La facturation électronique obligatoire arrive en France avec un calendrier désormais fixé : septembre 2026 pour la réception et septembre 2027 pour l'émission des premières entreprises concernées. Cette réforme majeure va transformer en profondeur la façon dont les entreprises échangent leurs factures. Que vous soyez auto-entrepreneur, TPE ou PME, des changements concrets vous attendent dans votre gestion quotidienne. Quels sont-ils exactement ? Comment vous y préparer ? Ce guide fait le point sur tout ce qui va changer avec la généralisation de la e-facture.
En bref
Après plusieurs reports, le calendrier de la facturation électronique est désormais stabilisé. La mise en œuvre se fait en deux grandes étapes pour laisser le temps aux entreprises de s'adapter.
Septembre 2026 : obligation de réception pour tous
À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA en France devront être en capacité de recevoir des factures électroniques. Cela concerne les auto-entrepreneurs, les TPE, les PME, les ETI et les grandes entreprises sans exception. Dans le même temps, les grandes entreprises et ETI devront commencer à émettre leurs factures au format électronique.
Septembre 2027 : obligation d'émission pour les PME et micro-entreprises
Le 1er septembre 2027, l'obligation d'émission s'étend aux PME et micro-entreprises (y compris les auto-entrepreneurs). À cette date, toutes les entreprises françaises devront émettre et recevoir leurs factures B2B au format électronique.
| Échéance | Qui est concerné | Obligation |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Toutes les entreprises | Réception des e-factures |
| 1er septembre 2026 | Grandes entreprises et ETI | Émission des e-factures |
| 1er septembre 2027 | PME et micro-entreprises | Émission des e-factures |
Auto-entrepreneurs : vous êtes concernés !
Contrairement à une idée reçue, les auto-entrepreneurs et micro-entreprises ne sont pas exemptés de la facturation électronique. Dès septembre 2026, vous devrez pouvoir recevoir des factures électroniques, et dès septembre 2027, vous devrez les émettre. Préparez-vous dès maintenant !
La facturation électronique va modifier plusieurs aspects de votre gestion quotidienne. Voici les changements concrets auxquels vous devez vous préparer.
Fin des factures PDF par email
Le changement le plus visible : vous ne pourrez plus envoyer une facture PDF classique par email à un client professionnel. Chaque facture B2B devra transiter par une plateforme agréée (PPF ou PDP) dans un format normalisé (Factur-X, UBL ou CII). Votre client recevra la facture via sa propre plateforme.
Nouvelles mentions obligatoires
Les factures électroniques devront contenir des informations supplémentaires par rapport aux factures classiques :
- Numéro SIREN/SIRET du fournisseur et du client (déjà recommandé, il devient systématique)
- Adresse de livraison si différente de l'adresse de facturation
- Catégorie de la transaction : vente de biens, prestation de services, mixte
- Référence du bon de commande le cas échéant
- Mention du paiement de la TVA sur les débits si applicable
Le e-reporting : déclarer les transactions non couvertes
En complément de la e-facturation (transactions B2B domestiques), les entreprises devront effectuer un e-reporting pour les transactions non couvertes par la facture électronique obligatoire :
- Ventes aux particuliers (B2C) : transmission des données de transaction à l'administration
- Transactions internationales : ventes et achats avec des partenaires hors de France
- Opérations avec des non-assujettis : associations, collectivités locales (hors marchés publics)
E-reporting simplifié pour les auto-entrepreneurs
Si vous êtes auto-entrepreneur et que vous facturez principalement des particuliers, l'e-reporting vous concerne directement. Vos données de ventes B2C devront être transmises régulièrement à l'administration. Un logiciel comme Lio automatisera cette transmission pour vous.
La facturation électronique obligatoire s'applique à toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA établies en France (transactions B2B domestiques). Voici ce que la loi impose concrètement.
- Émission : chaque facture B2B doit être créée dans un format conforme (Factur-X, UBL ou CII) et transmise via une plateforme agréée
- Transmission : la facture transite obligatoirement par le PPF ou une PDP. L'envoi direct par email n'est plus valable
- Réception : l'entreprise destinataire doit disposer d'une plateforme (PPF ou PDP) pour recevoir la facture
- Cycle de vie : la plateforme gère le statut de la facture (déposée, reçue, acceptée, refusée, payée)
- Archivage : les factures doivent être conservées pendant 10 ans dans leur format d'origine
Le cycle de vie de la facture est une nouveauté importante. Aujourd'hui, une fois la facture envoyée, vous n'avez aucune visibilité sur son traitement par le client. Avec la facturation électronique, vous pourrez suivre en temps réel si votre facture a été reçue, acceptée ou refusée, ce qui facilite la gestion des relances et des impayés.
Un avantage pour les indépendants
Le suivi du cycle de vie des factures est une vraie avancée pour les indépendants. Fini les "je n'ai pas reçu votre facture" : vous saurez exactement quand votre client a réceptionné et traité votre facture. Combiné avec les fonctionnalités de relance automatique de Lio, c'est un gain de temps considérable.
L'une des décisions clés à prendre est le choix de votre plateforme de facturation électronique. Vous avez deux options : le PPF (Portail Public de Facturation) ou une PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Chacune a ses avantages.
| Critère | PPF (Portail Public) | PDP (Plateforme Privée) |
|---|---|---|
| Coût | Gratuit | Payant (abonnement) |
| Fonctionnalités | Basiques (envoi/réception) | Avancées (intégration, archivage, suivi) |
| Intégration logicielle | Limitée | API complètes avec logiciels de gestion |
| Support | Standard | Personnalisé et dédié |
| Adapté pour | Très petites structures, faible volume | Entreprises avec volume régulier de factures |
Pour les auto-entrepreneurs et les TPE avec un faible volume de factures, le PPF gratuit peut suffire au début. Cependant, si vous utilisez un logiciel de facturation comme Lio, une connexion via une PDP sera plus fluide et automatisée, vous évitant des manipulations manuelles.
Lio s'occupe de tout
Lio travaille actuellement à l'intégration avec les principales PDP et le PPF. Notre objectif est que la transition soit totalement transparente pour vous : vous continuez à créer vos factures dans Lio, et l'envoi via la bonne plateforme se fait automatiquement en arrière-plan.
La bonne nouvelle, c'est que vous n'êtes pas seul face à ces changements. Lio anticipe la réforme et met en place progressivement toutes les fonctionnalités nécessaires pour que la transition soit simple et indolore pour ses utilisateurs.
- Factures déjà conformes : les factures générées par Lio contiennent déjà toutes les mentions légales obligatoires et sont structurées pour une conversion facile au format Factur-X
- Base clients structurée : Lio vous permet de renseigner et vérifier les SIRET de vos clients, une information indispensable pour la e-facturation
- Gestion des statuts : le suivi de paiement et les relances automatiques de Lio sont déjà alignés avec le concept de cycle de vie de la facture
- Connexion PDP en préparation : Lio développe des connecteurs avec les principales plateformes pour un envoi automatique de vos e-factures
- Accompagnement et information : notre blog vous tient informé de chaque évolution de la réforme
Concrètement, voici ce que vous pouvez faire dès maintenant pour anticiper la réforme :
- Passez à un logiciel de facturation conforme comme Lio si ce n'est pas déjà fait. C'est la brique essentielle.
- Mettez à jour votre fichier clients : vérifiez que chaque client professionnel a un SIRET valide dans votre base
- Numérisez vos processus : si vous avez encore des factures papier ou des fichiers Word/Excel, il est temps de passer au numérique
- Informez vos clients : prévenez vos partenaires commerciaux que vous allez passer à la facturation électronique
- Restez informé : suivez notre blog et notre newsletter pour être au courant des dernières actualités de la réforme
Anticipez la facturation électronique avec Lio
Créez dès maintenant des factures conformes et préparez votre activité sereinement à la réforme. Inscription gratuite, sans engagement.
Commencer gratuitement avec LioConclusion
La facturation électronique obligatoire représente un changement majeur pour toutes les entreprises françaises, des grandes groupes aux auto-entrepreneurs. Le calendrier est désormais clair : réception dès septembre 2026, émission dès septembre 2027 pour les plus petites structures. Les changements concrets concernent la fin des PDF par email, de nouvelles mentions obligatoires, le passage par des plateformes agréées et le e-reporting. La clé pour une transition sereine ? S'y préparer dès maintenant en adoptant un logiciel de facturation conforme comme Lio, qui vous accompagnera à chaque étape de cette évolution.
Questions fréquentes
Articles et pages liés
Léa
Rédactrice experte en gestion
