Logiciel de facturation pour traiteur
Éditez vos factures de traiteur avec la TVA multi-taux (10% sur l’alimentaire, 20% sur les boissons alcoolisées), encaissez l’acompte de réservation en ligne et facturez le solde après la réception. Pensé pour les traiteurs et organisateurs d’événements.
Facture multi-TVA
10% & 20%
Le logiciel de factures pensé pour les traiteurs
Un traiteur jongle entre devis de réception, acomptes de réservation, prestations multiples (menu, service, boissons, vaisselle) et une TVA à plusieurs taux sur une même facture. Les ERP du secteur sont souvent pensés pour la production en cuisine et l’approvisionnement, pas pour facturer vite et bien.
Lio prend le parti inverse : un logiciel de facturation et de devis simple, rapide et conforme, qui gère naturellement la ventilation 10% / 20% et l’acompte de réservation.
De la signature du devis au solde après la réception, en passant par l’acompte encaissé en ligne, tout se gère au même endroit — sur ordinateur comme sur mobile.
Après un rendez-vous de dégustation, l’assistant IA de Lio peut préparer le devis ou la facture d’acompte à partir de vos notes ; vous relisez l’aperçu avant de valider. Voir le logiciel de facturation avec IA.
Devis signé
Signature électronique
TVA ventilée
10% · 20%
La TVA multi-taux des traiteurs, gérée ligne par ligne
C’est la grande spécificité de la facturation traiteur : une seule prestation peut combiner plusieurs taux de TVA sur la même facture. Une erreur de taux fausse votre déclaration et peut être redressée.
10% sur l’alimentaire, 20% sur l’alcool
Les denrées alimentaires destinées à une consommation immédiate (menu, plats, service à table) relèvent du taux intermédiaire de 10%. Les boissons alcoolisées — vin, champagne, spiritueux — et certaines prestations annexes restent au taux normal de 20%.
Un taux par ligne, une ventilation automatique
Avec Lio, vous attribuez le bon taux à chaque ligne : 10% sur la formule cocktail, 20% sur les bouteilles de champagne. Le logiciel ventile automatiquement la TVA par taux en pied de facture et calcule les totaux HT et TTC. Plus de calcul manuel, plus d’erreur.
L’acompte de réservation et le solde, sans calcul manuel
Pour réserver une date de mariage ou de réception, vous demandez généralement un acompte (souvent 30%) dès la signature du devis. C’est ce qui sécurise votre planning et engage le client.
Une vraie facture d’acompte
L’acompte donne lieu à une facture d’acompte portant la mention « Facture d’acompte », la référence au devis, le montant HT, le ou les taux de TVA et le total TTC (art. 289 du CGI). Lio la génère et y joint un lien de paiement.
Le solde calculé automatiquement
Après la réception, Lio déduit l’acompte déjà encaissé et établit la facture de solde, en conservant la ventilation de TVA. Plus d’oubli, plus d’erreur de reste à payer.
Acompte 30%
Solde auto
Payé ✓
Lien de paiement CB
Encaissez en ligne et soyez payé plus vite
Une réception se prépare des semaines à l’avance : pas question d’attendre un chèque pour bloquer une date. Depuis l’application mobile, convertissez le devis en facture en 1 clic et envoyez-le immédiatement au client.
Paiement par carte : un lien Stripe/SumUp dans la facture permet d’encaisser l’acompte ou le solde immédiatement.
En mobilité : créez et envoyez devis et factures depuis votre téléphone, sur le lieu de réception.
Relances automatiques : Lio relance les soldes impayés pour réduire vos retards de paiement.
Toutes vos prestations dans un catalogue, avec leur taux de TVA
Une prestation de traiteur, c’est rarement un prix unique. Lio vous laisse construire un catalogue que vous combinez selon chaque événement, chaque ligne portant déjà le bon taux de TVA :
- Formules et menus par personne (cocktail, buffet, dîner assis) — 10%
- Service à table et personnel de salle — 10%
- Vins, champagne, spiritueux — 20%
- Location de vaisselle, mobilier et matériel
- Livraison et frais logistiques
Chaque option s’ajoute en un clic au devis et à la facture, avec calcul automatique des totaux HT/TTC et de la TVA ventilée.
Catalogue
Taux par ligne
Factur-X
Conforme 2026
Facturation électronique : prêt pour 2027
La réforme de la facturation électronique concerne toutes les entreprises assujetties à la TVA — traiteurs compris, y compris pour les factures aux clients professionnels (séminaires, cocktails d’entreprise).
- Depuis le 1er septembre 2026 : toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques.
- 1er septembre 2027 : obligation d’émettre ses factures électroniques pour les TPE, PME et micro-entreprises.
Lio génère vos factures au format Factur-X (norme EN 16931) et les fait transiter par une plateforme agréée (PA) partenaire, immatriculée par la DGFiP : vous êtes prêt pour l’échéance de 2027, sans démarche supplémentaire. En savoir plus sur la facturation électronique.
Tout ce qu’il faut pour facturer vos réceptions
Du devis au paiement, sans logiciel compliqué.
TVA multi-taux par ligne
10% sur l’alimentaire et le service, 20% sur les boissons alcoolisées : ventilation automatique.
Factures conformes
Mentions obligatoires, numérotation séquentielle, format Factur-X 2026.
Acompte & solde
Facture d’acompte de réservation (art. 289 CGI), solde calculé automatiquement.
Devis converti en 1 clic
Le devis de réception devient une facture de solde, acompte déduit.
Encaissement en ligne
Signature électronique du devis + paiement CB (Stripe/SumUp).
Particuliers & entreprises
Mariages et réceptions privées comme séminaires et cocktails d’entreprise.
Avis clients
Traiteurs : leur facturation d’événements avec Lio
Traiteurs : facture de solde après l’événement, acomptes, paiement en ligne et comptabilité des achats simplifiée.
Martin
Traiteur
Après la réception, le devis signé devient facture de solde en 1 clic, ajustée aux couverts réellement servis. Le client la reçoit le lendemain.
Louise
Traiteuse
Je scanne les factures de mes fournisseurs de viande et de primeurs, l’IA lit tout. Je vois mes achats et mon chiffre d’affaires au même endroit.
Nassim
Traiteur · SARL
Mes clients entreprises reçoivent leur facture avec un lien de paiement. Ils règlent par carte, et les relances automatiques gèrent les retardataires.
Sylvie
Traiteuse · gérante
Pour les mariages, j’envoie la facture d’acompte dès la réservation, puis le solde après la fête. Tout est rattaché au couple dans sa fiche client.
Comparatif
Lio, le tableur ou un ERP traiteur ?
| Critère | Lio Devis & factures | Word / Excel Manuel | ERP traiteur Production lourde |
|---|---|---|---|
| TVA multi-taux par ligne (10% / 20%) | |||
| Factures conformes (mentions, numérotation) | |||
| Facture d’acompte de réservation (art. 289 CGI) | |||
| Conversion devis → facture en 1 clic | |||
| Paiement CB en ligne (Stripe/SumUp) | |||
| Signature électronique du devis | |||
| Format Factur-X conforme 2026 | |||
| Simple et abordable |
Votre première facture traiteur en 3 étapes
Créez votre compte
Inscription gratuite en 30 secondes. Ajoutez vos informations d’entreprise et votre logo.
Composez vos menus
Formules, plats, service, vaisselle, boissons : enregistrez vos prestations avec leur taux de TVA une fois.
Devis, acompte, facture
Envoyez le devis à la signature, encaissez l’acompte de réservation, puis facturez le solde après la réception.
FAQ
Facturation traiteur : questions fréquentes
Quel taux de TVA appliquer sur une facture de traiteur ?+
La prestation de traiteur relève d’une TVA multi-taux. Les denrées alimentaires destinées à une consommation immédiate sont soumises au taux intermédiaire de 10%, tandis que les boissons alcoolisées (vin, champagne, spiritueux) et certaines prestations sont au taux normal de 20%. Lio gère un taux de TVA par ligne : vous appliquez 10% sur le menu et le service, 20% sur les vins et le champagne, et le logiciel calcule automatiquement la TVA ventilée par taux ainsi que les totaux HT et TTC.
Comment facturer un acompte pour réserver une date de réception ?+
Pour bloquer une date de mariage ou de réception, le traiteur demande généralement un acompte (souvent 30%) à la signature du devis. Vous émettez alors une facture d’acompte portant la mention « Facture d’acompte », la référence au devis, le montant HT, le ou les taux de TVA et le total TTC (art. 289 du CGI). Lio génère cette facture d’acompte, y joint un lien de paiement et calcule automatiquement le solde restant dû après la prestation.
Lio gère-t-il plusieurs taux de TVA sur une même facture ?+
Oui. C’est essentiel pour un traiteur. Chaque ligne de votre facture peut porter son propre taux : 10% pour les plats et le service à table, 20% pour les boissons alcoolisées et les prestations annexes. Lio ventile automatiquement la TVA par taux en bas de facture, comme l’exige la réglementation.
Puis-je faire signer le devis et encaisser l’acompte en ligne ?+
Oui. Le client reçoit le devis de réception par email, le signe électroniquement (ce qui vaut acceptation), puis règle l’acompte par carte via un lien Stripe ou SumUp. La date est bloquée immédiatement, sans attendre un virement ni un chèque.
Comment convertir un devis de réception en facture ?+
En un clic. Une fois la prestation réalisée, Lio reprend votre devis (menus, nombre de convives, options) et le transforme en facture de solde, en déduisant automatiquement l’acompte déjà encaissé. Vous gardez la même ventilation de TVA et la même numérotation séquentielle conforme.
Lio est-il conforme à la facturation électronique 2026 ?+
Oui. Lio génère des factures au format Factur-X (norme EN 16931). Vos factures transitent par une plateforme agréée (PA) partenaire : vous êtes conforme à la réforme (réception obligatoire depuis le 1er septembre 2026, émission à partir du 1er septembre 2027 pour les TPE, PME et micro-entreprises).
