Logiciel de Devis et Factures pour Bureau d'études

Lio est idéal pour les bureaux d'études car il permet de structurer vos devis par phases de mission (esquisse, APS, APD, PRO, EXE, OPC), de facturer selon l'avancement des études, et d'exporter facilement pour votre comptable. À 19€/mois avec multi-utilisateurs inclus (plan Starter), Lio est plus accessible que les solutions métier spécialisées souvent à 50-100€/mois par utilisateur.

Organisez votre devis par phases selon la loi MOP : Phase 1 - Études préalables (X jours), Phase 2 - APS Avant-Projet Sommaire (Y jours), Phase 3 - APD Avant-Projet Détaillé (Z jours), Phase 4 - PRO Projet (W jours), Phase 5 - Assistance aux contrats de travaux. Pour chaque phase, indiquez le nombre de jours d'étude et votre tarif. Le total se calcule automatiquement.

Une fois le devis signé, facturez phase par phase : 20% à la signature, 20% à la livraison de l'esquisse, 20% à l'APS, 20% à l'APD, 20% au dossier PRO. Créez une facture pour chaque jalon validé. Lio garde la trace du montant déjà facturé et du restant dû. Vos clients voient clairement l'avancement financier de la mission.

Oui ! Pour les missions rémunérées en pourcentage (par exemple 8% du montant HT des travaux), créez une ligne "Mission ingénierie - 8% de 500 000€ HT travaux = 40 000€ HT". Vous pouvez détailler les phases en sous-lignes. Lio calcule automatiquement la TVA à 20% sur vos honoraires.

Le plan Starter (19€/mois) permet 3 utilisateurs, Pro (39€/mois) 5 utilisateurs, Scale (69€/mois) 10 utilisateurs. Chaque ingénieur a son compte : les Admins gèrent tout, les Employés ne voient que leurs propres missions. Idéal pour suivre l'activité commerciale par ingénieur (thermicien, structure, fluides...).

Ajoutez des lignes spécifiques sur vos factures : "Frais de déplacement chantier", "Frais d'impression plans", "Tests en laboratoire". Détaillez si nécessaire dans la description. Ces frais sont soumis à TVA 20% comme vos honoraires, sauf s'ils sont refacturés TTC au client (mention "frais refacturés à l'identique").

Parfaitement ! C'est la cible idéale. Le plan Starter à 19€/mois avec 3 utilisateurs inclus est conçu pour les petits bureaux d'études. Vous avez toutes les fonctionnalités pro (devis détaillés, facturation par phases, export comptable, paiement en ligne) sans la complexité et le coût d'un ERP.

Oui, si vous êtes assujetti à la TVA. Dès septembre 2026, vous devrez recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (logiciels, sous-traitants). À partir de septembre 2027, vous devrez émettre vos factures au format Factur-X via une Plateforme Agréée. Lio est déjà conforme et génère automatiquement le bon format.

Connectez Stripe à Lio. Chaque facture envoyée contient un lien "Payer en ligne". Pratique pour les maîtres d'ouvrage privés (promoteurs, industriels). Pour les MOA publics qui imposent le virement et des délais réglementaires (30-60 jours), le virement bancaire reste l'option par défaut avec vos conditions de paiement.

Lio génère un export FEC (Fichier des Écritures Comptables, format légal français) ou CSV. Sélectionnez la période (mois, trimestre, année) et téléchargez le fichier. Compatible avec tous les logiciels de comptabilité. Vous pouvez aussi créer un accès en lecture seule pour votre comptable qui récupère directement les exports.