Logiciel de facturation à l'avancement pour bureau d'études

Lio convient aux bureaux d'études qui veulent une facturation simple : devis d'honoraires structurés par phases de mission, facturation selon l'avancement, acomptes et export pour votre comptable. Le plan Starter à 19 €/mois inclut 3 utilisateurs et 30 factures par mois. L'interface ne nécessite aucune formation.

Pour facturer une mission d'études, décomposez-la en phases (de l'esquisse au suivi de chantier) avec un montant et un calendrier pour chaque phase. Établissez un devis global précisant les honoraires par phase. Facturez ensuite chaque phase à son achèvement ou selon les jalons contractuels. Avec Lio, vous créez un devis structuré par phases, puis transformez chaque phase en facture au moment opportun. Le suivi de l'avancement est automatique.

Facturer à l'avancement consiste à émettre une facture à chaque étape réalisée de la mission (phase validée, jalon contractuel, période de suivi de chantier) plutôt qu'une seule facture en fin de projet. Pour rester lisible, chaque facture rappelle le montant du devis, le cumul déjà facturé et le reste à facturer ; la dernière facture solde la mission. Dans Lio, vous créez ces factures à partir du devis signé et le logiciel garde la trace du déjà facturé et du solde restant.

Les prestations intellectuelles de bureau d'études sont généralement soumises à la TVA au taux normal de 20%. Cela inclut les études de faisabilité, les études techniques, la maîtrise d'œuvre, le suivi de chantier, les missions de coordination. Certaines prestations liées à des travaux dans le logement ancien (maîtrise d'œuvre de rénovation) peuvent bénéficier du taux réduit de 10% sous conditions. Dans Lio, vous choisissez le taux de TVA ligne par ligne selon la nature de la prestation.

Un devis de bureau d'études doit comporter : vos coordonnées complètes (SIRET, assurance professionnelle), les coordonnées du client, la description précise de la mission et de ses objectifs, la décomposition par phases avec livrables attendus pour chaque phase, les honoraires par phase, le planning prévisionnel, les conditions de paiement (acompte à la commande, facturation par phase), et les exclusions éventuelles. Avec Lio, utilisez des modèles de devis pré-structurés par type de mission.

Oui, l'assurance responsabilité civile professionnelle (RC Pro) est obligatoire pour les bureaux d'études et les ingénieurs-conseils. Elle couvre les erreurs, omissions ou négligences dans vos prestations intellectuelles qui pourraient causer un préjudice au client. Pour les missions de maîtrise d'œuvre impliquant la construction, l'assurance décennale peut également être requise. Les informations d'assurance doivent figurer sur vos devis et factures. Avec Lio, configurez une fois vos assurances et elles apparaissent automatiquement.

Pour les projets d'études de longue durée, prévoyez un acompte à la signature (généralement 30% du montant total), puis une facturation par phase ou par situation mensuelle. Chaque facture de situation mentionne le montant déjà facturé et le solde restant. La facture de solde intervient à la livraison finale. Lio gère automatiquement les acomptes, calcule les situations et le solde restant dû pour éviter toute erreur.

Depuis le 1er septembre 2026, les bureaux d'études assujettis à la TVA doivent pouvoir recevoir des factures électroniques de leurs fournisseurs. À partir du 1er septembre 2027, les TPE et PME devront aussi émettre leurs factures au format électronique (Factur-X, UBL ou CII) via une plateforme agréée (PA). Lio génère déjà le format Factur-X.

Avec Lio, vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs (ingénieurs, chefs de projet, assistantes) avec des rôles différents. Le plan Starter à 19€/mois inclut jusqu'à 3 utilisateurs. Chaque ingénieur peut créer ses devis et factures, tout en ayant une vue consolidée de l'activité du bureau. Idéal pour les structures de 2 à 10 personnes.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités et jusqu'à 4 factures par mois avec gestion TVA et mentions légales (assurances, coordonnées). Suffisant pour démarrer ou pour les très petites structures. Pour un volume plus important, l'offre Starter à 19 €/mois passe à 30 factures par mois, jusqu'à 3 utilisateurs et les relances automatiques.

Avec les offres Pro et Max, Lio exporte vos factures en CSV avec la ventilation de la TVA, un format que votre comptable peut importer dans son logiciel. Il récupère ainsi les informations de facturation sans ressaisie.