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Générateur de mail de relance

Un client qui ne répond pas à ton devis ? Une facture en retard de paiement ? Ce générateur crée des emails de relance professionnels adaptés à chaque situation. Gratuit, copie en un clic.

3 niveaux de ton
Devis & factures
Copier-coller instantané

Personnalise ton mail

Informations

Aperçu du mail

Objet :
Petit rappel – Devis n°D-2026-0042
Bonjour,

J'espère que vous allez bien.

Je me permets de revenir vers vous concernant le devis n°D-2026-0042 d'un montant de 1 200,00 € que je vous ai envoyé.

Avez-vous eu le temps de le consulter ? Je reste disponible pour répondre à vos questions ou pour ajuster certains éléments si besoin.

N'hésitez pas à me contacter, je serai ravi d'en discuter avec vous.

Bien cordialement

Les relances s'envoient toutes seules avec Lio

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Pourquoi envoyer des mails de relance ?

Pour les devis en attente

Un client qui ne répond pas n'a pas forcément refusé. Souvent, il a juste oublié ou attendait le bon moment. Une relance courtoise peut débloquer la situation.

Pour les factures impayées

Les retards de paiement mettent ta trésorerie en danger. Plus tu attends, plus c'est difficile de récupérer l'argent. Relancer tôt, c'est se faire payer plus vite.

Pour garder une relation professionnelle

Une bonne relance montre que tu suis tes dossiers sans être agressif. C'est un signe de professionnalisme.

Quel ton adopter selon la situation ?

1ère relance (J+5 à J+10)

1. Courtois

C'est ta première relance. Le client a peut-être simplement oublié. Tu restes bienveillant, tu rappelles gentiment.

Objet : Petit rappel – Devis n°XXX

Bonjour,

J'espère que vous allez bien. Je me permets de revenir vers vous concernant le devis n°XXX que je vous ai envoyé le [date]. Avez-vous eu le temps de le consulter ?

Je reste disponible pour en discuter ou ajuster certains éléments si besoin.

Bien cordialement

2e relance (J+15 à J+25)

2. Formel

Ton premier mail est resté sans réponse. Tu montes d'un cran dans le formalisme, tout en restant professionnel.

Objet : Relance – Facture n°XXX en attente de règlement

Bonjour,

Sauf erreur de ma part, je n'ai pas encore reçu le règlement de la facture n°XXX d'un montant de [montant] € dont l'échéance était fixée au [date].

Pourriez-vous me confirmer la date de paiement prévue ?

Dans l'attente de votre retour, je vous prie d'agréer...

Mise en demeure (J+30+)

3. Ferme

Dernière étape avant les procédures. Tu mentionnes les conséquences légales (pénalités, indemnité forfaitaire).

Objet : Mise en demeure – Facture n°XXX impayée

Madame, Monsieur,

Malgré mes précédentes relances, la facture n°XXX d'un montant de [montant] € demeure impayée.

Conformément à l'article L441-10 du Code de commerce, des pénalités de retard sont applicables...

Sans règlement sous 8 jours, je me verrai contraint d'engager les démarches nécessaires...

Le bon timing pour relancer

Relance devis

J+2 à J+3

Premier rappel courtois

J+7

Deuxième rappel si silence

J+14

Dernier rappel avant de passer à autre chose

Relance facture

J+3

Rappel courtois (souvent un oubli)

J+10

Relance formelle

J+30

Mise en demeure

J+45+

Procédure de recouvrement

Plus tu relances tôt, plus tu as de chances d'être payé. Une facture non relancée dans les 15 jours a 30% de chances en moins d'être réglée.

Comment rédiger un mail de relance efficace ?

Personnalise ton message

Utilise le nom du client et rappelle précisément le document concerné. Un mail générique a moins d'impact.

Reste factuel

Donne les informations clés : numéro de document, montant, date d'envoi ou d'échéance. Pas de reproche, pas d'émotion.

Propose une solution

Pour un devis : "Je peux ajuster certains éléments si besoin." Pour une facture : "Si vous rencontrez une difficulté, contactez-moi."

Termine par une action claire

"Pourriez-vous me confirmer ?" ou "Merci de procéder au règlement."

Avec Lio, les relances s'envoient toutes seules

Ce générateur, c'est pratique pour rédiger un mail ponctuel. Mais si tu veux vraiment gagner du temps, Lio automatise tout.

Avec Lio :

Tu vois d'un coup d'œil tes factures en retard
Tu envoies une relance en un clic depuis l'application
L'historique des relances est conservé
Tu suis l'état de paiement de chaque facture

Modèles de mails de relance

Modèle 1 : Relance devis (courtois)

Objet :
Suite à mon devis pour [projet]
Bonjour [Nom],

J'espère que vous allez bien. Je reviens vers vous concernant le devis n°[numéro] que je vous ai envoyé le [date] pour [description du projet].

Avez-vous pu en prendre connaissance ? Je reste à votre disposition pour en discuter ou pour ajuster certains éléments si nécessaire.

Dans l'attente de votre retour, je vous souhaite une excellente journée.

Cordialement,
[Votre nom]
[Téléphone]

Modèle 2 : Relance facture (formel)

Objet :
Relance facture n°[numéro] – Échéance dépassée
Bonjour,

Sauf erreur de ma part, je n'ai pas encore reçu le règlement de la facture n°[numéro] d'un montant de [montant] € TTC, dont l'échéance était fixée au [date].

Je vous serais reconnaissant de bien vouloir procéder au règlement dans les meilleurs délais ou de me confirmer la date de paiement prévue.

Pour tout règlement par virement :
IBAN : [votre IBAN]

Je reste disponible pour tout complément d'information.

Cordialement,
[Votre nom]

Questions fréquentes

Pour un devis : 2-3 relances suffisent. Si pas de réponse, le client n'est probablement pas intéressé. Pour une facture : Relance jusqu'à la mise en demeure, puis passe aux procédures de recouvrement.
L'email laisse une trace écrite (utile en cas de litige). Le téléphone peut débloquer plus vite. Idéalement : email d'abord, puis appel si pas de réponse.
Pour les factures B2B : pénalités de retard (taux BCE + 10 points) + indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement. Ces mentions doivent figurer sur ta facture.
Une relance courtoise et professionnelle est normale. Si un client s'offusque d'un simple rappel, c'est plutôt mauvais signe pour la suite.
Pour avoir une valeur juridique solide, oui. L'email peut suffire pour un premier avertissement, mais le recommandé avec AR est préférable si tu envisages des poursuites.