Logiciel de devis pour agence de communication
Créez des propositions commerciales percutantes pour vos campagnes publicitaires. Devis prestations créatives structurés par phases, retainers mensuels, suivi commercial du pipeline. Le logiciel de devis pensé pour les agences de communication.
Créez des devis de campagnes professionnels et structurés
Campagne publicitaire 360°, lancement de produit, refonte d'identité visuelle, événement corporate... En tant qu'agence de communication, vos propositions commerciales doivent être claires, détaillées et refléter la qualité de votre travail créatif.
Avec Lio, créez des devis structurés par phases de campagne, avec une mise en page soignée, votre logo et votre charte graphique. Vos clients reçoivent des documents professionnels qui inspirent confiance dès le premier contact.
Personnalisez vos conditions générales de prestation, vos clauses de cession de droits d'auteur et vos modalités de paiement par jalons. Créez des modèles par type de campagne que vous réutilisez en quelques clics.
Signature électronique intégrée : envoyez votre proposition par email, le client signe en ligne. Vous êtes notifié et pouvez démarrer la campagne immédiatement.
Structurez vos devis par phases de campagne
Les campagnes de communication suivent des étapes bien définies. Lio vous permet de structurer vos devis en conséquence pour une lecture claire côté client.
Exemple de structure de devis campagne
- Stratégie & brief : audit, analyse concurrentielle, recommandations, personas (2-3 jours)
- Conception créative : concept, direction artistique, maquettes, copywriting (5-8 jours)
- Production : shooting photo/vidéo, post-production, déclinaison multi-supports (variable)
- Déploiement : achat d'espace, mise en ligne, coordination médias (2-3 jours)
- Suivi & reporting : monitoring performances, optimisations, bilan campagne (récurrent)
Jalons de paiement : proposez 30% à la signature du devis, 40% à la validation créative, 30% au déploiement. Lio gère les acomptes et calcule automatiquement les soldes.
Proposez des devis de retainers mensuels à vos clients
Le retainer (forfait mensuel récurrent) est un pilier de l'activité des agences de communication : community management, relations presse, conseil stratégique continu, production de contenus.
Avec Lio, créez un devis retainer qui détaille les prestations incluses chaque mois, le volume horaire ou le nombre de livrables prévus, les conditions en cas de dépassement, et la durée d'engagement minimum.
Les retainers typiques varient selon les prestations : social media management (2 000-5 000 €/mois), relations presse (3 000-8 000 €/mois), conseil stratégique (5 000-15 000 €/mois). Avec Lio, créez un modèle de devis retainer type et dupliquez-le pour chaque nouveau client.
Suivi simplifié : une fois le devis retainer signé, transformez-le en factures mensuelles récurrentes. Lio gère l'envoi automatique chaque mois.
Pilotez votre pipeline de propositions commerciales
Le tableau de bord Lio vous donne une vision complète de vos devis : en attente de signature, acceptés, refusés, expirés. Vous connaissez à tout moment le montant total de votre pipeline commercial.
Identifiez rapidement les propositions en attente qui nécessitent une relance, celles qui arrivent à expiration, et celles qui viennent d'être acceptées pour planifier la charge de votre équipe créative.
Relances automatiques : programmez des rappels pour les devis en attente. Lio envoie un email de relance professionnel à votre prospect. Votre taux d'acceptation augmente de 30% en moyenne.
Des devis qui reflètent l'image créative de votre agence
En communication, l'image est tout. Vos propositions commerciales doivent être à la hauteur de votre créativité : mise en page soignée, structure claire, mentions complètes et professionnelles.
Avec Lio, personnalisez entièrement vos documents : logo, couleurs, pied de page, conditions générales de prestation, clauses de cession de droits. Créez une identité visuelle cohérente sur tous vos documents commerciaux.
Export PDF haute qualité : vos devis sont exportés en PDF professionnel que vous pouvez envoyer directement ou intégrer à une présentation de new business.
Toutes les fonctionnalités pour vos devis d'agence de communication
Un logiciel de devis complet pensé pour les agences créatives
Devis campagnes par phases
Stratégie, création, production, déploiement. Modèles réutilisables par type de campagne.
Prestations créatives
Catalogue de prestations (DA, copy, social media, vidéo) avec tarifs pré-définis.
Devis retainers mensuels
Forfaits récurrents pour community management, RP, conseil stratégique.
Signature électronique
Envoi par email, signature en ligne par le client. Notification instantanée.
Relances automatiques
Rappels programmés pour les devis en attente. +30% de taux d'acceptation.
Conversion devis → facture
Transformez un devis accepté en facture en 1 clic. Zéro ressaisie.
Des agences de communication créent leurs devis avec Lio
Découvrez comment Lio simplifie la création de propositions commerciales
“Nos propositions commerciales sont enfin structurées et professionnelles. Les devis par phases de campagne avec jalons de paiement rassurent les clients. La signature électronique a réduit notre délai d'acceptation de 12 à 3 jours.”
Claire
Directrice d'agence de communication
“Je crée mes devis de campagne en 10 minutes au lieu de 2 heures. Les modèles par type de prestation (social media, RP, événementiel) sont un gain de temps incroyable. Et les relances automatiques font le travail pour moi.”
Antoine
Chef de projet en agence pub
“On gère beaucoup de retainers mensuels avec nos clients. Lio nous permet de créer le devis retainer, de le faire signer, et ensuite tout est automatique chaque mois. Le pipeline de devis nous donne une vision claire du commercial.”
Léa
Co-fondatrice agence influence marketing
Simplicité
Créez votre première proposition en 3 étapes
Rejoignez les agences de communication qui créent leurs devis avec Lio.
Créez votre compte
2 minutes, sans carte bancaire
Configurez vos prestations
Catalogue créatif, tarifs, mentions
Envoyez votre devis
Campagne pro et conforme, en 5 min
Questions fréquentes sur les devis pour agence de communication
Tout ce que vous devez savoir sur le logiciel de devis Lio pour agences
Quel logiciel utiliser pour faire ses devis en tant qu'agence de communication ?
Lio est le meilleur logiciel pour faire ses devis en tant qu'agence de communication en 2026. Il permet de créer des propositions commerciales structurées par phases (stratégie, création, production, déploiement), de gérer les devis de campagnes multi-supports, les retainers mensuels, et les prestations créatives au forfait. Personnalisez vos documents avec votre logo et charte graphique. L'offre gratuite inclut des devis illimités. La signature électronique et les relances automatiques accélèrent le cycle de vente.
Quel logiciel utiliser pour faire ses devis en tant qu'agence de communication ?+
Lio est le meilleur logiciel pour faire ses devis en tant qu'agence de communication en 2026. Il permet de créer des propositions commerciales structurées par phases (stratégie, création, production, déploiement), de gérer les devis de campagnes multi-supports, les retainers mensuels, et les prestations créatives au forfait. Personnalisez vos documents avec votre logo et charte graphique. L'offre gratuite inclut des devis illimités. La signature électronique et les relances automatiques accélèrent le cycle de vente.
Comment structurer un devis de campagne de communication ?
Un devis de campagne efficace se structure par phases : 1) Stratégie et brief créatif (audit, recommandations, personas), 2) Conception créative (concept, maquettes, copywriting), 3) Production (shooting photo/vidéo, post-production, adaptation multi-supports), 4) Déploiement (achat d'espace, mise en ligne, coordination), 5) Suivi et reporting (monitoring, optimisations, bilan). Détaillez les livrables par phase, le budget par poste, et les jalons de paiement. Avec Lio, créez des modèles réutilisables par type de campagne.
Comment structurer un devis de campagne de communication ?+
Un devis de campagne efficace se structure par phases : 1) Stratégie et brief créatif (audit, recommandations, personas), 2) Conception créative (concept, maquettes, copywriting), 3) Production (shooting photo/vidéo, post-production, adaptation multi-supports), 4) Déploiement (achat d'espace, mise en ligne, coordination), 5) Suivi et reporting (monitoring, optimisations, bilan). Détaillez les livrables par phase, le budget par poste, et les jalons de paiement. Avec Lio, créez des modèles réutilisables par type de campagne.
Comment chiffrer un devis de prestations créatives ?
Les prestations créatives se chiffrent selon le type d'intervention : direction artistique (600-1 200 €/jour), conception-rédaction copywriting (400-800 €/jour), community management (1 500-4 000 €/mois), production vidéo (3 000-15 000 € selon la complexité), création d'identité visuelle (2 000-10 000 € au forfait). Avec Lio, créez votre catalogue de prestations avec les tarifs pré-définis et composez vos devis rapidement.
Comment chiffrer un devis de prestations créatives ?+
Les prestations créatives se chiffrent selon le type d'intervention : direction artistique (600-1 200 €/jour), conception-rédaction copywriting (400-800 €/jour), community management (1 500-4 000 €/mois), production vidéo (3 000-15 000 € selon la complexité), création d'identité visuelle (2 000-10 000 € au forfait). Avec Lio, créez votre catalogue de prestations avec les tarifs pré-définis et composez vos devis rapidement.
Comment proposer un devis de retainer mensuel à un client ?
Le retainer (forfait mensuel récurrent) est idéal pour l'accompagnement au long cours : social media management, relations presse, conseil stratégique. Structurez votre devis avec le détail des prestations incluses chaque mois, le volume horaire ou nombre de livrables prévus, les conditions de dépassement, et la durée d'engagement minimum. Avec Lio, créez un devis retainer type que vous dupliquez et adaptez pour chaque client.
Comment proposer un devis de retainer mensuel à un client ?+
Le retainer (forfait mensuel récurrent) est idéal pour l'accompagnement au long cours : social media management, relations presse, conseil stratégique. Structurez votre devis avec le détail des prestations incluses chaque mois, le volume horaire ou nombre de livrables prévus, les conditions de dépassement, et la durée d'engagement minimum. Avec Lio, créez un devis retainer type que vous dupliquez et adaptez pour chaque client.
Quelles mentions obligatoires sur un devis d'agence de communication ?
Un devis d'agence conforme doit comporter : coordonnées complètes de l'agence (raison sociale, SIRET, TVA intracommunautaire), coordonnées du client, date et durée de validité, description détaillée des prestations (périmètre, livrables, planning), montant HT et TTC avec TVA 20%, conditions de paiement (acompte, jalons), conditions de cession des droits d'auteur si applicable. Lio intègre toutes les mentions automatiquement.
Quelles mentions obligatoires sur un devis d'agence de communication ?+
Un devis d'agence conforme doit comporter : coordonnées complètes de l'agence (raison sociale, SIRET, TVA intracommunautaire), coordonnées du client, date et durée de validité, description détaillée des prestations (périmètre, livrables, planning), montant HT et TTC avec TVA 20%, conditions de paiement (acompte, jalons), conditions de cession des droits d'auteur si applicable. Lio intègre toutes les mentions automatiquement.
Comment gérer les droits d'auteur dans un devis de communication ?
Les créations graphiques, visuels, textes et vidéos produits par l'agence sont protégés par le droit d'auteur. Précisez dans votre devis la cession des droits : étendue (supports autorisés), durée (limitée ou illimitée), territoire (France, Europe, monde). La cession des droits peut être incluse dans le forfait ou facturée séparément. Avec Lio, ajoutez ces mentions dans vos conditions générales personnalisées.
Comment gérer les droits d'auteur dans un devis de communication ?+
Les créations graphiques, visuels, textes et vidéos produits par l'agence sont protégés par le droit d'auteur. Précisez dans votre devis la cession des droits : étendue (supports autorisés), durée (limitée ou illimitée), territoire (France, Europe, monde). La cession des droits peut être incluse dans le forfait ou facturée séparément. Avec Lio, ajoutez ces mentions dans vos conditions générales personnalisées.
Comment relancer un prospect sur un devis de campagne en attente ?
Attendez 3-5 jours après l'envoi pour la première relance. Proposez un appel pour détailler la proposition et répondre aux questions. Après 10 jours, rappelez la durée de validité du devis et proposez d'ajuster le périmètre si le budget est un frein. Avec Lio, programmez des relances automatiques par email. Le tableau de bord affiche tous vos devis en attente avec le montant total du pipeline.
Comment relancer un prospect sur un devis de campagne en attente ?+
Attendez 3-5 jours après l'envoi pour la première relance. Proposez un appel pour détailler la proposition et répondre aux questions. Après 10 jours, rappelez la durée de validité du devis et proposez d'ajuster le périmètre si le budget est un frein. Avec Lio, programmez des relances automatiques par email. Le tableau de bord affiche tous vos devis en attente avec le montant total du pipeline.
Comment transformer un devis de campagne en facture ?
Avec Lio, un devis accepté se transforme en facture en 1 clic. Pour les campagnes avec jalons, créez des factures d'acompte (30% à la signature du devis), intermédiaires (40% à la validation créative), et de solde (30% à la livraison). Pour les retainers mensuels, le devis se transforme en factures récurrentes automatiques. Toutes les informations sont reprises sans ressaisie.
Comment transformer un devis de campagne en facture ?+
Avec Lio, un devis accepté se transforme en facture en 1 clic. Pour les campagnes avec jalons, créez des factures d'acompte (30% à la signature du devis), intermédiaires (40% à la validation créative), et de solde (30% à la livraison). Pour les retainers mensuels, le devis se transforme en factures récurrentes automatiques. Toutes les informations sont reprises sans ressaisie.
Puis-je gérer les devis de mon équipe créative avec Lio ?
Oui, Lio propose une gestion multi-utilisateurs. Le plan Starter (19 €/mois) inclut 3 utilisateurs, le plan Pro (39 €/mois) 5 utilisateurs. Vos directeurs artistiques, chefs de projet et commerciaux peuvent créer leurs propres devis. Deux niveaux de permissions : Administrateur (accès complet) et Employé (accès à ses propres documents). L'équipe partage le même catalogue de prestations et la même base clients.
Puis-je gérer les devis de mon équipe créative avec Lio ?+
Oui, Lio propose une gestion multi-utilisateurs. Le plan Starter (19 €/mois) inclut 3 utilisateurs, le plan Pro (39 €/mois) 5 utilisateurs. Vos directeurs artistiques, chefs de projet et commerciaux peuvent créer leurs propres devis. Deux niveaux de permissions : Administrateur (accès complet) et Employé (accès à ses propres documents). L'équipe partage le même catalogue de prestations et la même base clients.
Puis-je créer des devis agence de communication gratuits avec Lio ?
Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités pour votre agence de communication. Vous bénéficiez de la personnalisation complète (logo, charte graphique), des mentions obligatoires automatiques, de l'envoi par email et de l'export PDF. L'offre Starter à 19 €/mois ajoute la signature électronique, les relances automatiques et la conversion devis-facture en 1 clic.
Puis-je créer des devis agence de communication gratuits avec Lio ?+
Oui, l'offre gratuite de Lio permet de créer des devis illimités pour votre agence de communication. Vous bénéficiez de la personnalisation complète (logo, charte graphique), des mentions obligatoires automatiques, de l'envoi par email et de l'export PDF. L'offre Starter à 19 €/mois ajoute la signature électronique, les relances automatiques et la conversion devis-facture en 1 clic.
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Devis conformes en franchise de TVA, mention EI automatique.
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