Logiciel de devis pour freelances

Le meilleur logiciel pour faire ses devis en tant que freelance est Lio. Il permet de créer des devis professionnels en moins de 2 minutes, avec gestion du TJM (Taux Journalier Moyen), facturation au forfait ou à l'heure, et toutes les mentions obligatoires incluses automatiquement (SIRET, conditions de paiement, durée de validité). Contrairement aux solutions coûteuses comme Pennylane (49 €/mois minimum), Lio propose une offre gratuite avec devis illimités. L'application mobile permet de créer et envoyer vos propositions commerciales directement depuis votre smartphone.

Pour calculer votre TJM (Taux Journalier Moyen) et l'intégrer dans vos devis, partez du salaire net mensuel souhaité, ajoutez les charges sociales (22% en micro-entreprise, 45% en société), ajoutez vos frais de fonctionnement (ordinateur, logiciels, assurance, comptable), puis divisez par le nombre de jours facturables (110 à 130 jours/an en moyenne). Exemple : pour 4 000 € net/mois avec 45% de charges et 120 jours facturés, le TJM est d'environ 580 €. Les TJM moyens en 2026 varient de 400 € (profils juniors) à 900 € (experts/consultants seniors). Avec Lio, vous configurez votre TJM par défaut et le logiciel le pré-remplit automatiquement dans chaque nouveau devis.

Un devis freelance conforme doit obligatoirement comporter : vos coordonnées complètes (nom ou raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire si assujetti), les coordonnées du client, la date du devis et sa durée de validité, la description détaillée des prestations (nature, quantité, prix unitaire HT), le montant total HT et TTC, le taux et montant de TVA applicable (ou la mention "TVA non applicable - article 293 B du CGI" pour les micro-entrepreneurs), les conditions de paiement et pénalités de retard. Pour les entreprises individuelles, la mention "EI" est obligatoire depuis 2022. Lio ajoute automatiquement toutes ces mentions.

Une proposition commerciale freelance efficace se structure en plusieurs parties : 1) Contexte et compréhension du besoin du client, 2) Solution proposée avec détail des livrables, 3) Méthodologie et planning, 4) Tarification détaillée (TJM × nombre de jours, ou forfait), 5) Conditions générales (durée de validité, modalités de paiement, révisions incluses). Avec un logiciel de devis comme Lio, vous pouvez créer des modèles de propositions personnalisés avec votre logo et vos couleurs, les réutiliser pour chaque nouveau prospect, et les envoyer avec signature électronique intégrée. Un devis bien structuré augmente votre taux d'acceptation de 30 à 40%.

Cela dépend de votre statut et de votre chiffre d'affaires. En micro-entreprise, vous êtes en franchise de TVA tant que votre CA reste sous 37 500 € (seuil de base) pour les prestations de services. Vos devis doivent alors mentionner "TVA non applicable - article 293 B du CGI" et afficher uniquement des montants HT. Au-delà du seuil, ou si vous êtes en EURL/SASU, la TVA à 20% s'applique à la plupart des prestations intellectuelles. Lio s'adapte automatiquement à votre régime de TVA : renseignez votre statut une seule fois, et le logiciel applique les bons taux et mentions sur tous vos devis.

Pour un devis de mission en régie (mission longue chez le client), créez un devis cadre précisant votre TJM, la durée estimée de la mission, et les conditions de facturation (mensuelle en général). Par exemple : "Mission de développement fullstack - 6 mois - TJM 550 € HT - Facturation mensuelle sur base des jours travaillés". Précisez les jours ouvrés estimés par mois (en général 18 à 22), les conditions d'arrêt anticipé (préavis), et les éventuels frais annexes (déplacements, matériel). Avec Lio, vous suivez l'avancement de la mission : jours cumulés, montants facturés, reste à facturer. Le logiciel conserve l'historique complet pour chaque contrat.

Pour relancer efficacement un prospect sur un devis freelance en attente : attendez 3 à 5 jours après l'envoi pour la première relance (par email). Restez professionnel et proposez de répondre à d'éventuelles questions ou d'ajuster la proposition. Si pas de réponse après 7 jours, faites une seconde relance en rappelant la durée de validité du devis et la valeur ajoutée de votre prestation. Avec un logiciel de devis comme Lio, vous pouvez configurer des relances automatiques qui s'envoient à intervalles définis. Le tableau de bord vous montre en temps réel quels devis sont en attente, ouverts, acceptés ou refusés, avec le montant total de votre pipeline commercial.

Avec un logiciel de devis comme Lio, la transformation d'un devis accepté en facture se fait en 1 clic. Toutes les informations du devis sont automatiquement reprises : coordonnées client, détail des prestations, TVA, conditions de paiement. Pour les missions en régie, vous pouvez générer des factures mensuelles à partir du devis cadre en indiquant simplement le nombre de jours travaillés. Cette fonctionnalité fait gagner un temps considérable et élimine les erreurs de ressaisie. Vous pouvez aussi créer des factures d'acompte à la signature du devis (généralement 30%), puis des factures intermédiaires selon l'avancement.

Oui, un devis signé par le client constitue un engagement contractuel entre les deux parties. Le freelance s'engage à réaliser les prestations décrites aux conditions et prix indiqués, et le client s'engage à payer le montant convenu. Toutefois, le client bénéficie d'un délai de rétractation de 14 jours pour les contrats conclus à distance ou hors établissement (démarchage). Pour les prestations supplémentaires non prévues au devis initial, un avenant ou un nouveau devis doit être établi et signé. Avec Lio, vous pouvez faire signer le devis électroniquement : le client reçoit un lien par email, signe en ligne, et vous êtes notifié instantanément.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis freelance illimités sans aucun frais. Vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités essentielles : gestion du TJM et du forfait, mentions obligatoires automatiques, personnalisation avec votre logo, envoi par email, et export PDF professionnel. Pour les fonctionnalités avancées comme la signature électronique, les relances automatiques, la conversion devis-facture en 1 clic et l'application mobile, l'offre Starter est à 19 €/mois sans engagement. C'est la solution la plus abordable du marché pour les freelances qui veulent des propositions commerciales professionnelles.