois), Solo à 9 € HT/mois, Starter à 19 € (30 factures, 3 utilisateurs, relances automatiques), Pro à 39 € (100 factures, 5 utilisateurs, export comptable, mises en demeure) et Max à 99 €. Pour un consultant, les points utiles sont la chaîne devis puis facture, les paiements en ligne Stripe et SumUp disponibles dès le plan Gratuit, les relances automatiques dès Starter et l'assistant IA des plans payants, qui prépare les documents en conversation et analyse le chiffre d'affaires, avec aperçu et confirmation avant chaque écriture. Une API REST est disponible dès Solo et un serveur MCP permet de travailler depuis ChatGPT, Claude ou Gemini. Voir la page logiciel de facturation pour consultant.
Abby et Freebe : le suivi du temps intégré
Abby propose un suivi du temps et des tâches, limité dans l'offre gratuite et illimité à partir de l'offre Pro (15 € HT/mois en annuel), avec relances automatiques et connexion bancaire au même niveau. Freebe intègre le time-tracking dans sa formule unique, avec factures récurrentes, déclaration URSSAF pré-remplie et synchronisation bancaire ; le prix dépend du statut (15 € TTC par mois en micro-entreprise, 54 € TTC pour une société).
Axonaut et Sellsy : quand le cabinet grandit
Axonaut réunit CRM, devis et factures, relances automatiques, projets, feuilles de temps, ressources humaines et scan des justificatifs dans un abonnement unique, avec la plateforme agréée incluse ; le prix affiché va de 97 € HT par mois sans engagement à 38,80 € HT sur trois ans, plus le coût par utilisateur supplémentaire. Sellsy, désormais dans le groupe TeamSystem, facture à partir de 29 € HT par utilisateur et par mois en paiement annuel (promotion en cours au 17 septembre 2026), avec deux utilisateurs minimum, 100 factures par mois sur l'offre Standard, et une IA dotée de 25 crédits par an sur cette même offre.
Indy, Tiime et Pennylane : l’angle comptable
Si votre priorité est la comptabilité, Indy propose une offre gratuite avec comptabilité automatisée et des offres Premium adaptées au statut (22 € HT/mois en annuel pour une EI à l'IR, 49 € pour une société à l'IS). Tiime mise sur la collaboration avec l'expert-comptable, et Pennylane propose un plan gratuit aux micro-entreprises puis des offres de 7 à 24 € HT par mois, avec relances automatisées et serveur MCP en lecture seule dès l'offre Essentiel.
Quel logiciel selon votre organisation ?
| Votre situation | Logiciel à regarder | Pourquoi |
|---|---|---|
| Consultant seul, quelques factures par mois | Lio (plan Gratuit puis Solo) ou Indy | Prix d’entrée bas, facturation électronique incluse |
| Facturation au temps passé | Abby (Pro), Freebe ou Clockify | Suivi du temps intégré, transformable en facture |
| Beaucoup d’impayés à relancer | Lio (Starter, puis Pro pour les mises en demeure) ou Axonaut | Relances automatiques incluses |
| Cabinet de 3 à 10 personnes | Axonaut, Sellsy ou Furious | CRM, projets, temps et facturation dans le même outil |
| Société suivie par un expert-comptable | Pennylane ou Tiime | Transmission des pièces et comptabilité |
| Vous voulez déléguer la préparation des documents à une IA | Lio | Assistant IA avec confirmation et serveur MCP en lecture et écriture |
Facturez vos missions sans perdre de temps
Devis convertis en factures, acomptes, paiement en ligne dès le plan Gratuit, relances automatiques dès Starter et facturation électronique via SuperPDP.
Voir le logiciel pour consultantFacturation électronique : le consultant est en première ligne
Un consultant facture presque exclusivement des entreprises : la réforme le concerne donc directement. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA établie en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; au 1er septembre 2027, les TPE, PME et micro-entreprises devront aussi les émettre via une plateforme agréée, dont la liste officielle est publiée par la DGFiP.
- Vérifiez le statut de votre outil : plateforme agréée immatriculée (Abby, Indy, Tiime, Axonaut, Sellsy, Pennylane, Qonto, Shine) ou solution raccordée à l'une d'elles (Lio et Freebe via SuperPDP).
- Préparez les nouvelles mentions : SIREN du client, adresse de livraison, nature des opérations, option pour le paiement de la TVA d'après les débits.
- Anticipez les statuts de facture : votre client pourra rejeter ou approuver une facture dans un cycle de vie normalisé.
- Clients étrangers : les opérations internationales relèvent de l'e-reporting, pas de la facture électronique ; vérifiez les règles de TVA applicables à vos prestations.
Conclusion
Le meilleur logiciel de facturation pour un consultant indépendant en 2026 dépend surtout de votre mode de vente : au forfait, au temps passé ou en abonnement. Lio, Abby, Indy, Freebe et Tiime couvrent les besoins d'un consultant seul pour moins de 20 € par mois ; Axonaut, Sellsy et Furious deviennent pertinents quand plusieurs personnes saisissent du temps et suivent des affaires. Dans tous les cas, soignez les mentions obligatoires, affichez vos pénalités de retard et l'indemnité de 40 €, et vérifiez le raccordement à une plateforme agréée avant l'échéance de septembre 2027.
Questions fréquentes
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