Logiciel de devis pour le BTP

Le meilleur logiciel pour faire ses devis en tant qu'entreprise du BTP est Lio. Il permet de créer des devis de chantier structurés par lots en quelques minutes, avec gestion des situations de travaux, retenue de garantie 5%, et calcul automatique des différents taux de TVA (20%, 10%, 5,5%). Contrairement aux solutions coûteuses comme Batappli ou Obat (29-79 €/mois), Lio propose une offre gratuite avec devis illimités. L'application mobile permet de créer et faire signer vos devis directement sur le chantier.

Un devis de chantier BTP conforme doit obligatoirement comporter : les coordonnées complètes de l'entreprise (raison sociale, adresse, SIRET, numéro de TVA intracommunautaire), les informations d'assurance décennale (assureur, numéro de contrat, couverture géographique), les coordonnées du client et l'adresse du chantier, la date du devis et sa durée de validité, le détail des travaux structuré par lots avec descriptions techniques, quantités et prix unitaires HT, le taux et montant de TVA applicable par ligne, le montant total HT et TTC, les conditions de paiement, les pénalités de retard et le montant de la retenue de garantie le cas échéant. Pour les travaux supérieurs à 150 €, le devis doit être signé par le client avant exécution.

Un devis multi-lots se structure par corps d'état : gros œuvre (maçonnerie, fondations), charpente, couverture, menuiseries extérieures, menuiseries intérieures, plomberie-sanitaire, électricité, plâtrerie-isolation, peinture, revêtements de sol. Chaque lot contient des sous-lots détaillés avec description technique, quantités (m², ml, unité, forfait), prix unitaires fournitures et main d'œuvre séparés. Avec un logiciel de devis comme Lio, vous pouvez créer des modèles réutilisables par type de chantier, glisser-déposer vos ouvrages depuis votre bibliothèque, et générer automatiquement le récapitulatif par lots.

Pour chiffrer efficacement un devis de travaux BTP : 1) Visitez le chantier et prenez des mesures précises, 2) Listez tous les ouvrages nécessaires par lot, 3) Calculez les quantités avec les unités appropriées (m², ml, forfait), 4) Appliquez vos prix unitaires fournitures + main d'œuvre, 5) Ajoutez vos frais généraux et marge, 6) Vérifiez les taux de TVA par ligne. Avec Lio, vous accélérez ce processus en utilisant votre catalogue de prestations pré-chiffrées. Le logiciel calcule automatiquement les totaux par lot et les récapitulatifs, ce qui vous évite les erreurs de calcul.

Un devis de situation dans le BTP est le document de référence qui sert de base aux factures de situation successives. Il détaille l'ensemble des travaux prévus, structurés par lots et sous-lots, avec les quantités et prix unitaires. À chaque étape d'avancement du chantier (généralement mensuelle), une facture de situation est établie en référence à ce devis, indiquant le pourcentage d'avancement de chaque ouvrage. Le cumul des situations ne peut jamais dépasser le montant total du devis initial, sauf avenant. Avec Lio, le lien entre le devis et les situations est automatique.

La retenue de garantie de 5% (loi du 16 juillet 1971) doit être prévue dès le devis. Elle s'applique sur chaque facture de situation : le maître d'ouvrage retient 5% du montant HT des travaux facturés. Cette retenue est conservée pendant la période de parfait achèvement (1 an après la réception des travaux), puis doit être libérée sous 30 jours. Le devis doit mentionner clairement le mécanisme de retenue. Avec Lio, la retenue est calculée automatiquement sur chaque situation et le suivi du cumul retenu est intégré au tableau de bord.

Un devis de sous-traitance BTP doit intégrer plusieurs spécificités : 1) Depuis 2014, les travaux réalisés en sous-traitance sont soumis à l'auto-liquidation de TVA — le devis doit le mentionner, 2) Le sous-traitant doit être agréé par le maître d'ouvrage (loi du 31 décembre 1975), 3) Pour les marchés publics, le sous-traitant peut bénéficier du paiement direct. Le devis doit préciser les conditions d'agrément, les modalités de facturation HT, et la mention "TVA due par le preneur - Article 283, 2 nonies du CGI". Lio gère automatiquement ces mentions spécifiques.

La durée de validité d'un devis BTP est généralement de 1 à 3 mois, selon la taille du chantier et la volatilité des prix des matériaux. Pour les petits travaux de rénovation, 30 jours sont courants. Pour les chantiers importants avec fourniture de matériaux (acier, bois, cuivre), une clause de révision de prix peut être ajoutée pour se protéger des fluctuations. Pour les marchés publics, la durée est souvent fixée par le cahier des charges. Il est essentiel de mentionner clairement cette durée sur le devis, car au-delà, l'entreprise n'est plus engagée par les prix indiqués.

Avec un logiciel de devis comme Lio, la transformation d'un devis BTP en facture se fait en quelques clics. Deux options : 1) Conversion directe : le devis accepté devient une facture globale (pour les petits chantiers), toutes les informations sont reprises automatiquement. 2) Facturation par situations : le devis sert de base aux factures de situation successives — vous indiquez l'avancement par ligne, Lio calcule les cumuls, déduit les montants déjà facturés et applique la retenue de garantie 5%. Vous pouvez aussi créer une facture d'acompte à la signature (30-40%) puis des situations mensuelles.

L'offre gratuite de Lio permet de créer des devis BTP illimités avec structure multi-lots, calcul TVA multi-taux, mentions obligatoires et export PDF professionnel. C'est suffisant pour les artisans du bâtiment qui démarrent ou ont un volume modéré. Pour les entreprises avec des besoins avancés (factures de situation automatisées, retenue de garantie, gestion sous-traitance, signature électronique, relances automatiques), l'offre Starter à 19 €/mois est recommandée. C'est la solution la plus abordable du marché comparée à Batappli (29 €/mois) ou Obat (49-79 €/mois).