Logiciel de Devis et Factures pour Agence de communication

Lio est idéal pour les agences de communication car il gère parfaitement les spécificités du métier : retainers mensuels récurrents, facturation par campagne, suivi des paiements par client, et multi-utilisateurs pour votre équipe. À 19€/mois avec 3 utilisateurs inclus (plan Starter), Lio est bien plus accessible que Harvest (10€/utilisateur) ou FreeAgent (24€/mois).

Créez une prestation "Retainer communication - Forfait mensuel 3 000€" incluant vos services (social media, conseil, création). Chaque mois, dupliquez la facture précédente en 1 clic ou créez-la depuis un modèle. Le client paie le même montant tous les mois. Vous pouvez ajuster le retainer en fonction de l'évolution des besoins.

Organisez votre devis par phases : Phase 1 - Stratégie et recommandations, Phase 2 - Création des concepts (DA, copy, storyboard), Phase 3 - Production (print, vidéo, web), Phase 4 - Déploiement et gestion de campagne, Phase 5 - Reporting. Pour chaque phase, détaillez les livrables et le montant. Ajoutez une ligne pour les achats média si vous les gérez.

Deux options : 1) Facturer une commission sur l'achat d'espace (ex: "Gestion campagne Facebook Ads - Commission 15% sur 10 000€ = 1 500€"). 2) Refacturer l'achat d'espace TTC au client avec une ligne "Achat d'espace Facebook Ads - 10 000€" + votre commission de gestion en ligne séparée. Lio calcule automatiquement la TVA sur vos honoraires.

Les deux ! Pour un projet global (refonte branding), facturez un forfait : "Refonte identité visuelle complète 8 000€". Pour des prestations ponctuelles, facturez à l'unité : "Création logo 1 500€", "Shooting photo 800€", "Rédaction article blog 150€". Vous pouvez mixer les deux sur une même facture selon les besoins.

Chaque client a sa fiche dans Lio avec l'historique complet de ses projets et factures. Créez un devis par campagne/projet. Le tableau de bord affiche tous vos clients actifs, les factures en attente, et votre CA par client. Filtrez par client, par période, ou par statut de paiement pour un suivi optimal.

Oui ! Le plan Starter (19€/mois) permet 3 utilisateurs, Pro (39€/mois) 5 utilisateurs, Scale (69€/mois) 10 utilisateurs. Donnez un accès à vos créatifs, chefs de projet, et commerciaux. Les Admins voient tout, les Employés uniquement leurs propres documents. Idéal pour suivre l'activité commerciale de l'agence.

Oui, si votre agence est assujettie à la TVA. Dès septembre 2026, vous devrez recevoir les factures électroniques de vos fournisseurs (freelances, imprimeurs, régies pub). À partir de septembre 2027, vous devrez émettre vos factures au format Factur-X via une Plateforme Agréée. Lio est déjà conforme et génère le format requis automatiquement.

Connectez Stripe à Lio en quelques clics. Chaque facture envoyée par email contient un bouton "Payer en ligne". Vos clients (PME, startups, e-commerçants) paient par CB en 2 clics. Très pratique pour les petits montants et les retainers mensuels. L'argent arrive sur votre compte Stripe sous 2-3 jours.

Lio génère un export FEC (Fichier des Écritures Comptables) ou CSV. Sélectionnez la période et téléchargez le fichier compatible avec tous les logiciels comptables (Sage, Cegid, EBP). Vous pouvez aussi créer un accès en lecture seule pour votre comptable qui récupère directement les exports chaque mois.