Vous êtes coach sportif, indépendant ou en auto-entreprise, et vous entendez parler de la réforme de la facturation électronique sans vraiment savoir ce que cela implique pour vous ? Vous n'êtes pas seul. Cette réforme, qui entrera progressivement en vigueur à partir de septembre 2026, va transformer la manière dont tous les professionnels — y compris les coachs sportifs — émettent et reçoivent leurs factures. Obligations, calendrier, choix d'une plateforme : voici tout ce que vous devez savoir pour vous préparer sereinement.
En bref
La facturation électronique (ou e-invoicing) va devenir obligatoire pour toutes les entreprises établies en France assujetties à la TVA. Concrètement, il ne sera plus possible d'envoyer une simple facture PDF par email : chaque facture devra être émise dans un format structuré et transmise via une plateforme certifiée.
Cette réforme ne concerne pas uniquement les grandes entreprises. Les auto-entrepreneurs, micro-entreprises et travailleurs indépendants — dont les coachs sportifs — sont également concernés, qu'ils soient assujettis à la TVA ou qu'ils bénéficient de la franchise en base de TVA.
Oui, les auto-entrepreneurs sont concernés
Même si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA et ne facturez pas de TVA, vous êtes bien concerné par la réforme de la facturation électronique. L'obligation s'applique à toutes les entreprises assujetties à la TVA — et être en franchise TVA signifie être assujetti mais dispensé de collecte.
Qu'est-ce qu'une facture électronique exactement ?
Une facture électronique n'est pas simplement un PDF envoyé par email. C'est un document émis et reçu sous un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) qui permet un traitement automatique par les systèmes informatiques. Les données de la facture sont lisibles par les machines, ce qui facilite les contrôles fiscaux et réduit les erreurs.
| Caractéristique | Facture PDF classique | Facture électronique |
|---|---|---|
| Format | PDF libre | Factur-X, UBL ou CII |
| Envoi | Email, courrier | Via plateforme certifiée (PPF/PDP) |
| Lisibilité machine | Non | Oui (données structurées) |
| Traçabilité | Limitée | Complète (statut suivi en temps réel) |
| Conformité 2026+ | Non conforme | Conforme |
Le déploiement de la facturation électronique se fait de manière progressive selon la taille de l'entreprise. En tant que coach sportif indépendant ou auto-entrepreneur, vous êtes considéré comme une TPE (Très Petite Entreprise) ou micro-entreprise.
| Date | Obligation | Qui est concerné ? |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception obligatoire des factures électroniques | Toutes les entreprises (y compris TPE et auto-entrepreneurs) |
| 1er septembre 2026 | Émission obligatoire | Grandes entreprises et ETI |
| 1er septembre 2027 | Émission obligatoire | TPE, PME et micro-entreprises |
En résumé, en tant que coach sportif auto-entrepreneur, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques dès septembre 2026, et de les émettre à partir de septembre 2027.
Ne tardez pas à vous préparer
Même si l'obligation d'émission ne commence qu'en septembre 2027 pour les TPE, il est fortement conseillé de s'équiper dès 2026 pour la réception. Et si vos clients sont des entreprises (salles de sport, clubs, associations), ils pourraient vous demander des factures électroniques dès septembre 2026.
Au quotidien, la facturation électronique va modifier vos habitudes de travail. Voici les changements concrets auxquels vous devez vous préparer en tant que coach sportif.
Vos factures B2B (avec des professionnels)
Si vous facturez des salles de sport, des clubs, des associations sportives, des entreprises (coaching en entreprise) ou des comités d'entreprise, toutes ces factures devront être émises au format électronique via une plateforme certifiée.
Vos factures B2C (avec des particuliers)
Les factures adressées à des particuliers ne sont pas soumises à l'obligation de facturation électronique au sens strict. Toutefois, vous devrez effectuer un e-reporting : transmettre les données de ces transactions à l'administration fiscale via votre plateforme.
- Coaching individuel à un particulier → e-reporting obligatoire
- Coaching en salle de sport (facturé à la salle) → facture électronique obligatoire
- Cours collectifs pour une association → facture électronique obligatoire
- Coaching en entreprise → facture électronique obligatoire
- Programmes en ligne vendus à des particuliers → e-reporting obligatoire
Simplifiez-vous la vie
Plutôt que de jongler entre factures classiques et factures électroniques, adoptez un outil unique qui gère tout automatiquement. Lio émet vos factures au bon format selon le destinataire (professionnel ou particulier).
Pour émettre et recevoir des factures électroniques, vous devrez passer par une plateforme certifiée. Deux options s'offrent à vous : le Portail Public de Facturation (PPF) ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP).
| Critère | PPF (Portail Public) | PDP (Plateforme Partenaire) |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Selon l'offre choisie |
| Fonctionnalités | Basiques (envoi/réception) | Avancées (facturation, suivi, relances) |
| Accompagnement | Limité | Support dédié |
| Intégration | Limitée | Compatible avec votre logiciel de facturation |
| Adapté aux coachs | Peu ergonomique | Interfaces pensées pour les indépendants |
Pour un coach sportif indépendant, le choix d'une PDP intégrée à un logiciel de facturation est généralement plus pertinent. Cela vous évite de gérer plusieurs outils et vous assure que vos factures sont automatiquement conformes.
Les critères essentiels pour un coach sportif
- Simplicité d'utilisation : vous n'êtes pas comptable, l'outil doit être intuitif
- Gestion de la franchise TVA : la mention légale doit être automatiquement ajoutée
- Factures B2B et B2C : l'outil doit gérer les deux cas (e-invoicing et e-reporting)
- Suivi des paiements : pour savoir qui vous a payé et relancer les impayés
- Accessibilité mobile : pour facturer entre deux séances, sur votre téléphone
- Prix adapté : un tarif raisonnable pour un indépendant
Pas de panique : la transition vers la facturation électronique peut se faire progressivement. Voici un plan d'action clair pour les coachs sportifs qui veulent s'y préparer sans stress.
- Faites l'inventaire de vos clients : identifiez ceux qui sont des professionnels (B2B) et ceux qui sont des particuliers (B2C)
- Vérifiez vos factures actuelles : sont-elles conformes aux mentions obligatoires ? Numérotation correcte ?
- Choisissez votre plateforme : comparez les offres et optez pour un logiciel adapté à votre activité
- Testez l'outil avant l'échéance : commencez à émettre vos factures via la plateforme dès que possible
- Informez vos clients : prévenez-les que vos factures seront désormais envoyées au format électronique
- Mettez à jour vos CGV : ajoutez une mention sur la facturation électronique dans vos conditions générales
Commencez dès aujourd'hui
Vous pouvez dès maintenant utiliser Lio pour créer vos factures conformes. Le jour où la facturation électronique deviendra obligatoire, vous n'aurez qu'à activer l'option — tout sera déjà en place.
Lio a été conçu pour les indépendants et les auto-entrepreneurs qui veulent se concentrer sur leur métier — pas sur la paperasse. Voici pourquoi c'est l'outil idéal pour les coachs sportifs face à la réforme de la facturation électronique.
- Factures conformes en 30 secondes : créez des factures professionnelles avec toutes les mentions légales en quelques clics
- Franchise TVA gérée automatiquement : la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est ajoutée sans intervention
- Prêt pour la facturation électronique : Lio sera compatible avec les formats Factur-X, UBL et CII dès l'entrée en vigueur de la réforme
- Suivi des paiements et relances : gardez le contrôle sur vos encaissements et relancez les impayés automatiquement
- Tableau de bord clair : suivez votre chiffre d'affaires, vos factures en attente et vos statistiques d'activité
- Application mobile : facturez où que vous soyez, entre deux séances de coaching
- Tarif adapté : un plan gratuit existe, et les plans payants sont conçus pour les budgets des indépendants
Depuis que j'utilise Lio, je crée mes factures en 30 secondes après chaque séance. C'est un gain de temps énorme pour moi.
— Julien, coach sportif indépendant à Lyon
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Créer mon compte gratuitConclusion
La réforme de la facturation électronique n'est pas un obstacle pour les coachs sportifs — c'est une opportunité de moderniser et professionnaliser votre gestion administrative. En vous y préparant dès maintenant et en choisissant le bon outil, vous transformerez cette contrainte légale en un gain de temps et d'efficacité. Lio est là pour vous accompagner dans cette transition : factures conformes, franchise TVA gérée, prêt pour le e-invoicing. Concentrez-vous sur vos clients, Lio s'occupe du reste.
Questions fréquentes
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Léa
Rédactrice experte en gestion
