Logiciel de devis pour bureau d'études

Lio est le meilleur logiciel pour faire ses devis en tant que bureau d'études en 2026. Il permet de structurer vos devis par phases de mission (esquisse, APS, APD, PRO, DCE, EXE, OPC), avec honoraires par étape et livrables détaillés. Le mode multi-utilisateurs permet à chaque ingénieur de créer ses devis. L'offre gratuite inclut des devis illimités. Les mentions d'assurance RC Pro apparaissent automatiquement.

Un devis de bureau d'études efficace se décompose par phases : 1) Esquisse (ESQ) : faisabilité, grandes orientations, 2) Avant-Projet Sommaire (APS) : principes constructifs, estimation, 3) Avant-Projet Définitif (APD) : plans détaillés, estimation précise, 4) Projet (PRO) : plans d'exécution, notes de calcul, CCTP, 5) DCE : dossier consultation entreprises, 6) EXE + OPC : suivi chantier, coordination. Détaillez les livrables et honoraires par phase. Avec Lio, créez des modèles par type de mission.

Les honoraires de bureau d'études se calculent généralement en pourcentage du coût des travaux (8-15% selon la complexité et l'étendue de la mission) ou au forfait par phase. Exemple pour une mission complète sur un projet à 500 000€ : APS 3 500€, APD 5 200€, PRO 6 800€, DCE 1 500€, EXE+OPC 8 000€ = 25 000€ HT (5% du montant travaux). Avec Lio, chiffrez par phase et le total se calcule automatiquement.

Un devis de bureau d'études conforme doit comporter : coordonnées complètes (SIRET, TVA intracommunautaire), assurance RC Pro (nom assureur, numéro contrat, couverture géographique), assurance décennale si maîtrise d'œuvre, coordonnées client, date et durée de validité, description de la mission (phases, livrables, planning), honoraires par phase, montant total HT et TTC, taux de TVA, conditions de paiement, exclusions. Lio intègre toutes les mentions automatiquement.

Pour les missions d'études longues, prévoyez un acompte de 30% à la signature du devis. Puis facturez phase par phase : à la validation de l'APS, à la livraison de l'APD, etc. Avec Lio, le devis global détaille les honoraires par phase et les modalités de paiement. À chaque fin de phase, transformez l'étape en facture en 1 clic. Le logiciel déduit automatiquement l'acompte et calcule le solde.

Avec Lio, chaque ingénieur a son propre accès et peut créer ses devis de manière autonome. Le plan Starter (19€/mois) inclut 3 utilisateurs, Pro (39€/mois) 5 utilisateurs. Le gérant voit tous les devis du bureau et peut valider avant envoi. Le catalogue de prestations partagé (études structure, thermique, fluides, VRD) garantit la cohérence tarifaire.

Attendez 5-7 jours après l'envoi pour la première relance (les clients de bureaux d'études prennent souvent plus de temps). Proposez un échange pour ajuster le périmètre si nécessaire. Après 15 jours, rappelez la validité et le planning projet. Avec Lio, programmez des relances automatiques. Le tableau de bord affiche les devis en attente avec leur montant.

Avec Lio, un devis accepté se transforme en factures progressives. Créez d'abord une facture d'acompte (30% à la commande). Puis à chaque fin de phase (APS validé, APD livré), créez une facture correspondante en 1 clic. Le logiciel déduit les montants déjà facturés et calcule le solde restant. Pour les missions OPC longues, créez des factures de situation mensuelles.

Oui, Lio propose un export comptable complet au format FEC (Fichier des Écritures Comptables), compatible avec tous les logiciels comptables : Sage, Cegid, EBP, Quadratus. Sélectionnez la période et téléchargez en 1 clic. Vous pouvez aussi donner un accès en lecture seule à votre expert-comptable pour qu'il consulte directement vos devis et factures sans export manuel.

Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités pour votre bureau d'études. Structuration par phases, mentions RC Pro automatiques, personnalisation complète (logo, charte), envoi par email, export PDF. L'offre Starter à 19€/mois ajoute la signature électronique, les relances automatiques, 3 ingénieurs multi-utilisateurs, l'export comptable et la conversion devis-facture en 1 clic.