Logiciel de gestion des devis et de la facturation pour ESN et SSII
Créez vos devis et factures de projets IT en quelques clics. Facturez au forfait ou en régie (TJM), gérez vos contrats de TMA et infogérance, suivez les acomptes par jalons. Le logiciel pensé pour les ESN, SSII et sociétés de services informatiques.
Pour qui ?
Adapté à tous les profils de sociétés informatiques
De l'ESN au freelance IT, Lio répond aux besoins de facturation du secteur informatique
ESN / SSII
Gérez vos consultants en mission chez vos clients
Agence digitale
Projets web, applications, développement sur-mesure
Consultant IT freelance
Missions en régie ou au forfait, TMA, expertise technique
Éditeur de logiciels
Licences logicielles, SaaS, support et maintenance
Centre de services
Helpdesk, support N1/N2/N3, infogérance
Intégrateur
ERP, CRM, solutions métiers, intégration SI
Le logiciel de facturation conçu pour les sociétés informatiques
Développement logiciel sur-mesure, TMA (Tierce Maintenance Applicative), infogérance cloud, intégration ERP, projets de transformation digitale... En tant qu'ESN ou société de services informatiques, vos projets sont complexes et nécessitent une facturation flexible et rigoureuse.
Chaque devis de projet IT doit être structuré : découpage par phases (analyse, développement, tests, recette, mise en production), détail des ressources (développeurs, architectes, chefs de projet), planning prévisionnel, méthodologie (Agile, cycle en V). Vos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands comptes, attendent des documents précis et professionnels.
Les besoins d'une ESN ou d'une SSII en gestion des devis et de la facturation sont spécifiques : plusieurs utilisateurs dans l'équipe, facturation au forfait ou en régie (TJM), suivi des jalons et acomptes, contrats récurrents de maintenance.
Lio est le logiciel de facturation pensé pour les professionnels de l'IT. Interface intuitive, gestion automatique des acomptes, catalogue de prestations informatiques personnalisable, et collaboration en temps réel pour toute votre équipe.
Vos équipes travaillent déjà avec ChatGPT ou Claude ? Le serveur MCP de Lio leur permet de créer et de consulter devis et factures directement depuis ces assistants.
Devis créé
En 2 minutes
Multi-consultants
TJM par profil
Facturez vos projets IT au forfait ou en régie (TJM)
Les ESN et sociétés informatiques ont deux modes de facturation principaux selon la nature du projet et le type de contrat client.
Facturation au forfait : pour les projets cadrés
Le forfait est adapté aux projets avec un périmètre bien défini : développement d'une application, refonte d'un site web, migration de données, intégration d'un ERP. Vous estimez la charge de travail, multipliez par vos coûts internes, ajoutez votre marge, et proposez un prix global.
Avec Lio, créez un devis détaillé par phases (analyse, développement, tests, déploiement), définissez les jalons de paiement (30% au démarrage, 40% à livraison V1, 30% à la mise en production), et suivez automatiquement l'avancement financier du projet.
Facturation en régie (TJM) : pour l'assistance technique
La facturation au TJM (Taux Journalier Moyen) est le modèle roi des ESN pour les missions d'assistance technique. Vos consultants sont en mission chez le client, et vous facturez le nombre de jours travaillés chaque mois.
Les TJM varient selon le profil et l'expertise : développeur junior (300-450€), développeur confirmé (450-650€), développeur senior/expert (650-900€), tech lead / architecte (900-1200€), directeur de projet (1000-1500€).
Lio calcule automatiquement le montant mensuel en fonction du nombre de jours et des TJM de chaque consultant. Rappelez sur la facture la référence du CRA (compte-rendu d'activité) validé par le client.
Devis et facturation d'une ESN : régie, TJM, forfait
Dans une ESN ou une SSII, le mode de contrat décide de ce que vous mettez dans le devis et de la façon dont vous facturez ensuite. Voici les trois cas les plus courants et la manière de les gérer avec un logiciel de gestion des devis et de la facturation.
| Mode | Ce que vous facturez | Justificatif et rythme | Point d'attention |
|---|---|---|---|
| Régie au TJM | Jours réalisés × TJM, une ligne par consultant ou par profil | CRA (compte-rendu d'activité) validé par le client, facture mensuelle | Facturer exactement les jours du CRA et rappeler la référence du bon de commande |
| Forfait | Prix global découpé en phases ou en jalons | Acompte à la commande, puis une facture à chaque jalon livré (recette, mise en production) | Déduire les acomptes déjà versés pour suivre le reste à facturer |
| TMA / infogérance | Abonnement mensuel ou trimestriel, plus les interventions hors périmètre | Facture récurrente à date fixe | Séparer le forfait récurrent des prestations supplémentaires facturées au réel |
Dans Lio, le catalogue partagé garde les mêmes TJM pour toute l'équipe, un devis accepté se convertit en facture en un clic et les relances automatiques (dès le plan Starter) suivent les échéances. Pour une mission en régie, dupliquez la facture du mois précédent et ajustez simplement le nombre de jours du CRA.
Créez des devis de projets informatiques professionnels
Un devis de projet informatique doit être structuré et pédagogique. Vos clients ne sont pas toujours techniques, ils doivent comprendre ce qu'ils achètent et pourquoi.
Structure d'un devis projet IT efficace
Phase analyse et cadrage : Recueil des besoins, analyse fonctionnelle, spécifications détaillées, maquettes/wireframes.
Phase développement : Architecture technique, développement backend (API, base de données), développement frontend (interface utilisateur), intégrations tierces.
Phase tests et recette : Tests unitaires, tests d'intégration, tests de charge, recette client, corrections bugs.
Phase déploiement : Mise en production, migration de données, formation utilisateurs, documentation technique.
Garantie et support : Garantie post-livraison (3 mois), support technique, maintenance évolutive.
Exemple de devis application web
| Phase | Jours | TJM moyen | Total HT |
|---|---|---|---|
| Analyse & cadrage | 5 | 700€ | 3 500€ |
| Architecture & spécifications | 8 | 800€ | 6 400€ |
| Développement backend | 20 | 550€ | 11 000€ |
| Développement frontend | 15 | 500€ | 7 500€ |
| Tests & recette | 7 | 450€ | 3 150€ |
| Déploiement & formation | 5 | 600€ | 3 000€ |
| Total HT | 34 550€ | ||
| TVA 20% | 6 910€ | ||
| Total TTC | 41 460€ | ||
Modalités : 30% à la commande, 40% à livraison V1, 30% à la mise en production
Devis signé
Signature électronique
Facture récurrente
TMA mensuelle
Gérez vos contrats de TMA et d'infogérance
Les contrats de TMA (Tierce Maintenance Applicative) et d'infogérance sont des revenus récurrents essentiels pour les ESN. Ils se facturent généralement au forfait mensuel.
Facturation de la TMA
Un contrat de TMA couvre la maintenance corrective (correction de bugs), la maintenance évolutive (petites évolutions), et parfois la maintenance adaptative (mises à jour légales). Le forfait mensuel inclut généralement un nombre de jours ou d'heures d'intervention.
Exemple : Forfait TMA 5 jours/mois à 500€/jour = 2 500€/mois. Avec Lio, créez une facture récurrente que vous dupliquez chaque mois en 1 clic. Vous pouvez aussi créer un contrat annuel de 30 000€ facturé mensuellement en 12 fois.
Facturation de l'infogérance
L'infogérance couvre l'hébergement, le monitoring, la sauvegarde, la sécurité, les mises à jour, et l'astreinte. Elle se facture généralement au forfait mensuel, parfois avec une part variable selon les ressources consommées (serveurs, stockage, bande passante).
Exemple : Forfait infogérance 3 serveurs = 1 200€/mois + 200€ par serveur supplémentaire + interventions ponctuelles au réel.
Suivi automatique avec Lio
Lio vous rappelle automatiquement quand il est temps de facturer vos contrats récurrents. Dupliquez la facture du mois précédent, ajustez si nécessaire (interventions exceptionnelles), et envoyez-la par email. Votre client peut payer en ligne par carte bancaire.
Gérez toute votre équipe de consultants et développeurs
Une ESN ou société informatique, c'est une équipe : développeurs, architectes, chefs de projet, ingénieurs DevOps, commerciaux. Chacun a besoin d'accéder aux bons documents au bon moment.
Gestion multi-utilisateurs pour votre ESN
Avec Lio, créez un compte pour chaque membre de votre équipe. Deux niveaux d'accès sont disponibles : Administrateur (accès complet, gestion des utilisateurs, paramètres de la société) et Employé (accès à ses propres clients, devis et factures uniquement).
Le plan Starter (19€/mois) inclut jusqu'à 3 utilisateurs, le plan Pro (39€/mois) jusqu'à 5 utilisateurs, et le plan Max (99€/mois) avec utilisateurs illimités. C'est bien moins cher que les concurrents qui facturent 15-20€ par utilisateur supplémentaire.
Collaboration en temps réel
Tous les membres de l'équipe travaillent sur la même base de données. Quand un commercial crée un devis, le chef de projet peut le consulter immédiatement. Quand un consultant facture sa mission, le comptable voit la facture en temps réel.
Plus besoin d'échanger des fichiers Excel ou des PDF par email. Tout est centralisé dans Lio, accessible depuis n'importe quel appareil (ordinateur, tablette, smartphone).
Catalogue de prestations partagé
Créez votre bibliothèque de prestations IT : développement backend (Java, .NET, Python), développement frontend (React, Angular, Vue.js), développement mobile (iOS, Android), architecture cloud (AWS, Azure, GCP), TMA, infogérance. Définissez les TJM par profil et par prestation.
Chaque membre de l'équipe peut piocher dans ce catalogue pour créer ses devis rapidement et avec cohérence.
Multi-utilisateurs
Jusqu'à 5 en plan Pro
Synchronisé
En temps réel
Acompte 30%
Calculé auto
Gérez les acomptes et jalons de paiement par projet
Les projets informatiques s'étalent souvent sur plusieurs mois. Il est essentiel de fractionner les paiements pour sécuriser votre trésorerie et encadrer l'avancement du projet.
Structuration classique des paiements IT
La pratique courante dans les ESN est de découper le paiement en 3 ou 4 tranches liées aux grandes phases du projet :
- Acompte au démarrage (30%) : Validation du devis, lancement du projet, phase d'analyse et cadrage.
- Jalon intermédiaire 1 (40%) : Livraison de la version 1 (V1), validation des développements majeurs.
- Jalon intermédiaire 2 (optionnel, 20%) : Fin des développements, début de la recette client.
- Solde à la livraison (30%) : Mise en production, PV de recette signé, formation et passation.
Suivi automatique avec Lio
Avec Lio, créez votre devis principal avec le montant total du projet. Ensuite, générez les factures d'acompte au fur et à mesure de l'avancement. Le logiciel calcule automatiquement le montant restant dû.
Exemple : projet à 50 000€ HT. Vous facturez 15 000€ d'acompte au démarrage, puis 20 000€ à livraison V1, et enfin 15 000€ de solde à la mise en production. Lio affiche en permanence combien il reste à facturer.
Protection de votre trésorerie
Les acomptes protègent votre ESN en cas d'abandon du projet par le client ou de retard de paiement. Mentionnez clairement dans vos CGV que les sommes versées au titre d'acompte restent acquises en cas d'annulation par le client, déduction faite des prestations déjà réalisées.
Proposez le paiement en ligne à vos clients B2B
Faciliter le paiement, c'est accélérer l'encaissement. Avec le paiement en ligne intégré, vos clients paient en quelques clics par carte bancaire, et vous êtes payé sous 2-3 jours.
Intégration Stripe native
Lio s'intègre directement avec Stripe, la solution de paiement en ligne leader mondial utilisée par Amazon, Google, Zoom, Shopify. Connectez votre compte Stripe en quelques clics (ou créez-en un gratuitement depuis Lio).
Chaque facture envoyée par email contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Votre client clique, entre ses coordonnées bancaires (ou paie par virement SEPA), et c'est réglé. Vous recevez une notification instantanée.
Avantages pour votre ESN
Délai de paiement réduit : Les clients paient immédiatement au lieu d'attendre 30, 45 ou 60 jours.
Moins de relances : Avec un bouton "Payer maintenant" sous les yeux, les clients règlent plus vite.
Professionnalisme : Proposer le paiement en ligne, c'est moderne et rassurant pour le client B2B.
Encaissement sécurisé : Stripe gère toute la sécurité (3D Secure, conformité PCI DSS) et la comptabilité bancaire.
Tarifs Stripe
Stripe prélève 1,5% + 0,25€ par transaction pour les cartes bancaires européennes. Aucun abonnement, vous ne payez que quand vous encaissez. Pour une facture de 5 000€, les frais Stripe sont de 75,25€.
Stripe intégré
Paiement CB
Factur-X prêt
Conforme 2026
Facturation électronique des ESN : réception depuis 2026, émission en 2027
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les ESN et sociétés informatiques assujetties à la TVA en France.
Le calendrier pour les ESN
- Depuis le 1er septembre 2026 : réception obligatoire des factures électroniques de vos fournisseurs (sous-traitants, cloud providers, éditeurs logiciels). Les grandes entreprises et ETI émettent déjà leurs factures au format électronique.
- 1er septembre 2027 : émission obligatoire de vos factures clients B2B au format électronique (Factur-X, UBL ou CII) via une plateforme agréée (PA) pour les TPE, PME et micro-entreprises.
Ce qui change concrètement
À partir du 1er septembre 2027, vos factures B2B devront être émises au format électronique structuré et transmises via une plateforme agréée (PA) immatriculée par la DGFiP. Un simple PDF envoyé par email ne suffira plus.
Avec Lio, vous êtes prêt : le logiciel génère vos factures au format Factur-X et les fait transiter par une plateforme agréée partenaire, sans démarche supplémentaire de votre part.
Avantages pour votre ESN
Au-delà de l'obligation légale, la facturation électronique apporte des bénéfices : traçabilité totale des flux, réduction des erreurs de saisie, simplification de la transmission comptable, automatisation des relances, et gain de temps administratif considérable.
Toutes les fonctionnalités pour votre société informatique
Un logiciel complet pensé pour les spécificités des ESN et SSII
Devis projets IT détaillés
Organisation par phases (analyse, dev, tests), catalogue de prestations IT, calcul automatique par TJM.
Gestion équipe multi-utilisateurs
Plusieurs utilisateurs selon le plan, permissions admin/employé, synchronisation temps réel.
Forfait & Régie (TJM)
Facturation au forfait ou en régie, TJM par profil consultant, calcul automatique mensuel.
TMA et contrats récurrents
Facturation mensuelle automatique, rappels, suivi des contrats de maintenance.
Acomptes et jalons projet
Suivi automatique des paiements par phase, gestion des soldes restants.
Paiement en ligne Stripe
Intégration native, bouton payer sur factures, encaissement sous 2-3 jours.
Des ESN et sociétés informatiques nous font confiance
Découvrez comment Lio simplifie la facturation des professionnels de l'IT
"Avant Lio, on utilisait un ERP complexe et cher. Avec Lio, on a divisé nos coûts par 5 et on gagne un temps fou. La facturation en régie avec plusieurs TJM est super simple, et nos commerciaux créent leurs devis en autonomie."
Antoine
CEO d'une ESN de 15 consultants
"On facture du forfait, de la régie, et de la TMA récurrente. Lio gère les trois sans problème. L'export comptable FEC fait gagner 2h par mois à notre comptable. Et le support Lio est ultra-réactif."
Sarah
Directrice administrative PME IT
"On a 8 développeurs qui facturent directement leurs missions. Le multi-utilisateurs de Lio est top."
David
Fondateur société de développement
Adapté à votre secteur d'activité
Découvrez nos pages dédiées à chaque secteur pour TPE et PME
Artisans
Plombiers, électriciens, serruriers... Gérez vos devis sur le terrain.
Freelances
Designers, développeurs, consultants... Facturez comme un pro.
Auto-entrepreneurs
Démarrez sereinement avec un outil gratuit et conforme.
Services à la personne
Aide à domicile, jardinage, garde d'enfants... Crédit d'impôt 50%.
BTP
Construction, gros œuvre, rénovation... TVA 10% gérée automatiquement.
Simplicité
Simplifiez votre facturation de société informatique
Rejoignez les milliers d'ESN et sociétés IT qui ont choisi Lio pour gagner du temps sur l'administratif.
Créez votre compte
2 minutes, sans carte bancaire
Configurez votre ESN
Équipe, TJM, prestations IT
Créez votre premier devis
Projet IT en 2 min, conforme
Questions fréquentes sur la facturation pour société informatique
Tout ce que vous devez savoir sur Lio pour les ESN et SSII
Quel est le meilleur logiciel de facturation pour société informatique en 2026 ?+
Le bon logiciel dépend de la taille de votre ESN et de ce que vous voulez centraliser (CRM, temps passés, facturation). Pour la partie devis et facturation, Lio couvre les besoins courants des projets IT : facturation au forfait ou en régie (TJM), contrats récurrents de TMA et infogérance, acomptes par jalons projet, gestion multi-utilisateurs pour toute l'équipe (consultants, commerciaux, chefs de projet), et factures au format Factur-X. Le plan Pro à 39 €/mois inclut jusqu'à 5 utilisateurs, le plan Max des utilisateurs illimités.
Comment facturer un projet de développement logiciel au forfait ?+
Pour un projet au forfait, créez un devis détaillé par phases : analyse et spécifications, développement (backend, frontend, API), tests et recette, mise en production. Définissez les jalons de paiement : 30% à la commande, 40% à mi-parcours (livraison V1), 30% à la mise en production. Lio suit automatiquement le montant restant dû à chaque jalon. Pour un projet de 50 000€, vous facturez 15 000€ au démarrage, 20 000€ à mi-projet, et 15 000€ au solde.
Comment gérer la facturation en régie pour mes consultants IT ?+
Pour la facturation en régie, créez une prestation "Jour de consultant" avec votre TJM (Taux Journalier Moyen). Chaque mois, indiquez le nombre de jours travaillés par consultant. Si vous avez plusieurs profils en mission, créez une ligne par TJM. Lio calcule automatiquement le total. Rappelez sur la facture la référence du CRA (compte-rendu d'activité) validé par le client.
Comment facturer un contrat de TMA (Tierce Maintenance Applicative) ?+
Un contrat de TMA se facture généralement au forfait mensuel. Créez une prestation récurrente "Forfait TMA mensuel" avec le montant convenu (par exemple 3 000€/mois pour 5 jours d'intervention). Chaque début de mois, dupliquez la facture du mois précédent en 1 clic. Vous pouvez aussi créer un forfait annuel de 36 000€ et le facturer mensuellement en 12 fois. Lio vous rappelle automatiquement quand il est temps d'envoyer la facture récurrente.
Puis-je gérer plusieurs consultants avec des TJM différents ?+
Oui ! Créez un catalogue de prestations avec un TJM par profil : "Développeur backend - 500€/jour", "Développeur frontend - 450€/jour", "Chef de projet - 700€/jour", "Architecte - 1000€/jour". Sur chaque facture, ajoutez plusieurs lignes correspondant aux différents consultants intervenus. Le plan Pro (39€/mois) permet jusqu'à 5 utilisateurs, et le plan Max (99€/mois) avec utilisateurs illimités pour toute votre équipe.
Comment proposer le paiement en ligne à mes clients entreprises ?+
Lio s'intègre nativement avec Stripe, la solution de paiement leader. Connectez votre compte Stripe en quelques clics. Chaque facture envoyée contient automatiquement un bouton "Payer en ligne". Vos clients B2B paient par carte bancaire ou virement SEPA. L'argent arrive sur votre compte Stripe sous 2-3 jours. Les frais Stripe sont de 1,5% + 0,25€ par transaction (tarif européen). Le paiement en ligne accélère considérablement vos encaissements.
Comment gérer la facturation d'un contrat d'infogérance cloud ?+
Pour l'infogérance cloud, créez plusieurs prestations : "Hébergement serveurs (forfait mensuel)", "Monitoring et astreinte (forfait mensuel)", "Interventions techniques (à l'heure ou à la journée)". Facturez les forfaits chaque mois de manière récurrente, et ajoutez les interventions ponctuelles au réel. Vous pouvez aussi facturer au nombre de serveurs gérés, de Go de stockage, ou d'utilisateurs. Lio permet de personnaliser entièrement vos unités de facturation.
La facturation électronique concerne-t-elle ma société informatique ?+
Oui, si votre ESN ou société informatique est assujettie à la TVA. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir au format électronique les factures de vos fournisseurs (sous-traitants, cloud providers). À partir du 1er septembre 2027, les TPE et PME devront aussi émettre leurs factures clients B2B au format électronique (Factur-X, UBL ou CII) via une plateforme agréée (PA) ; les grandes entreprises et ETI y sont déjà soumises depuis 2026. Lio est déjà conforme et génère automatiquement le bon format. Pas de surcoût ni de configuration complexe.
Comment exporter mes factures pour mon comptable ?+
Avec les plans Pro et Max, Lio exporte vos factures en CSV avec la ventilation de la TVA, un fichier que votre expert-comptable importe dans son logiciel. Vous pouvez aussi l'inviter comme utilisateur de votre compte, dans la limite d'utilisateurs de votre plan.
Combien coûte Lio pour une ESN de 10 consultants ?+
Pour une ESN de 10 consultants, le plan Max à 99€/mois est idéal : utilisateurs illimités, factures illimitées, paiement en ligne Stripe, export comptable, facturation électronique 2026 incluse. Le tarif reste le même si votre équipe grandit.
