Logiciel de facturation pour prestations de services

Lio est le meilleur logiciel de facturation pour prestations de services en 2026 grâce à sa simplicité et ses fonctionnalités adaptées aux indépendants. Il permet de créer des devis en 2 minutes, d'envoyer des liens de paiement pour encaisser rapidement, de gérer les relances automatiques pour les factures impayées, et de suivre votre chiffre d'affaires en temps réel (essentiel pour les auto-entrepreneurs). L'export comptable en 2 clics facilite la transmission à votre comptable. Offre gratuite disponible, puis 19 €/mois.

Pour fixer vos tarifs de prestations de services, plusieurs approches existent : le tarif horaire (entre 50 € et 200 € selon votre expertise), le TJM ou Taux Journalier Moyen (entre 300 € et 1 200 € pour les consultants), le forfait par projet (recommandé pour des missions cadrées), ou l'abonnement mensuel (pour accompagnements réguliers). Tenez compte de votre expérience, de la valeur apportée au client, de vos charges, et des tarifs du marché dans votre secteur. Avec Lio, vous pouvez configurer vos prestations types avec tarifs pré-définis pour gagner du temps.

Pour facturer au TJM avec Lio, créez une prestation "Consulting - Journée" avec votre tarif journalier (par exemple 500 €). Sur votre facture, indiquez le nombre de jours travaillés : "Consulting stratégie - 5 jours × 500 € = 2 500 € HT". Vous pouvez aussi détailler par demi-journée. Le TJM est particulièrement adapté pour les consultants, freelances en développement, experts métier. Certains clients préfèrent un forfait global, d'autres le TJM car il reflète précisément le temps passé.

Oui, il est fortement recommandé de demander un acompte, surtout pour les missions longues ou les nouveaux clients. L'acompte standard est de 30 à 50% du montant total. Il vous sécurise financièrement et engage sérieusement le client. Avec Lio, vous créez facilement une facture d'acompte puis le solde après livraison de la prestation. Les liens de paiement facilitent l'encaissement immédiat de l'acompte.

Une facture de prestation de services doit comporter : vos coordonnées complètes (nom/raison sociale, adresse, SIRET, forme juridique), les coordonnées du client, la date et le numéro de facture unique, la description détaillée de la prestation ("Accompagnement stratégique - 3 jours"), les montants HT/TVA/TTC (ou mention de franchise de TVA pour les auto-entrepreneurs), les conditions de paiement et date d'échéance. Avec Lio, toutes ces mentions sont automatiquement générées selon votre statut.

Avec Lio, créez votre facture après la prestation puis générez un lien de paiement en 1 clic. Envoyez ce lien par email ou SMS à votre client : il peut payer par carte bancaire instantanément via Stripe (sécurisé). Vous êtes notifié dès réception du paiement et l'argent arrive sur votre compte sous 2 à 5 jours. Les liens de paiement sont particulièrement appréciés pour les prestations ponctuelles où le client veut régler rapidement sans faire de virement manuel.

Non, en tant qu'auto-entrepreneur (micro-entreprise), vous n'êtes pas obligé d'avoir un comptable. Votre comptabilité est simplifiée : vous déclarez votre chiffre d'affaires mensuellement ou trimestriellement à l'URSSAF. Lio vous permet de suivre précisément votre CA en temps réel et génère un récapitulatif pour vos déclarations. Si vous souhaitez quand même un comptable pour vous accompagner, vous pouvez exporter vos données en 2 clics depuis Lio.

Avec Lio, votre chiffre d'affaires est calculé automatiquement en temps réel à partir de vos factures payées. Le dashboard vous affiche votre CA du mois, du trimestre, de l'année. Vous voyez immédiatement où vous en êtes par rapport aux plafonds de la micro-entreprise (77 700 € en 2026 pour les prestations de services). Vous pouvez filtrer par type de prestation pour identifier ce qui vous rapporte le plus. Plus besoin de tableur Excel ou de calculs manuels.

Les relances automatiques de Lio fonctionnent ainsi : rappel courtois 3 jours avant l'échéance, relance le jour de l'échéance si la facture n'est pas payée, relances graduées à 7, 15 et 30 jours après l'échéance avec un ton progressivement plus ferme. Les études montrent que les relances automatiques augmentent de 40% le taux de paiement dans les délais. Vous pouvez désactiver les relances pour certains clients (proches, clients réguliers) et personnaliser les messages.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois avec toutes les fonctionnalités essentielles : paiement en ligne, suivi du CA, export comptable, gestion clients. Idéal pour démarrer votre activité ou si vous réalisez peu de missions par mois. L'offre Starter à 19 €/mois est recommandée si vous dépassez 4 factures mensuelles et que vous souhaitez les relances automatiques et l'application mobile.